新任秘书注意事项 + c$ ?' A: O8 R3 e T
0 f8 m0 k# e7 `' Y) k3 E+ U一、 考勤
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每天上午7:30和下午2：00到位，领导离开办公室后及处理完手上事情、打扫完卫生方可离开。 & k+ k( A+ G/ V
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二、 第一件事 7 N1 b& u% T% n3 j! a
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烧水泡茶洗杯子。 8 t6 z) }, j8 t/ y
8 u$ y2 Z$ X% \' b/ G" u/ s三、 打扫卫生 ( ~, \& Q: d# }6 ^1 _7 S6 E
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每天三次，上午上班前，中午下班前，下午下班后。注意清理：桌子、沙发、书柜、窗户、垃圾桶、卫生间、花草盆景、自己办公桌，注意指纹水渍痕迹。 % l5 |7 e% N8 }4 W+ h
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四、 用餐接待
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4 e% L1 q( [( E1.食堂用餐。若该日没有接待，11:40及5：40确定在食堂用餐否，视情况12：00后电话联系机关事务管理局局长，让其安排食堂阿姨等候。 * \$ J) W% n; W
) A, n) ~# y/ e4 ], J2.外出用餐。若该日有接待，前一天晚上信息告知行程安排，与接待办或接待单位确定接待食宿及是否考察项目，提前5分钟口头告知领导。
五、随领导外出 " v9 s1 U0 j6 P
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联系司机热车等候，提前按下电梯，通知相关部门领导已出发，并引导入座。
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" i1 Y0 k$ ?5 i六、办公室待人接物 3 f: A8 _& H! K! L! O+ T, m3 |$ Q- R
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1.笑脸相迎每一位领导。
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2.领导谈事要关门，尤其是涉及组织、人事等。
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6 [' F! u+ H8 I/ u% H& ]0 t: t3 l( M3.做个有心人，多与等候者交谈，从交谈中听出诉求，并进一步加深自己在等候者心中的印象。
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! K) j6 d4 W3 R/ ]/ {4.留心观察领导的心情再安排汇报，若领导有事可先请示在汇报。
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5.与县直单位的关系不用表现得太刻意、太奴性，不一定每个人都要泡茶。
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七、晚上整理工作日记 0 x$ S: w. v% R( G/ K
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1.回顾今天做的事情和领导布置的任务，安排明天工作，尤其注意领导与副职及单位负责人交谈中布置的事情。
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( H; u6 X4 I, Q8 V4 l& T6 J8 ?8 }# D2.仔细思考领导关心、关注的工作，提醒单位负责人安排好时间专题汇报。 ! Z0 a8 }# X: I6 I j! n) i2 {# o- W4 f* t
4 V% a6 d# a/ W3 i$ B4 j3.礼拜五总结一周工作，并形成周记。 ! U y0 p* n+ Q3 U1 |
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4.礼拜天晚上规划下周工作，多与政府办主任和秘书科科长汇报，注意完成上级下文的规定动作（什么时候、什么地点、什么人、什么事）。 / b6 E. g; G l" ~/ o+ Q
* w( x# x( W$ I9 i# c) U5.每天晚上8：30前上报领导当天工作和第二天工作计划，礼拜天晚上8：30前上报领导周一工作计划至县委办。
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- g! j4 F" w9 m# }" f' B3 w八、办会要点。 . @$ P: D% w2 z8 U! k
6 o0 f4 a, x. d$ V4 `, o0 R（一）县长办公室 & F1 l0 Q0 W; U
: [( m& U6 F% b3 _6人以内可到县长办公室开小会，注意人员到位情况和汇报内容。 ! Q4 Q# f9 @" Z3 s
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（二）县内政府常务会议室 , x4 J4 `& v& m
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会前：确定会议时间、主题、参会县领导和部门。
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6 k! A4 `8 V3 A4 C% ~& g2 v* y1.通知机关事务管理局开会事宜。 5 v" \" g. z+ U1 E/ o
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2.通知会议室阿姨提前开门，打开空调准备好茶水及座位牌，一般出现多名县领导或者“国地财”“发农工”等重要部门或者10人以上会议宜摆放座位牌。 5 N& J! e" b: S- F1 a1 F
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3.参会人员涉及多名县领导、多个部门或者15人以上的会议时，应及时请示主任是否安排电视台记者跟踪报道。 3 p: @% A D* y0 f/ O0 q: p
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4.通知部门主要领导参会，联系不上时可通过部门二把手或者办公室主任通知其参会。
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5 ` H) a5 [) Y/ x3 j: u- B5.提前为领导准备好会议资料，如会议主要议程的基本情况，牵头单位的汇报材料，政府办下发的相关文件和方案，各类相关表册，及领导的笔记本、笔和水杯。 ( I- R, @7 v* j1 Q- p J- O
. H( x! E: E# i) I T8 {8 `+ i6.等参会人员到齐后通知领导开会。
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会中：观察领导
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1.通知政府办材料组参会。 & S+ g; X# _3 q3 Z7 X+ d4 n/ ~
a* X! a) l: @0 Y7 @8 K. _- b2.打开录音笔，做好记录，尤其记录下领导在会上的讲话及安排的事项。
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3.每隔几分钟，观察领导水杯及眼神交流，随时准备上前服务。
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& i+ D' I* c2 o: o会后：拿开汇报
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