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GBT 9704-2012 党政机关公文格式

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大纯 发表于 2017-6-14 09:05:58 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
  B
6 e' V) {; a6 k$ l4 H8 T  
目  次

. \0 }1 {8 H6 [9 x前言3 A% e0 d, N" d3 v$ L# n0 r
1 范围
$ n# O' l' R6 s8 @: O. {) h0 v1 u2 规范性引用文件, U' x3 P6 i. p3 F7 X7 w# n
3 术语和定义5 N( P/ H1 b, I8 s
4 公文用纸主要技术指标8 [0 B; y2 U% C* f; A6 r
5 公文用纸幅面尺寸及版面要求- X6 ~( J  {1 T5 o# t5 X
5.1  幅面尺寸: f& G1 ~* G2 i0 i; t
5.2  版面3 r! _& S" [* Z* U5 o3 W4 ~

5.2.1 页边与版心尺寸

5.2.2 字体和字号

5.2.3 行数和字数

5.2.4 文字的颜色

6 印制装订要求  N! g5 T2 b. X- e' S# a# I# o$ ^/ N
6.1  制版要求
# z& ^9 m0 u! p% E, @9 [) G6.2  印刷要求6 ~$ F# N# j4 p) R. d& g: U
6.3  装订要求
5 e! {8 B  \7 T) a5 l$ _  A7 公文格式各要素编排规则
$ g- ?4 g8 J- g3 b7.1  公文格式各要素的划分
9 |* }- k5 a) t0 j% O6 y7.2  版头+ E" C( {/ c$ \6 a2 i

7.2.1 份号

7.2.2 密级和保密期限

7.2.3 紧急程度

7.2.4 发文机关标志

7.2.5 发文字号

7.2.6 签发人

7.2.7 版头中的分隔线

7.3  主体6 L; `3 J% O. J0 B1 d; V# S8 B

7.3.1 标题

7.3.2 主送机关

    7.3.3  正文- z0 y  ]$ \3 I. a4 Y7 S$ N  L

7.3.4 附件说明

7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章

       7.3.5.1  加盖印章的公文2 k' S0 l  [7 M
       7.3.5.2  不加盖印章的公文
" s  Y8 p0 E" u7 c  R6 k. Z       7.3.5.3  加盖签发人签名章的公文
4 H7 @9 G$ z) s+ s7 o- x" d, X; [       7.3.5.4  成文日期中的数字  u! j$ N  u1 e' o6 ^5 q, U
GB/T 9704—2012) Y- P1 K# h+ @, j2 B9 K; Q
        7.3.5.5  特殊情况说明0 S' \3 A/ O7 u3 K/ T
7.3.6  附注
! S- C+ k' q: S, K7.3.7  附件+ c! F5 i5 n* {# @! f- P3 O; {8 N
7.4  版记
6 W& q: _* c0 w% \5 W, M! Z: Y7.4.1  版记中的分隔线
/ B3 o7 w% Y! t7.4.2  抄送机关
: }! c! F: q0 z. }+ ]& x0 P6 n7.4.3  印发机关和印发日期
3 H6 w& u% M. C6 U7.5  页码
8 L: |( \. E- g5 A8  公文中的横排表格
$ N+ L' w0 z0 X) J9  公文中计量单位、标点符号和数字的用法. P  c4 E+ d+ y6 R. H. a
10  公文的特定格式
; |9 A9 P6 n- W& `- f' R10.1  信函格式
  g" V. ?2 V! c! z8 X! U6 X10.2  命令(令)格式/ l% I5 ^4 c+ [3 U8 x
10.3  纪要格式5 ^# s$ R$ _) V& s4 G: E1 P
11  式样
' l' Z2 Q% A1 h
1 I1 u' J% Z  [9 g) R; {$ _5 ?+ b" h
: r1 _/ L: X) p5 ^6 g/ D6 C/ R2 p, H
' M( p5 c/ D4 f
3 A8 F- S2 Z! u- E  I; h+ J; H9 W" D- M

