关于公文序号标点等的几点说明

一、公文发文号的正确使用

2 G( Y- v$ \/ X3 R0 l9 f; o3 B

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”，而不用小括号“（）”和方括号“[　]”。

  如：鲁教办（2004）5号　  （错误）

1 Q2 g0 n3 j! |& W7 f3 x- Z

鲁教办[2004]5号       （错误）

2 V; C A+ I8 m

      　鲁教办〔2004〕5号    （正确）

! y% Z( N3 a" u5 F& Y , i2 f: @" L4 [$ o( C

二、结构层次序数

第一层为“一、二、三、”，第二层为“（一）（二）（三）”，第三层为“1.2.3.”第四层为“（1）（2）（3）”第五层为“①②③”。

  

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: q7 N0 f/ E8 D : O0 u5 K0 f6 T+ @

 

, ^' U$ ~ u! P , ^3 |, v! W4 k8 X6 x! T. G. Y

 

: G8 l3 r) Z9 D 3 K' X% p: h6 j/ ]( D8 a ^; {; \# g& b5 z+ T' q0 E4 q2 v# b8 Z( p9 y9 I4 k, Y" p! T/ D6 n, l E& K0 b( G& o' V: x2 i" i" ]/ R! u- `6 l2 o- {" Y" R9 h; \" x% ^% X- B) y$ X: p3 ^* K& v- _& k* S, P# G+ r) T+ i% f+ i1 b2 j% s! t0 Y4 O0 L7 O) ?6 u) G8 Y2 C8 j8 Z% f$ W; Y* M9 U) I5 A8 D$ O# b* i

( G1 q" o: I. A2 S( y5 k 公文用字的有关规定

* x/ E' Q0 W6 ?; `/ R; E5 h$ d9 R 8 e# J, ~7 ?& \0 b$ g, g# E6 ]& l: D/ T A: i: ^8 D1 y. j9 \4 g2 D1 R! k9 W ; k* y# s. U0 Y$ F n   * ]3 a! ], C/ Z' a' f4 B% {- A% l

) b q- U; [1 Z" z7 e& o" c2 d     发于：2006-9-27  点击数：500  双击自动滚屏 【字体：大 中 小】 \& |4 e @+ A

