刚在网络上看到一位老秘书对办公室的总结提炼,真是太有才,太经典了,这里转给大家一起学习欣赏,希望顶起来,让更多人看到。 (一)基本素质' |* ^: y+ R2 w
政治坚定头清醒,政务事务记在心。德才兼备心术正,廉洁自律要保证。 _/ m* s1 t U, D& ?4 W! M( x
勤于敬业爱岗位,诚信履职树信心。任劳任怨为人梯,默默奉献少利已。8 b& r! F) w ~: {! K5 l, p
思维敏捷善观察,熟知工作规律性。综合素质要必备,组织协调有能力。
+ B9 m: G% @+ W9 i参谋助手要发挥,参高参准参时机。作风要实不能虚,切忌空谈不务实
; {: |! k) P( I' C心胸要宽能委屈,大局为重舍小己。办事公道要服人,严格制度不偏人。 2 Z" X! O8 ^( x1 M: ^' X
严守纪律能保密,接物待人守规矩。部门业务懂行语,电脑技能有知识。" v9 N/ C) q; A. D
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(二)浅说政务
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工作内容难说全,大类包含几方面。草拟总结讲话稿,日常文件要起草。
* h" t+ U' Y9 R, r9 N& a, d* D收发文件要管理,整理归档要编册。审核公文改稿件,各种行文按规范。
, }* d, S/ f4 C信息工作要指导,收集汇总写简报。来信来访要送到,转办催办落实好。
) o9 k, d8 x( y4 T/ I机要文件要传看,清退归档严格管。档案管理要规范,八防工作要达标。
2 ^" L1 b1 ]+ \3 K例会制度要完善,记录纪要做周全。日常来电要记录,请示汇报交接完。$ a4 W) d7 H* ]; @) S( [0 H
文件传阅网络送,传真电子加邮件。全局资料要文印,还要组织编年鉴。
; k! X) f; f7 x: `, v9 w3 z0 L(三)浅说事务# `' f( N. ?8 }' m! u0 x" ~
事务工作比较烦,包罗万象看不见。一涉财务和家产,凡是资产要得管。7 S7 L6 o& u0 e" ~+ i/ J$ `
二涉纪律与上班,公务例会着装全。三涉规章制度在,检查落实要安排。
. G; }; _! [+ d0 S! i* O9 V( ?四涉交往与接待,吃喝啦撒全部在。五涉各类会常开,会场布置要安排。, @4 h! P/ u$ K
六涉生活与保障,解决就餐管食堂。七涉治安综合治,安全保卫要值班。! T8 K _! Q- j) h
八涉用车和安全,管理维护管驾员。九涉环境序不乱,卫生绿化要得管。
5 w. b% W& P( u十涉房屋与修缮,小到灯泡也要换。再涉许多零事务,做了工作难体现。
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(四)概说常规: r% `; ?; { y$ n s
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粗看工作不起眼,细做真是难做完。一涉文件要收发,登记传阅和转发。
6 o9 \: K2 O; D4 t4 q% ]9 [$ A二涉信访与报刊,请示转办要做完。三涉政府交办事,按时必做不怠慢。
9 G; L3 q# ? S* l1 C+ Y% r四涉例会紧急会,领导议程要猜对。五涉信息与筒报,收集采用要改稿/ ^1 ^- |! S. d1 P! O n) |
六涉往来公务事,倒茶让座迎宾来。七涉系统宾客来,吃住起居要安排。6 P4 y$ D" I' N+ W0 F# b
八涉下纟与外差,车辆调渡细安排。九涉卫生与屋管,水电房屋要修缮。
% }. f& L5 S) a, d十涉财务报**,存取领报做台账。还涉食堂与接待,验菜复枰天天在。$ a5 w0 ]4 p$ M/ K! k, y, J
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(五)文秘信息0 L4 f# ]' C5 S' n' s, R6 u% w
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部门文秘有特点,围绕主体不能偏。工作要点是中心,一切围绕中心转。
: ~5 \5 r! T+ ^$ C' e8 G3 d0 a常规工作不能减,督查督办文运转。收发登记管档案,核稿审稿印文件。'( c: `/ E; F# W! f8 a
上下左右传信息,草拟公文搞调研。政务沟通令畅通,发挥纽带与桥梁。
: P% o$ C1 A* T; o- B参谋助手把准点,联系实际不参偏。立足本质顾大局,服务全局出发点。
' L p, v$ H9 f. m2 i* E! E6 z信息交流抓重点,紧跟工作发展段。收入进度是要点,税费改革要包含。2 z% Q) l/ D6 F4 i }
全面工作要总结,重大事项记年鉴。宣传地税写简报,年头年尾拟报告。
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9 E$ x- L, K/ {7 e' S(六)机关财务", J- k9 F3 l1 H
# h! d8 p1 O8 [ i机关财务范围宽,管钱管用管资产。机关经费要核算,报表台账记载全。
* U4 I i0 N# X& Y人员工资要发放,增减核算要记账。社会福利要操办,公积医保养老险。/ B6 B5 p c1 I0 T: x
月月计算出凭单,预算报表做结算。公务外差要报单,原始单据贴完善。2 j( O% g4 B# m
日常开支保运转。存取转账认真办。办公用品常采购,领用保管要签单。+ _; L: N6 p. `4 F) d
固定资产有增减,增减划拨上账单。新增资产要补记,报损下拨手续全。
* i$ K# E/ _3 B0 q出凭记账和存款,账单对应数不乱。财物进出要严管,手续不全不能办。
0 | l; V4 g0 f7 X: y W' N; @6 m' e(七)物业服务0 e2 Y3 N7 L$ ?, y/ r
服务工作杂面宽,物业管理要包含。办公大楼要维护,卫生打扫要消毒。* a6 T3 W; S6 f. `5 o9 o
大小会议娱乐室,卫生保洁要准时。外墙定时要清洗,室内地板蜡抛光。+ P7 H0 X+ l! b/ |4 V
木质家俱和沙发,时常清洁和打蜡。消防设施状态好,常年监控在值班。
' ~1 b5 L( j2 t+ a' Y5 ?保证水通灯明亮,随时维护排故障。会场服务布置齐,音响调试水备齐。* a$ |( |, K- h
发电设备与电梯,定期保养要测试。防火防窃抓治安,天天过问追保安。* T7 u5 ^( W1 D3 Q9 Y
公共区域要美化,卫生绿化制度化。房屋修缮不间断,事情再小没怠慢。) b8 y; ]4 e4 @3 D( e4 O0 Q' m) T
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(八)车辆管理
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: ^( T5 g# N; h. [- ^: l M车辆管理讲规范,实际操作比较难。动态管理难预见,实现服务难规范。 一管车辆状况好,维护保养放在前。定点修理要汇报,大项维修专题报。
2 y' I! ~2 U. g& A/ x7 n; J8 U二管费用与保险,养路保险按时办。三管车辆年审验,各种手续常在办。
. D# E# j) h5 u) D* o% @, v) p四管车辆常在外,安全教育丢不开。五管下班节假日,检查入库车要在。
. R# Y7 f$ s% d, T V Q六管远差与服务,调渡车辆不能误。七管短途零用车,城区行驶要小心。7 ?1 b* C& s2 t. R( h1 A
八管加油到指定,远差加油人证明。九管临时急用车,随时要备机动人。
+ V- N, d: ]1 r' L(作者:麻旺喜)
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