: Z# ]! A# _7 y, x
: G  V) E) X+ ~/ B( w7 L3 K/ e  O+ e: Q% ~1 p
+ Q- p& r+ i2 \% m

3 p1 m' c& R, m: }  C
. H2 v8 s  B  f( k
0 X# B- k& l) G5 {
1 C& h; s, t, @8 V$ s: v1 N% C, u5 u4 R; A8 s. X- w

+ q/ V+ ]: ~0 I0 T' t
6 D# m( J) E3 q7 P1 J9 v- a% f2 ]2 W' W3 y( Y

9 u* Y. S3 |- u, H1 a/ K" ^" q# p+ X
: a" u1 t' w4 M

, g1 W) M# K; m7 Y) n; R3 X; A4 [2 P- t$ i; |
1 x4 m) u8 r2 j+ e$ e* u1 N

- x9 Z5 N/ t4 m, B$ R7 f* f+ ~$ d
3 B/ e4 e3 e- t. J: W% @& \1 V4 a
                                                                      GB/T 9704—2012
1 i; a% k8 [" R7 \9 n, Y8 V
& T3 f7 G: G$ W& u7 R, ]
前  言
8 ]6 A8 O1 v$ ]- r6 v0 V
    本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
4 b: V8 S5 M4 V- n7 \3 h    本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订:$ D1 F2 `8 u  J
    a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;7 E# D% m) k! R% q
    b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;
$ `1 |% R& r) Z+ m' ~* }. q    c)对标准结构进行适当调整;4 a3 ]7 b) G9 ?. J5 f. n. b  X
    d)对公文装订要求进行适当调整;
* O" `0 ~+ ?! h9 b  v9 j0 se)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素2 V9 z& f/ [: U) r; n" J0 [
       的编排进行较大调整;! J: C5 a! Z) V" W: `" N
    f)进一步细化特定格式公文的编排要求;
0 i5 U2 h' M7 X; C) U    g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。
8 {7 W9 l) D- v    本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。: g6 I: c0 q, F! Y& N( {2 @
    本标准为第二次修订。2 }; ^: F3 M$ ~
    本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。6 F, E' c! ?; e+ R, t6 _
    本标准由中国标准化研究院归口。  A! _- Z& s' p
    本标准起草单位:中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。4 G1 G: A. |8 _* y  l2 k
    本标准主要起草人:房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。
/ N: r. l# C; r4 z2 K6 ^( F    本标准代替了GB/T 9704—1999。1 p- P1 n' Q7 `: z8 K
    GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为:: [& I5 s! [# p; _
    ——GB/T 9704—1988。; l& W9 j: I" F' R: u: ^7 [

1 t5 J7 Y, I. f( B5 v; F
: h7 P4 O& H: v5 Q& g& N0 f
  c; V% B2 ^, m& ~$ m& b( B
7 }2 n2 n( R7 S  X) [/ i  o
  D/ M0 W3 p1 }. E0 x8 t( s2 _; n
$ r4 R3 p/ T+ s
" y+ Y7 M2 b% k; ^  e  P/ F$ @7 w- o
" B9 C7 Q, ]& M% Z7 x3 T6 u
) [' M1 I% @$ ^  g6 g  n) Q( a
                                                                     GB/T9704—2012
$ q! D; r4 y; j! e
+ ~1 l9 p9 E$ Y- d4 @. Z) d
党政机关公文格式

# ]" d; u# z' v9 F; i0 Y( p- t- Z1  范围8 k+ C% F/ f& K* D" F- M. m

3 Q* j! F% i7 b" D    本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则,并给出了公文的式样。7 `: `6 b5 A; f# V
    本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
6 f4 `; X' O9 r: ^( \9 x使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行,其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
( t/ D; B" C0 f0 ]8 D
. U, U7 o+ g/ D  G2  规范性引用文件0 r) _2 S5 H% f# a. z' t
/ |5 V# B9 j( r1 q
    下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。
6 d+ ]$ z( E2 g7 L. F# i/ _5 _/ ^   GB/T 148  印刷、书写和绘图纸幅面尺寸* j+ ?( n/ T# o- Y* M6 e3 N! r5 L& K
    GB3100  国际单位制及其应用
: R, x  M7 ]% x4 D  C  J    GB3101  有关量、单位和符号的一般原则% n, D' q3 ?9 s0 w3 Q# Z2 z
    GB3102(所有部分)  量和单位% D1 r; R! P, q* C$ C
   GB/T 15834  标点符号用法
( p+ F! k* S, @& b# J' t

