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怎样开好现场观摩会

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秘书工作室 发表于 2016-4-8 17:04:34 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 

( ?5 h0 F$ ?' W! ?8 F Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">根据会议任务的不同,会议形式多种多样,现场观摩会就是其中之一。以青岛市为例,近年来,为了推动市委市政府重点工作落实,市政府连续两年开展了. ?! E( i7 L' @0 @color:#3E3E3E">调结构、稳增长、抓落实& i- D( b6 G1 {2 T) S4 N5 W+ h color:#3E3E3E">”7 \8 d* Q, F; }3 ?$ e2 v# j5 }+ E Helvetica;color:#3E3E3E">现场推进活动,每月选取一个区市或功能区进行观摩,现场看项目、听汇报、解难题,起到了联系基层、攻坚克难、推动工作的良好成效。在会议组织工作中,我们紧紧围绕9 |, y9 U+ p' ?5 O, Dcolor:#3E3E3E">调稳抓9 A; n% ?2 z; r$ _, |color:#3E3E3E">”# |3 y! E0 {+ t P; I Helvetica;color:#3E3E3E">活动主题,把握特点,精心选点,认真组织,较好地实现了预期目标。

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第一步  把握特性

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( f2 G& B1 H7 w ^color:#3E3E3E">现场观摩会除了具有会议的一般属性外,在会议功能、组织形式等方面具有鲜明的特点。

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. A K: I3 u r2 Q! A1 n. Z 1 H, P4 @( t- s

; ~8 }& b0 K0 b' i' iHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是现场性。+ }# Y7 I2 C: @- Vcolor:#3E3E3E">与其他会议形式相比,现场观摩会最突出的特点就是现场性,通过生动的现场观摩,给与会者带来最为直观的感受,便于直接掌握第一线的基本情况,可以有效提高决策的针对性和精准度。

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# [- [; A; R, p5 r; J# H' yHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是对比性。; @- f, R h0 F2 y color:#3E3E3E">在看现场的过程中,往往会途经多个区市、涉及多个部门行业领域,项目之间的进度、质量、形象、效益一目了然,决策者、与会者无形之中就会有一个对比,区市部门负责同志也能互相借鉴,形成比学赶超的良好氛围。

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1 G2 d6 o' o6 ~' B; lHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是时效性。1 Y; S' V ^3 A4 l3 K6 H l" Hcolor:#3E3E3E">在安排现场观摩会的过程中,结合当前政府重点工作和观摩点的特点,合理安排时间尤为重要,要做到合适的时间看合适的项目,否则效果就会大打折扣。

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0 m1 j% ? a" w% `8 N Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是灵活性。/ h+ i# c2 _) X, P6 C& Q$ A7 R* x color:#3E3E3E">现场观摩会组织过程中,涉及路线设计、项目对接、车辆安排等大量事务,给组织服务工作带来一定压力,这就需要提前考虑可能出现的突发情况,按照随机应变的原则,突出主题、灵活机动,确保会议质量。

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第二步  精选看点

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4 j$ _& k: o- V! V0 F color:#3E3E3E">现场观摩会的特点相应地给组织服务工作带来了挑战。在做好常规准备工作的基础上,还要做好观摩项目选点工作,主要是突出9 ~) h a" E# d' Ycolor:#3E3E3E">六看/ Z9 c9 {1 P3 N; q color:#3E3E3E">”' [9 t6 ]/ _" f9 | Helvetica;color:#3E3E3E">:. h. t* Z& O# `/ @( D4 Ccolor:#3E3E3E">

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" C1 ~ }$ e7 A9 s0 K Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一看1 M4 f0 m* q$ c+ P1 q Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">新" y3 B X0 ^" r9 AHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。! M% H* x& C9 ~* z5 ~ color:#3E3E3E">现场观摩选点首先要看* c# q7 F* Q2 G i; ]. @color:#3E3E3E">“8 k5 ^/ K3 f \ Helvetica;color:#3E3E3E">新7 l5 J6 s- ]! o# `: s color:#3E3E3E">” y3 ~1 x$ \# I# K' M Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指看引进的新项目、看工程的新进度、看项目的新形象,等等。通过这一系列的/ i I# s5 L/ C. z, k. H! o color:#3E3E3E">新; }8 Y. n" }3 @- b, M! w- hcolor:#3E3E3E">”- f1 f* o- z( s. P: d( L Helvetica;color:#3E3E3E">,来想出新办法、开拓新思路。比如,我们把选点的重点放在新项目和新进度上,现场查看了新引进的某汽车公司华东生产基地、新开工的胶东国际机场建设项目、新建设的山东大学青岛校区等。通过实地查看这些项目的建设现场,可以感受热火朝天的创业氛围,现场了解项目建设中的困难问题,明确下一步的推进建设思路,有效推动项目持续健康发展。