1 c: |, d. H) I1 r/ T- Z8 ] & F8 r% ]1 l+ J- Q# R4 S' ?: R" O; `) U c' @) P   : |5 A% Q S. D. I7 \: ^) ^7 Z1 d& k. ?7 d3 r6 B% y% E   一、《中国共产党机关公文处理条例》  (中办发〔1996〕14号) ' S* K% Y4 A6 c/ N" U4 X3 G1 A9 O 第五章  公文起草第十六条  , f2 m5 B" F% J% \$ ? 起草公文应当做到： ) B: }, c K* g$ n8 O' @ (一)符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示，完整、准确地体现发文机关的意图，并同现行有关公文相衔接。 5 K5 |- f* [" K& ~+ o& t. _$ ] (二)全面、准确地反映客观实际情况，提出的政策、措施切实可行。 (三)观点明确，条理清晰，内容充实，结构严谨，表述准确。 (四)开门见山，文字精练，用语准确，篇幅简短，文风端正。 (五)人名、地名、时间、数字、引文准确。公文中汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案，计量单位和数字用法符合国家主管部门的规定。 - [( b8 X7 `4 O (六)文种、格式使用正确。 / V5 j2 _) C+ s (七)杜绝形式主义和繁琐哲学。 二、《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号) 第五章第二十五条  5 \4 E( Q( Z+ j) W9 k8 V% y 草拟公文应当做到： (一)符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。 ' P: U3 E8 C! H' m. C ~) M (二)情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。 (三)公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的行文关系确定。 & f" s9 [) Y/ J- V (四)拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。 . v6 ^' d8 Y9 _0 h (五)人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。 日期应当写明具体的年、月、日。 1 }# K; v: G9 m+ U! q (六)结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为（一)”，第三层为“1．”第四层为“(1)”。 6 W' X- w; P! m: K6 o; I8 `4 \ (七)应当使用国家法定计量单位。 3 h- K0 l3 v9 V8 U (八)文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。 : [; z2 \. a' A# r0 P' d (九)公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组，惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。 ! \4 a3 d2 X! J) a/ D4 A 三、公文序号标点须知 $ V3 I% t6 A* ~5 j! I1 t/ Q' Q (一) “第一”、“第二”后面，“首先”、“其次”后面,用逗号。 # p+ y- H$ G, d& U (二) “一”、“二”、“三”后面，用顿号。 (三) “１”、“２”、“3”和“Ａ”、“Ｂ”、“C”后面用齐线墨点“．”。 , U* w3 L) t- C; x% i (四)  序号如加括号，如：⑴ ⑵ ⑶ ⑷，后面不加逗号、顿号或齐线墨点。 1 z. b; A& m$ {' b# r0 g$ M 四、其他注意事项 (一)关于汉字排序问题 按汉字笔画多少排列先后。笔画相同的汉字，按第一笔的笔画排列先后——横（提）、竖（竖钩）、撇（横撇、竖撇）、点（捺）、折。 (二)标点符号使用中容易出错的几个问题 1.表示约数的两个数字之间不能用顿号，如：三四天   三五成群 2.引号、书名号之间的顿号可用可不用，但不论用否，全篇一定要统一。 ) X8 g. _( D; @ 3.省略号后不能再用点号。 4.冒号占一个字的位置，居左偏下（：），数学中的比例号则居中（∶）。请注意二者的区别。 5.破折号错用 0 I) \8 u$ `; A 团结——批评——团结 ( 错误 ) ;团结—批评—团结 ( 正确 ) 40 —— 50 周岁 ( 错误 ) 8 t3 M3 f1 M- F1 K6 }0 v9 o- L5 C. Y! D ;     40 — 50 周岁 ( 正确 ) 8 h% W$ y0 c( p# K! e9 o9 J 70 —— 80 ％ ( 错误 ) ;       70 ％— 80 ％ ( 正确 ) 6.单书名号和双书名号及尖括号错用 8 M" e. z6 p! G, R5 \ 《 < 民办教育促进法 " Y- a" M& N0 V+ t7 P > 实施条例》 ( 错误 ) & U1 j2 e8 `. W. k 《〈民办教育促进法〉实施条例》 ( 正确 ) 1 {3 D9 N- h0 r% j* l 7.该用引号或书名号而未用 , W0 H1 G. H Z, ~# p. ] 要贯彻三同时的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 错误 ) 要贯彻“三同时”的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 正确 ) 根据中华人民共和国刑法…… ( 错误 ) ?+ d* h+ ?9 ?5 X 根据《中华人民共和国刑法》…… ( 正确 ) 8.公文发文字号错用小括号、中括号 越政办 (2004)9号( 错误 ) 越政办[2004]9号 ( 错误 ) # d1 K: T, a" \* D9 ^: _% I 越政办〔2004〕9号( 正确 ) (三)关于数字用法 必须使用阿拉伯数字的情况：统计表中的各类数值。 . _+ c# \. c2 u" A! S7 b 应该使用阿拉伯数字的情况：公历世纪、年代、年、月、日，时、分、秒。 8 d3 t0 S I4 `' P/ o" o 必须使用汉字的情况：定型的词，如：一律（不能写作1律）；词组，如：星期四（不能写作星期4）； 成语，如：七上八下（不能写作7上8下）。 应该使用汉字的情况：惯用语，如：不管三七二十一（不能写作不管3721）；缩略语，如：十六届四中全会（不能写作16届4中全会）；具有修辞色彩的词语，如：白发三千丈（不能写作白发3000丈）；中国干支纪年和夏历月日，如：甲申年三月初九（不能写作3月初9）。 含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组，如：“一·二八”事变（不能写作“1·28”事变），五一国际劳动节（不能写作51国际劳动节）。 可以使用阿拉伯数字的情况：“3·15”消费者权益保护日、“9·11”事件、“11·10”案件。 （四）年份中“零”的使用问题 1 ]7 \3 u+ s* e* h( }. y0 N# N 年份一般不能用缩写。如：1990年不应简作“九○年”或“90年”。 ) G9 e9 Z; r+ ~+ A, e 年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择） 年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2005年10月”。 * v: D/ |) k- H& E, B C 如；二○○五年（正确）  二零零五年(错误)    二00五年 (错误)    二oo五年(错误) + F/ C" } K, c' X 五、关于汉语拼音的使用 1. 拼音标准的依据是《汉语拼音方案》、《汉语拼音正词法》。如果没有把握，宁可不标注汉语拼音。 ! K" @. ]3 L3 ]' }( }3 x& _+ o 2.商品包装、广告应当使用汉字、或汉字与汉语拼音混用。不得仅使用汉语拼音 3. 词内连写，词间分写。 错误一 : 不分音节连写 0 i* x4 Z% J6 u P* K 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ZHONGGUOSHAOXINGYUECHENGJINGMAOQIATANHUI 错误二 : 拼音与一个个汉字对应 " F. d& d1 L# P F* b Q 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 # }& X2 K" T6 w* n) g' V& L, J ZHONG GUO SHAO XING YUE CHENG JING MAO QIA TAN HUI 2 f4 L. I* G' \6 @% q 正确用法：拼音应以词为单位对应 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ZHONGGUO SHAOXING YUECHENG JINGMAO QIATANHUI 4.分词连写基本规则。 （1）表示一个整体概念的双音节和三音节结构，连写。如： 9 B' E3 l$ F0 j# S4 b, N" j 音节   yinjie      爱鸟周   ainiaozhou 1 C' k9 a5 O9 A) F$ a( c （2）表示一个整体概念的名称，四音节以上的： O" B1 o# c+ m) k 一般要按词分写。如：无缝钢管   wufeng  gangguan 不能按词划分的，才连写。如：红十字会   hongshizihui % h3 Y& H" R! ^) M$ O; ?" l （3）单音节词重叠连写。如：人人   renren 5 t/ q& E8 j+ A0 q( [ （4）双音节词重叠分写。如：研究研究   yanjiu  yanjiu ( A. L2 b7 ?! R& q8 ]9 K" K# K （5）动词（或形容词）和补语，两者都是单音节的，连写。如：打死   dasi ! N* t; c9 `( _" H1 U 其余分写。如：整理好   zhengli  hao 5.短横在拼写中的使用。 缩略语词   如：环保  huan-bao   * U2 e* e# Y' g! Q) \8 h. J! r 中小学   zhong-xiaoxue 约数   如：三五天   san-wu tian      十七八岁   shiqi-ba sui 能按两段来念的四言成语   如： 爱憎分明   0 V' A# W% S! A; g! K0 h aizeng-fenming      颠三倒四   diansan-daosi 6.大写字母的使用。 （1）人名、地名等专名的首字母。如： 扬州 Yangzhou（不能拼成yangzhou） # K) z# ~+ a# F2 g3 u$ ~ （2）一句话开头的首字母。 ! ]# H! \4 ~( ` （3）诗歌的每一行开头的首字母。 0 s/ e8 t0 ]* |: M （4）标题可以全部大写. * H: H, W3 S h6 T% O U2 } （5）企事业名称、商品名称、街名牌、站牌和书刊名称等可以全用大写字母。 1 A- J/ R' ]7 B) R 公文标准格式（摘要） 年份。一律采用公元纪年全称用六角括号“〔〕”括起，如〔2001〕，不得使用〔01〕之类简称。 序号。为每年同一文种按发出时间顺序编流水号，序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。 公文标题。应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。 9 }. n, j; @0 q9 W) [2 ] 如转发文件，原件标题过长时，可以原件发文字号代替，如“浙江省人民政府关于转发国务院国发〔2001〕××号文件的通知”。 & Q9 k0 e, {) j- B) w# p1 P 公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。可分一行或多行居中排列；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 主送机关。指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。在标题下空1行，左侧顶格标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。多家主送机关中间可加顿号、逗号。主送机关的全称、特称、单称概念，均应使用统一的文字表达形式，不得前后不一。 公文正文。主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字和年份不能回行。正文要简明扼要，层次清楚。 3 Q t) f5 y6 C 附件。公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。 成文日期。成文日期以负责人的签发日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。并用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。 . e& w S3 N { （十一）印章。公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，一律加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。加盖印章要端正、居中。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 6 X! |) y. C% I- K 主题词。公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。“主题词”三字居左顶格标识，后标全角冒号。词目之间空1字，并刊于抄送栏横线之上。 5 U0 e' [% y" m9 c6 s5 n) w 抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。抄送机关在主题词下1行；左右各空1字，标识“抄送”后标全角冒号；抄送机关依上级机关、平行机关、下级机关次序排列，抄送机关间用逗号隔开，在最后一个抄送机关后标句号。同一层次的抄送机关依党、政、军、群顺序排列。人大、政协、法院、检察院另起一行列于抄送机关最后。 - Y& G& S0 q7 P+ X5 \1 g; A 印发机关和印发日期。印发机关指公文的印制主管部门；印发日期以公文付印的日期为准。印发机关和印发日期位于抄送机关之下，占1行位置。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期用阿拉伯数码标识。并在印发机关和印发日期横线右下角刊字“共印××份”。   / B. j/ D# M0 A( K - b5 S C! i! ] . L& }8 L. u' y4 f: k" @( j

认真学习贯彻落实，这边文章不错

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善于学习，谦虚努力，不断提高公文写作能力。

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”

老公出差了。进门后她让我呆在客厅，然后神秘地说她先去卧室，让我五分钟后再进去。”# h& a7 Q: z; E' S