GB/T 15835 出版物上数字用法


7 S3 l+ S: ~7 h' y! S6 _' h2 W- C* y3  术语和定义- h; D% l! [, e* D  O# d
. F5 U1 F9 o0 J% g6 ^% u
下列术语和定义适用于本标准。8 D) {2 t$ B4 z* c( K; S0 j) r6 u! {
3. 12 C, G( R! \) V+ ]( q
    字  word
% d' D+ G, i8 O; \# u标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中,一字指一个汉字宽度的距离。+ ]" y# s+ s. T7 }  q4 F' f" g# |
3.2/ ^0 @- K8 Z5 U! p! z6 k, U5 e
    行  line
' H. L  y6 }( P( [标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中,一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
* ^5 m4 x- B) }- w) {5 l$ F0 H! a  N7 W& d/ O0 M4 `
4  公文用纸主要技术指标! M' v5 b0 ]7 g7 R

+ V2 m+ x% d% j* @8 [公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。3 l1 D8 G- b9 q6 ?  p) ?
! z" p" Y8 @# Y' X" y0 s$ r4 ?
5  公文用纸幅面尺寸及版面要求, V) e& m( Y4 q' o+ p/ I

% {$ g0 i8 X/ U, {* G5. 1  幅面尺寸
+ u; e% ~# O: g0 s     公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。$ [3 ]) g" c( Y2 x
GB/T 9704—20129 t3 z, T6 [1 S3 z; V' h  y0 [2 o# n
( E5 s6 J9 X/ Z: \& h( z8 q; F2 m
5.2  版面
, O- C3 v. j2 j) r" r# H9 `6 B4 ?5 r  y
5.2.1  页边与版心尺寸9 r* R! I8 P7 g9 P. w3 e
公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。
4 {3 H( ]( X1 p7 V3 o$ Y2 M. O! \+ V1 ?
5.2.2  字体和字号0 h  Y: d/ u7 l0 w
: ?: \$ l4 x: M0 S% y
如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
, e! }4 N. x1 _. P& H; o0 f% e7 I
3 X7 x+ u3 L. T6 S5.2.3  行数和字数& K! A& t# P4 z

7 h0 l( J3 q0 r: s一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。4 E+ I. ]6 m' |
1 N! k* m7 v' @8 Q& Z
5.2.4  文字的颜色5 P3 P# N9 P$ p
) U$ M$ p! M5 p# t% \
如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。
5 y" k+ @. H$ E% n( H: F& q7 S3 u: d3 F4 T9 R
6  印制装订要求
, M# G+ n* q" |0 L" R' \+ ?. s
( Q0 c  K& g2 U# J" D. x6. 1  制版要求
: z9 K  {/ a6 y0 U4 v) r/ {. J0 Y! v# M+ ?3 d/ N2 ]* Y
版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1 mm。
: {1 ^8 m3 f5 N* m, [1 O. p" u+ {: K/ k/ H! m
6.2  印刷要求* ^/ n/ w1 D5 |! l. Q4 ?  O2 W' T" e) F5 M

" g! E) O2 N2 f: R0 a; c. y0 C双面印刷;页码套正,两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。) i. g* I3 A9 b2 S! g/ s
9 E# @8 n6 w7 Y3 B
6.3  装订要求
) @1 \+ V6 k8 b: B0 ]
" O! c( R$ a7 S5 H8 u    公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90o,无毛茬或缺损。
# n- I  c2 t1 f- F6 M% O: |    骑马订或平订的公文应当:* N$ _% H& O% [7 x5 N3 H
    a)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处,允许误差±4mm;" v0 j# u& Q2 U" _
    b)无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;
2 j4 L- e" F& [; ]3 q) Y& U2 q% h    c)骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。+ A% E$ L& |: Q' U+ w
包本装订公文的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。( P- P5 k6 m: E( D