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8 M, e# w% W K% l: p Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二看: C& ]6 r1 L' Z! C. W" ?) e6 | Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">高3 v( H, c1 F5 ]Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。8 E- A O& {' u+ _0 w2 Xcolor:#3E3E3E">突出高端、高新科技导向,紧紧围绕当前/ F9 O' H, m% f; MHelvetica;color:#3E3E3E">“" [7 @" M6 F/ J: Y3 ^mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">转型发展、创新发展& |; @6 X% X1 v Wcolor:#3E3E3E">的目标要求,突出具有产业引领作用的高新技术项目的安排。比如,海洋科学与技术国家实验室、蓝湾智谷云计算中心等一批涉及新能源、新技术领域的高端制造产业项目,德国企业中心、青岛邮轮母港客运中心等一批高端服务业项目,纺织谷、青钢环保搬迁等一批产业转型升级项目。通过高端项目的观摩,开阔眼界和思路,推动产业向中高端转型。

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; B0 ~1 z! g) y1 A% qHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三看+ A+ @: Q) L: g/ t8 r- FHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">实4 y! c+ f, J* W; @* @ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 g+ _- O- v7 E, W+ I! g! C color:#3E3E3E">组织观摩会要让人印象深刻,必须把重点放在当前市委市政府真抓实干推进的重大战略上来。20152 O- {/ k7 s/ l2 z* b3 @- A. ncolor:#3E3E3E">年,市委市政府工作的一件实事、大事就是$ l, V4 n! |0 h5 L3 t$ GHelvetica;color:#3E3E3E">“0 h- a) ^1 S" v3 b* C$ Dmso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创4 M6 x8 E) c4 A) ? Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">战略,即大力实施创新驱动发展战略,着力打造创新之城、创业之都、创客之岛。围绕这一战略实施,我们突出3 r% d6 R2 R6 j) J2 v+ c! V color:#3E3E3E">三创+ [3 H; H6 ?; Y: j color:#3E3E3E">”$ {* y" g0 ^3 y% e Helvetica;color:#3E3E3E">亮点,安排了西海岸创业工场、' X q7 N6 I- A# \: K) ` l% XHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">海洋U+”2 n" R$ D, [. R, ]. T color:#3E3E3E">创客空间等一批创新创业创客项目。为全面了解全市各级以实干精神推动* z' D9 V7 d, L0 o3 R( m Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创$ U( `5 O; \/ t p; w# f color:#3E3E3E">战略的做法,我们还专题组织现场观摩会,实地查看各类创新创业创客项目12( j1 v* q! d. \" R mHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">个,真正把全市干部干事创业的能力和水平聚焦到0 Y& @$ U- M; B8 s _5 N. y color:#3E3E3E">三创( b# o( t! z2 [) p# K( scolor:#3E3E3E">”; h, ~) z! C# u6 [ k# p6 l7 u Helvetica;color:#3E3E3E">这一重点工作上。. u( G! B, O) H5 ~Helvetica;color:#3E3E3E">

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: q, m( T% i( N6 Y' @* X Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四看1 Q$ X8 m% ^/ c3 [2 YHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">全2 t6 i# m0 l O6 T" aHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。+ U. O% I6 {; @( B3 p, m color:#3E3E3E">立足全面反映全市经济社会发展情况这个目标,在项目选择上,既突出经济建设项目,又着力把握好5 |* F/ r& r% ~8 y* p3 O# P5 tcolor:#3E3E3E">全, T' Q* _: g& Q. a# @9 m9 ?8 x1 b& Wcolor:#3E3E3E">”& e- }. C# G6 C+ P# v fHelvetica;color:#3E3E3E">的要求,把民生改善、环保生态、安全生产等内容,全面纳入观摩范围。比如,几乎在每个区市基层的观摩过程中,城市社区建设和新农村社区建设始终是一个重点,我们先后组织观摩了城阳区社会福利中心、即墨古城片区改造等一批民生建设项目。同时,围绕李村河、墨水河、嵯阳河等重点河流的环境整治,专门安排了省控重点河流达标工作现场观摩会,实地查看污染河流现状,现场研究措施、确定方案、明确时限,促进了问题的根本解决。

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, y( o, N( T- j" w Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">五看: `' S# |" Z, |3 l+ Y, bHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">景: L* A; K7 S% C' S4 d. @( k Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。( o5 D9 I I4 w7 c- J, v, Ccolor:#3E3E3E">这个5 S! {7 W S2 [: Ccolor:#3E3E3E">“" N% u7 a# d% ]6 `# B Helvetica;color:#3E3E3E">景) \+ o1 f7 C+ R: C color:#3E3E3E">”; H5 @4 z2 \. ?0 z9 ~ U! n Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指城乡环境建设的景观和生态。在观摩选点时,我们突出一些能够展示城乡环境整治成果、展现城市生态建设面貌的项目。比如,我们在产业类观摩项目中,穿插了大沽河治理工程、浮山生态公园、胶州湾岸线绿道建设项目等生态环境和休闲体育项目,通过产业项目和城市生态景观项目的互相衬托,全面展现一个区域的经济社会发展全貌。

