公文写作常用习惯用语汇编

公文写作常用习惯用语汇编

" c) z2 }3 E _( X/ P

一、开端用语

/ E- o& N, l6 {/ p

(一)主动办文

3 u& G) G8 \: ^* p# G

　　关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。

) H. L j( a7 P8 H6 O ; c# ^* z3 m( E c

(二)引用来文

0 A! `/ w! A& N8 ? ' ?: g7 y) V- L- W

　　1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。

* |4 P3 [ K" z5 X3 S

　　2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。

! V" s2 y& N1 Q) V- G

　　3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。

0 j- X v) b6 H

　　

/ D5 H/ d! V$ M8 m1 C2 y

二、结尾用语

# u" X$ o' x/ j+ v! O$ t/ N* ^& g4 D

(一)上行文

) r3 c# T& p. ]4 {4 A9 v& c6 ~ . _% {& t, R8 B

　　特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。

(二)下行文

　　特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。

/ D/ _' M' w- ]6 _6 ?

(三)平行文

4 N0 I4 a' {* D0 a# k0 Q 4 [6 R5 P0 A) h( O- V% q. C

　　特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。

5 Z2 q& v' U: f

 

9 N# q6 \: p& U, w1 S4 V J( C& U

三、其他用语

　　当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。

/ X) p5 k* R4 T R! {+ |

 

6 m9 V( h! ~9 V3 F

公文常用语分类整理：

c1 w! Z% L! r. a6 |" _7 X9 |; O & H9 d7 ^2 G0 P1 j8 `9 [3 r

开端用语

- d0 u& {: p' f$ X1 I3 [# M9 V

公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。

' W$ {1 k5 X* \9 d& X$ P+ m ' X9 V3 q2 y4 U8 N

 

: g) U4 `. z4 P + w! A0 c' T$ X

期请用语

- F6 n+ ~- S i* r

公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。

$ V( ^5 v! O8 R* N! w . G5 E9 W* W, ^2 w; f0 _' B, a B

 

0 l1 X& v. C u# e2 X# r

综合用语

公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。

/ C8 v; r+ m: K4 \( E. R 6 b* J- {! U" y' z

 

8 O$ o$ [& Q1 n7 w( } 3 h" n( d; P: G3 @! z

称谓用语

3 L8 n$ I ^( i' m' v! P6 L

公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。

$ ?* l6 z* i3 [7 W; F& h

 

2 j% Q. i" ]9 j2 f

承启用语

/ i# b& G3 c6 D% V ' c0 ~1 L5 `+ E1 c! p

公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。

4 @( x/ N+ K& Q; X+ s: R; d; w

 

2 @+ y+ O# w8 O* r4 K+ h S& T

批转用语

) _0 u1 w0 Z5 p

公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。

 

表态用语

% {' R; c, o1 R

公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。

7 `9 r. T6 Z% e4 W * L q% _8 d$ q( Z# B

 

, S+ Q5 r$ N% U/ p5 q

征询用语

; O$ Q9 Z' ^$ @) L. p

公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。

/ `) U8 ~0 |, k6 |* J 1 n. k! _* |. I7 o6 `! U0 ?& l

 

, ~. Z. e$ k% u! }$ M, ]3 K2 U; I

引叙用语

: a: u ]2 y8 c% k- j 5 x' y5 h7 v/ J. ^! i

公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。

3 A `2 }- g' Y9 q. m4 B

 

结尾用语

5 I2 {" l) A" k $ n+ j4 v% {5 _8 q! I" x

公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。

 

" \3 K7 i9 v1 d( V1 o3 ~

公文常用特定用语的解释

4 S4 y6 ~' B( A3 t# Y

 

$ D5 a( A% l/ a- B4 D. |7 ]

1.    兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。

2.    承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。

3.    届期：就是到时候的意思。

4.    谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。

% ^' ^9 j( ^1 S8 f$ C4 C( V , H; |2 `" r0 B- ?