$ G- o. u7 Z. M% T- w# ~, f7  公文格式各要素编排规则! N. x$ H! _7 W! ]9 w

4 P' }+ s# c7 v3 L! m! G7.1  公文格式各要素的划分
2 e( Z8 w1 `" X' W- w% s- u. x  k& j9 h1 v
    本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
3 V- j. C5 A6 e+ U    页码位于版心外。
" @' q! |' k/ v, S
GB/T 9704—2012

) R: [5 G) X7 Q; }7.2  版头0 H" v" T) s* z! S" f4 k, A( Z
7.2.1  份号, c1 }: M5 v. O0 o& }( P% N2 m+ t
  j  R7 S8 d, h* _- Y! X
如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。
4 a# j( s5 R( |& I7.2.2  密级和保密期限/ e; u# t) Y2 }! ~

) ]) I' H5 Y8 v9 D如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。3 r( c- p- ?" N
7.2.3  紧急程度
; V' h& j6 F' R  p3 }" m5 {! ]: k/ g+ B0 R3 q" t( ^4 `6 u
如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
# Y" S1 Z' w( X7.2.4  发文机关标志
" w$ k" L% t) Z
& Y4 }( X# M2 k  N* c1 E由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。4 D1 X; _2 \5 Q4 `
发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。% F/ W4 k) S: d9 |4 p2 Z
联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。
0 Y8 s) H8 S* e% e- A7.2.5  发文字号
8 t* h# q; }9 M5 U: r1 X+ G" l
" ^' t$ B& e2 S% E( V编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。, {+ p4 \# a: ^  X
上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。
5 w, N& @: [2 x. E7 B2 p7.2.6  签发人
; t. p* F* A; c( @; @
8 D2 t: w1 I' f6 a: ~3 f由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。
2 F. Z' f. ~  H如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。* j* d( L1 L+ b2 t( b7 T
7.2.7  版头中的分隔线' H" x* Q; I" R9 R" y% I& n0 t

+ a- C' \6 P# h8 C发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
; P* m8 U8 ^9 ^. V7.3  主体  G2 c' N% o7 d8 r; m% i9 `
7.3.1  标题
5 P8 H% P) |0 Y' Y" _# c) @$ |6 x! V! l1 t  _2 v7 w+ T
一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。$ N, K3 e: e  S0 w# m5 Y" @: T
GB/T 9704—2012
! n: a; ^0 K, H- o2 R8 @4 E9 j/ A' q/ g8 o* d: p: o* Y
7.3.2  主送机关+ q0 l) Q- h- k5 n" Y$ S9 ^; x

6 V% D: }1 v8 A3 k: E3 E0 r8 p编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记,标注方法见7.4.2。
* l( Z% G$ e! ]* J
" |. A7 ?9 f7 [$ n- D' w7.3.3  正文% T) B; C- o' O

  `" {# x3 ^$ Z1 C5 w" V2 T公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
" n' w6 h9 ~, R
/ H, Y3 y1 v) Q5 K7. 3.4  附件说明7 U2 j$ V* Y) j1 J
& L3 l2 V5 z5 H8 L- _- X" D
如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。8 p/ X# {- g8 N' z4 |. n9 ?

