最新国家标准公文格式

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; u7 z1 M- j# x! A0 t6 A& S标题（2号小标宋体）
发文对象：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
一、X X X(黑体)
5 N0 N: t+ W) z  ?X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
0 `! ]) H8 ~. x8 Y  j# Y（一）X X X（楷体）
' J' R3 C3 L  }7 T6 T0 `5 m7 N, C" z: KX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
1.X X X仿宋
8 n# e' X" t- ?( {. qX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
, y. f8 W$ u; y1 {) H（1）X X X仿宋
; C; g/ \3 H2 r- ^2 m8 |+ AX X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
      2.X X X
5 O5 p: F6 s' Q4 F                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字，用阿拉伯数字）
" D4 s% u2 e! D3 {& a2 A  （联系人：……；联系电话：……）（如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。）



0 N" }2 u' w. f8 P

6 d5 g) F* |( K% R' p6 o/ R(说明)
5 r' Q1 U6 g" M4 Y# L6 d1.标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
1 O/ L/ L8 v2 D! ?5 `2.正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
3 t2 U0 i. c1 ]8 b! R! R3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。
8 V% s) T7 A* N/ n2 C" l7 k& H0 |% A4.发文机关署名：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
5 G' @# y/ C6 ^3 Y* E1 h5.成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
; C+ K9 S# P7 J6.页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
! G. K  s5 @& b. s此样式根据2012《党政机关公文格式国家标准》编写而成，标准中未提及具体行距，一般公文中标题行距28磅。正文及其他单倍行距。如有不当请指正。
8 t; k* o9 n4 p5 j; p* X/ P( q2 V+ l
函的写作格式
/ e! Y. {$ M( r函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
, \0 r7 I, K2 |2 g- b+ c# N1 R（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。2、主送机关。
（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
8 }* ^9 I  y; U& r0 O9 N（四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
# q1 P2 Y4 y7 k- C（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
. @8 N4 H7 c( R# h! E3 ]署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
   XXX关于XXX的函（2号小标宋体）
主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
1 ~" J# U( |5 ]8 H, [X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
特此函达，恳请批复。（结语灵活变动）
# C0 Q7 `" b& s$ F) f- {附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
      2.X X X
                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字用阿拉伯数字）
6 ^5 q: c" p2 f3 N; d$ e
通知的写作格式
8 q& a' p  D0 O& r7 \+ K% |7 ]0 ]通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
一、标题：制发机关＋事由＋通知。
; R9 K1 N: Y3 ?  ^7 V二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
三、结尾（三种写法）
) k! g9 c9 _6 @8 N- X㈠意尽言止，不单写结束语。
㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。
㈢再次明确主题的段落描写。
   关于XXX的通知（2号小标宋体）
3 ^1 B/ l" g, w7 G+ b$ A主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
1 \6 P% V; R1 b" Z0 r# g4 N/ `附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
      2.X X X
8 [0 M( Y: g" S7 J; x" j* o                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
# g( K  N3 ], R/ s成文日期（右空四字用阿拉伯数字）
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4 Z5 v' `5 }. l请示的写作格式
' N, V; c6 m* Z0 x% c/ x请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
& K! K3 Y7 K) c3 P. @9 P一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。
4 u6 A: t; W1 W) O1 g二、正文：
2 ?* j/ ~2 S/ E/ s5 Q! }㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。
% N) ^3 M& _' K3 r$ l㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
' v& `/ }; y. B( c三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。
注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。
  关于XXX的请示（2号小标宋体）
! ?+ N9 s$ N' k2 z' R- k7 Y主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
# U, ?' G7 R2 U' TX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
* G# y7 D7 t- p- ^, w以上意见是否妥当，请指示。（结语灵活变动）
# s  B* M, J5 i; M8 U+ i附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
      2.X X X
; t6 n) Q8 }& r, O2 F- B2 Y 单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字用阿拉伯数字）

$ w3 c- D: A+ T/ I加红头、份号、版注等的文件格式