5.    谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。

; V' D( ?: j7 |2 v

6.    以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。

# g# N) T: i$ Z" @5 V3 V. i1 \* J 0 c- \$ g l5 e% {2 N i; w

7.    鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。

$ K5 s g. ?$ i0 a* ~% s( v 4 m! |- [2 Z5 \# Q

8.    顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。

M" }. N, G: F6 S# J( v& l/ ?$ S; Y

9.    业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。

$ E3 G S# Z: {

10.             # i4 W# N9 E2 q {% ]9 B5 O责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。

11.             拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

: d5 [( s& u' c , J0 ]0 |5 X8 c9 G9 A

12.             B ^: p! j' J. q% q如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到....

! U% z. ^- C, Y% [

13.             此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。

! j0 x/ M+ g5 S @) z

公文常用特定用语

8 Z9 n8 P, j# L $ I7 x8 Q" C+ V( L; ]

 

8 `3 \4 {7 L! W

( X0 a* N: P' G/ R/ n+ L% J1 s) q7 O! r8 V/ ]

# ^2 Q- Q! y( j$ u6 k! |5 q! b 2 \4 }! A( j% I! Z3 p( `- C. ^6 U8 J$ l5 I4 \9 k/ G- M. t2 N6 m0 p! K3 V- N/ q8 O- n7 P j# U" m$ U' V2 Q0 L% p2 h) w& B- U& M, X9 l8 J+ X5 Z* d" I6 Y* E! i; d0 P0 E2 n5 I* z( O2 {( B% [; e3 w3 O; s( [2 P7 B& |* S% o6 u1 O1 o7 _- c' g1 f! p3 E, h7 p* n. y2 J& s& k/ h, P R! T+ H& Z# o2 \* A! Z% X; F, }, o# G4 m* e$ v9 q. \" f" J) z5 q. u, u S5 u3 y4 \# X6 y4 M4 a8 m# \" w. I& `' @* s2 h8 i! s4 G2 _# O ~- D* ?# X. W9 j0 B$ B' Y: z* o$ F/ v7 v* J3 B4 {3 H2 @4 W& s( K+ _5 D, J8 l5 E b/ U* J3 y6 b4 x' T( a2 Z8 y) V2 W* F2 N* q$ |* z! [8 b' g2 u1 z% @* G/ ~6 C2 Q' [1 i) h4 L! o, G+ e$ c9 Q& j2 |+ z! E/ o- h, S; M: H4 T, d% @& k- t: [: L" T+ ?' |( }- m. J% {0 G) _ e' E3 x6 \. c* |* Q. ~. E% ?/ f' |8 R. F9 f& ]8 l. }8 X) ?% g+ B% R% |1 B# \' _0 H, O1 t+ v0 J( o+ F3 @ ]( B0 d1 w4 b" q7 r% D4 X, K% R7 {, L$ j, Y6 }7 _% e( X* Y* _1 W2 P2 l J! y/ o7 T7 Y: F8 Q8 S, E& _- J% `$ h; c* K3 H7 y& L! O) q6 f9 q9 Q( t& j2 z' H* ?/ O+ V2 t* f( C% x8 o+ `0 Y) j# {- ]) Q4 t1 r) ?* V$ \* Q( l9 }$ q" w" q8 {& z! M: U6 y) s2 q0 @# c/ G3 G: q1 j1 U$ J1 y0 G& v# p! k+ w 9 ] ?7 j m! l: C 类别 用语名称 9 [. R; Q- g* U* O- w3 P8 Y0 Q 作用 ^5 Z$ v( `- T0 j 4 I" y- e7 X6 f# M7 k; J5 W 常用特定用语 3 u1 c) H% b, c2 t' d- {: ^7 M- [ 1 # ^4 G; p" B0 O* J9 D 开端用语 主要用于文章开头，表示发语、引据 . @- b! T2 s7 `# ^ 为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。 6 O+ j; X0 k3 v" Y6 x1 T: e 2 ' X) w+ J1 m$ ?4 H' W + F: ^) Z& v, `, S3 V 称谓用语 用于表示人称或对 单位的称谓 9 q& h+ j# C) `% K 第一人称：我、我单位、本人、本公司、 / G4 r6 C' l7 L7 g0 h8 a 我们、敝单位。 第二人称：你、你局、贵公司、贵方。 第三人称：他、该公司、该项目。 ( {4 H4 Y: g I& N # n" P" ^+ m+ q; W3 c- j 3 ! e# i: R3 X9 V$ o , n3 C$ W# n h ~$ l) Q/ a, ^ 递送用语 @7 y- h0 G" T! ]! Y 用于表示文、物递 送方向 4 ~: e6 P2 T* k& o 上行：报、呈。 * p: J n0 n! G4 n1 Q( j0 @ 平行：送。 ' U) ~* v! s5 Y" _/ c3 |, w- E 下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。 3 S" |$ b7 b F a* q 4 ! l+ P0 U7 S( k; I / l7 r# _! K5 r2 Z4 T# E 引叙用语 ! q L# U4 w5 {, x 用于复文引据 2 |4 p9 T1 f, p5 ^$ ] ' D8 R$ r9 d1 x3 K6 A, g 悉、接、顷接、据、收悉。 ' b* x: k4 l- }' N) A* U 5 拟办用语 用于审批、拟办 / G; P# U* N9 l6 e 拟办：责成、交办、试办、办理、执行。 5 T3 w5 g0 \% E$ Y; R$ l- s 6 ! u: {8 ^4 g6 [1 t 经办用语 * y9 ` `; E% p: U9 T* A. Y1 ~& F 用于表明进程 经、业经、已经、兹经。 . r7 y* |# v# i2 f$ y2 o. ^0 m3 N " q/ I% [2 G3 w' F 7 过渡用语 , A" O! w$ N$ V" f+ x6 V% r N 用于承上启下 5 f. P$ [3 H. x; @: c$ K* X 鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。 . S- C/ Z x4 A, z2 f& M$ L Z I 1 l: j! X3 I/ g* g' K' R 8 1 A0 o0 O1 P4 h8 o# C . S: `. ?1 D# ~. h& { 期请用语 + `! h, \" i- o) s4 G 1 y7 ]4 L( ^. D* S; C 用于表示期望请求 3 N# ]9 Z7 K% g" |+ U 上行：请、恳请、拟请、特请、报请。 3 y1 V% _' E) W. @. q; ?8 e 平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。 / n' H8 O+ ]+ ^5 p 下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。 ! ?; ~7 ~" A; s5 {4 w$ h( L 9 结尾用语 用于结尾表示收束 / z2 n1 A- I2 E3 d- S* ]* K+ F 3 y3 S" Q3 X" q" t# ?4 J2 ] 上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。 # y1 g% ? [7 M5 { 平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。 $ G8 o) z2 B2 ~0 ? 下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知； 1 `8 S5 V# K3 m. _3 D/ ]# Z- A 此复；为……而努力；……现予公布。 7 G8 h' t/ b5 e* J1 g 10 ) S' C8 r' e) |( U1 y* l4 c4 ~ & E+ C' K5 f& o+ Q% E% i8 d) z 谦敬用语 9 s8 L% f# h8 ~/ { j5 M. h 4 _7 T& _* V0 w# F1 `4 E 用于表示谦敬 " V9 M) `" o$ S) I, M: ~ 承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。 11 批转用语 7 `' ~5 ^9 |: |6 z* O0 e$ M5 x0 n1 u 用于上级对下级 ! `! H& D$ ]: o Z; p9 H- K 来文的批转处理 ) V* R% g( y' k: f 批转、转发。 12 1 W. W9 b- o' f 征询用语 + H' _7 J) D/ Z; V$ P- o$ \, Y 6 B" N( t+ z# O+ j" V7 i( x 用于征请、询问对有关事项的意见、态度 当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、 如无不当、如无不妥、如果可行等。

p& J& N3 o# `( |; R ' t% d6 [; }( x& Y

常见公文批示用语（全文）

2 O9 i/ S" O+ m# I, y ' J( m. i' A" y5 C, d; l c5 J

 

/ F# C1 U$ F& h( a7 v5 {5 a e

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当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。
平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。
) w; ]% t% h+ \4 Y6 K, Z' n$ i+ ~6 U3 { g* _
下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；
; m" n! i! O0 H' p
4 u! |  V1 [8 q; \) K! e0 P  W5 o4 @8 E此复；为……而努力；……现予公布。
0 j; }! M4 g' u! Y% ^4 q1 ~+ j% X' A. ^- ?0 L

当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
, M5 @; z3 u% X$ W, s( A4 Z# h6 B4 f+ N6 n$ H0 x8 Q7 X0 {
如无不当、如无不妥、如果可行等。

作者收集很用心，思路清晰，分类细致，非常实用，值得大家学习。

拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

用于征请、询问对有关事项的意见、态度

常用批示用语，真得学而不思则罔一下

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学而不思则罔，思而不学则殆

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