4 `. M5 _; [% M' }( W7.3.5  发文机关署名、成文日期和印章0 w0 d) Y  e2 ?( ~9 e

: N" y9 i0 z: z2 R& ?2 n7.3.5.1  加盖印章的公文  ~$ e3 ]( t* A+ s" E6 G

& N. E" S; v* k9 G    成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。
4 S" @  F* P  |8 c( ]2 f    单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。9 Y/ d- m% h: l  o
联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
$ E- f- S+ u  e- A: a3 B. o8 M; ^! h3 k7 B' A) x0 _* @: B
7.3.5.2  不加盖印章的公文
! b& S4 I: W, N7 Y3 l# c8 L3 R
7 i+ O6 Y( `& P2 s. P    单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。
6 n- O5 c' S, ^联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。
7 x9 |5 C' u; i$ h
3 J2 y$ _2 ~" O4 w7.3.5.3  加盖签发人签名章的公文  E) a7 q, L! C7 D+ O  @" [$ N

* Z9 l7 }2 i2 W1 B  I    单一机关制发的公文加盖签发人签名章时,在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。
5 d- m2 s& p( C& R    联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章,其余机关签发人职务、签名章依次向下编排,与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。
& O- f7 S1 c+ ^1 G! o    签名章一般用红色。
# l. o0 t5 T3 ]5 W! f1 i( \( F1 _& o$ ^
GB/T 9704—2012

9 x) p/ h( t9 F, j# U7.3.5.4  成文日期中的数字
% c+ M3 s  t7 Z& g
8 q5 g, n, ]  v$ I/ ]用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。
# s- e$ i. N8 Z: `7 Q: \  H! \" E0 Y: V7 k
7.3.5.5  特殊情况说明
) }1 I+ n3 W6 A
) l* J& y& W! q( @' G$ X% S9 a( Y' P当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。
, r1 a' b; F# m+ b: W) E4 z/ g) y) O6 ~! F) A
7.3.6  附注  I/ r" k% m1 [+ }
' @' s. M4 a( T) W6 F
如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。3 Z/ E* f9 @$ S) P) q4 w2 q: w( v
+ m) Y  G  y# k' S. ~2 F
7.3.7  附件
7 k3 e0 `7 v* p. Y
. ~  z$ A" G- v$ k; k( j    附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。( [& Q; n0 n7 Q8 S# M4 y% @9 T
如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。
( h. z1 J. ]9 C
1 K# z0 n; W7 |" W7.4  版记
$ u! q; s% M4 I/ P0 S: b+ r
* x* d5 ]+ \/ f6 Q0 _; H+ B7.4.1  版记中的分隔线# g  `+ Z9 i" L
' @. ]! Q, N2 x% T
版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0. 35 mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0. 25 mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
( n) r& a3 x; B$ k6 h( X% y9 n, d+ @8 B5 [4 h0 h1 ?5 e
7.4.2  抄送机关
& x% ~, U& m' {. z
1 w% G- O9 D& L" {8 f- x) E. T    如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。
/ f, i7 X$ j, g) {如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。" \% R) K2 t( l) Q% F# H6 P$ I; t
6 x  [2 J7 ~) D: h+ O9 B
7.4.3  印发机关和印发日期
( n- E7 @! D! l# `; J) d$ u  p
- H0 P& Y9 d) a  e    印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。6 E6 H5 Y4 @4 J0 L4 b: Q8 R) ~
版记中如有其他要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。! g4 \& V1 b3 t; q) k
, d$ a, Q$ l6 ]/ z8 y& j6 g  j: l
7.5  页码# X7 a7 C- C- F

0 ], B2 e4 a, h8 \    一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。
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% j, X+ `6 l) c  e! ]' T9 q9 ~8  公文中的横排表格$ N9 f, q2 i7 G, D- z4 o

2 N7 Z/ a3 B* j3 j0 v  X( DA4纸型的表格横排时,页码位置与公文其他页码保持一致,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。& v/ H4 ?# F# @; q

8 C; M  A- a: s2 Q3 v# A, ^- T  ?9  公文中计量单位、标点符号和数字的用法$ m$ U: G7 m& ]
1 V6 ?& m  z( ^
公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102(所有部分),标点符号的用法应当符合GB/T 15834,数字用法应当符合GB/T 15835。
- v: c' U2 E. Z: x  f4 ]
1 e0 k1 t  `! ~+ g( r2 P10  公文的特定格式
4 C0 g' P: l- m% h! y3 |$ W4 u
3 N2 w8 [3 W! E* _10.1  信函格式. j$ m2 K2 ?) d