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; y' A3 H6 [8 |5 xHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">六看. g5 t3 ?* U; t# C- _5 Q6 A! dHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">效. W3 i% p0 ^# g0 B: o7 iHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。# a" K2 L. k6 B( dcolor:#3E3E3E">组织现场观摩会,归根到底是为了取得实效。为此,在观摩选点时,应注意把握好同类项目对比看效益、同一项目对比看进度的原则。例如,对于关系全市发展的重大项目,我们多次安排现场观摩,通过现场查看项目进度,对比分析项目实效,既体现了现场观摩的特点,又起到了督查问效的积极作用。特别是在每次现场观摩会后,市政府主要领导均召开专题会议,集中研究解决观摩过程中发现的困难和问题,明确解决问题的方式路径和责任部门,确保现场观摩会起到解决问题、推动发展的实效。

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第三步  聚焦细节

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. W8 R% W$ w6 w" {0 y, {0 V: y/ o; Wcolor:#3E3E3E">现场观摩会的会务服务工作,需要特别注重四个细节:

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* _1 I3 r* M8 W* F( Z7 c' J& L& U3 e R6 Y

/ c: z3 Z! K) `) { Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是观摩路线设计从& `1 a* f8 j! w# x; n3 l# i0 e Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">精/ n) {4 O. y+ L5 S Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。% @6 e9 \+ e9 o" k! @3 d! p3 U' L color:#3E3E3E">应多考虑会议内容需要、参会人员规模、食宿交通便利等事项,科学合理地设计路线。同时,应提前到项目现场查看,实战模拟观摩路线,计算时间安排,制订应急预案或者备用路线,努力确保现场观摩会顺利开展。

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% L. {2 g/ z' j0 ?" m+ ]* [6 SHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是参会人员范围从/ O9 h( s$ D4 [# r) z' Y" eHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">简. l( X9 o; j' zHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。5 _6 \- G4 `% k( k& I v! k color:#3E3E3E">充分考虑会议的主题和要达到的效果,确定参会人员范围。比如,现场观摩阶段安排观摩项目相关区市、部门参加,总结会议阶段视情增加参会单位,这样既精简了会议人员,又有利于会议精神的贯彻落实。

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0 w1 h. S4 R- }0 T, x+ h3 V" G/ f . b5 B9 H) J8 @( i: Q0 K: m

* |& s. ? C$ F1 { Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是议程安排从2 x# x- c, y# u( AHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">细! x7 `/ \6 J, T0 Q, z3 SHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。- d8 u" m9 I0 S2 \$ i. |% Xcolor:#3E3E3E">除现场观摩的时间节点安排外,还应对总结交流会的议程进行细化,是否需要汇报交流、哪些单位汇报、汇报多长时间,这些都需要在议程中加以细化,从而更好地保障会议取得实效。

- Z" T6 }0 N j" I / i0 O' m0 L; }: {+ u5 _; F

 

- o7 D8 Y* x( g9 H2 b* E3 T 2 _% I& M0 m* A9 e

p6 m3 T" ?+ r, E. N% e# m, p" \2 G Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是会务服务从9 Z9 b5 [- u4 M, l- b Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">优( j' X( E; V4 t( ~. v3 l# jHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。9 A9 p# _- ^/ y2 B, fcolor:#3E3E3E">现场观摩会的延伸细节需要把握。比如,观摩现场的人员疏导和指引,乘车出发时的人员组织,会议过程中涉及的一些食宿安排等,需要进一步考虑延伸细节,拓宽思路,努力为参会者提供细致周到、优质高效的服务。

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- _3 |0 O8 {/ K) N) i" c# A: k, a) [8 }- k! l) r8 H2 t

, e5 w, _& B2 e4 g, Z- ]color:red">(文章摘自《秘书工作》) f! ^& ~& Y7 O2 h. `color:red">20152 [* i) I3 \$ f9 R Helvetica;color:red">年第2 A" u7 ?6 `1 m L5 V+ l8 J color:red">116 N! [0 n0 l! I. h" w+ L Helvetica;color:red">期。作者:王清春. D: D3 s- ]! R ~! gcolor:red">  : v' k* B5 |" U0 E$ f mso-hansi-font-family:Helvetica;color:red">徐亦汀)

4 T, U4 g5 k8 y5 }; n: a! }. b, Z* l* I

 

 
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