, ^* e4 A+ f% T' W/ |( W3 n    发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称,居中排布,上边缘至上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体字。联合行文时,使用主办机关标志。
0 j! H; j' G4 d$ d: Q$ G+ V    发文机关标志下4 mm处印一条红色双线(上粗下细),距下页边20 mm处印一条红色双线(上细下粗),线长均为170 mm,居中排布。
% w9 N- a- W" m9 t! y+ z, d    如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度,应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列,第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。, u: E8 y* U0 o& u) _
    发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
( B$ I" n; n+ T# _8 C% ^    标题居中编排,与其上最后一个要素相距二行。$ y2 t! ?6 t9 l* f) J6 X
    第二条红色双线上一行如有文字,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
+ R4 {  Z2 @1 l) E* c1 u    首页不显示页码。/ D) D  \. E# }" H/ }
版记不加印发机关和印发日期、分隔线,位于公文最后一面版心内最下方。
8 d' D1 Y8 ^$ o' P  ^% _; ]( O$ A: N. G$ `
10.2  命令(令)格式; n2 h* T) R5 t( r+ u
' J& O5 D0 R$ a+ ^4 t1 y
    发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20 mm,推荐使用红色小标宋体字。/ o$ [1 u/ y1 |0 c
    发文机关标志下空二行居中编排令号,令号下空二行编排正文。
  z! c  l. {) a  Z4 J7 U* k签发人职务、签名章和成文日期的编排见7. 3. 5. 3。8 W3 H) P' C- R" S2 P1 O2 \

1 I' {) p: s2 J, Y/ J$ `% u10.3  纪要格式
/ C3 X) k1 v/ W7 G- A
) Z7 N6 _0 g% _& b' S0 N" R    纪要标志由“XXXXX纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35 mm,推荐使用红色小标宋体字。$ d3 w, N- E/ F. F$ p
    标注出席人员名单,一般用3号黑体字,在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名,回行时与冒号后的首字对齐。
( w  \! {- i2 Q, f' C' Q% o( j    标注请假和列席人员名单,除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外,编排方法同出席人员名单。% J1 P  e; E7 U. `
    纪要格式可以根据实际制定。
( R! n% L: W+ a3 _1 g) J9 J7 h+ X
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7 p' Q7 ?( \! f0 s! K
11  式样
9 ^0 N; o; \  X3 O( |
8 }. x/ _5 D, H    A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1;公文首页版式见图2;联合行文公文首页版式1见图3;联合行文公文首页版式2见图4;公文末页版式1见图5;公文末页版式2见图6;联合行文公文末页版式1见图7;联合行文公文末页版式2见图8;附件说明页版式见图9;带附件公文末页版式见图10;信函格式首页版式见图11;命令(令)格式首页版式见图12。) P/ {* [5 s$ H

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' l4 j# P# u+ u3 \4 Y2 _+ f
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; B9 s% x8 \% c0 a! M& c6 N0 z# H

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/ r5 Q0 X* b8 L: X* b: B3 c9 U) u
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0 ?" P) _% |1 C& Z: b8 |

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: j  O, J% @, v& g2 |3 D# s- C$ s7 x# W' P6 [/ M. h4 z

8 Z$ ~4 Q5 X) Z: F/ \8 H8 T2 h5 U7 o0 H

0 N, T+ K: P/ E' h+ F8 h7 g* s
2 t$ Q* q+ O) h; _8 J# }/ @# ^+ a$ j5 t) m, {9 Q# @! c
8 W2 p. C+ W8 a+ ?9 K# E* j, }; O

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" A& K* ?( D7 h3 u
; ^/ f- k$ x1 f+ M7 m0 `; ]3 a* @# ~3 \: s# [! L. ?+ K7 n2 F
& M2 N, k( K+ t1 E0 g

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! l) M! c: T( J1 L
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8 B. p) @- X7 ~$ `, ]* F+ k& W# H
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