每到老猫提笔开写《老秘网半月谈》时,心底总会涌起一阵莫名的焦虑。时光为何如此匆匆,眨眼又是半个月?说好的读书才翻几页,说好的备课才开个头,说好的陪伴才看场戏。问题出在哪儿?正如楚汉争霸所言,症结在思想上,思想一“入党”,万事皆好办。习大大教导我们:梦想从学习开始,事业从实践起步。世上没有后悔药,老猫还是抓紧写完半月谈,好好“修身”,努力“齐家”。
9 h: l2 M+ D/ m' ^: w2 A C- t4 o5 j
; ], C( o# o$ k u: a* G+ _一、站长播报
+ [- A7 j! E# E: r. y; z& q# s' |- ]4 p) L
1.老秘网注册会员破五万。老秘网已创办八年,2016年3月1日下午15:26,我们很高兴迎来了第5万名注册会员。经老猫核实,他的昵称为“存在主义”。为感谢广大秘友的热情支持,当日老猫在老秘网上广发“文银”,并向“存在主义”发放了50元现金红包,略表谢意。仔细算来,老秘网的发展步伐是非常缓慢的,从2015年1月28日注册会员突破四万大关至今已有13个月,平均每个月新增会员不到一千人,与诸多大站相比,实在微不足道。不过呢,老猫并不着急,只想守住这一方净土,能够陪伴大家成长,足矣!
0 o v# a& A0 t( p. v0 a" ^5 H( D$ {1 e, _& c8 s
2.演播室入伙同学超七百。文稿评改演播室(QQ群366351120,报名办法:http://www.dwz.cn/oCrUJ 点击了解详情)创建于2014年8月,至目前已在每个工作日晚上连续举办了383期在线视频讲座或文字主题交流,累计有713位秘书朋友加入。一个好的学习交流平台,除授课嘉宾的悉心分享外,更需要全体同学的支持配合。最近,有秘书朋友向老猫咨询时提出质疑:你们半年才收费238元,人家都是上千甚至几千,便宜肯定没好货!看来老猫真老了,这是逼我们涨价的节奏吗?总不能跟钱过意不去吧。至于有没好货,还是让我们一起来看看。2月23日龙行江上主讲老秘剪裁第78集《提纲挈领----例谈提纲写作》,2月24日北纬30度主持众秘夜思第298集《关于锤炼公文词语的几点体会》,2月25日余之舰主持众秘夜思第299集《劝学篇对公文写作的启示》,2月26日长安老耿续讲《老耿讲公文(2):如何搜集占有材料》,2月29日夏雨开讲新系列《领导讲话之安全会讲话的写法》,3月1日柴郎分享《例谈领导班子与主要领导述职述廉报告的写作》,3月2日余之舰主持众秘夜思第301集《文章为问题而写》,3月3日 清水拂心主持众秘夜思第302集《公文标题的拟制》,3月4日朱老师视频开讲老秘剪裁第81集《 遇到陌生领域的文章如何写》。这些课程均有视频录像或文字讲稿整理,有没干货,交由大家自行评判。
( f' r% H4 L7 H" q! W) L' K
# Y% D+ C7 S# O3.微信群铁杆秘友逾三百。支付宝靠“敬业福”热闹了一阵子,期望中的向社交平台转型并未实现,丝毫不能动摇微信“一家独大”格局。应秘友呼吁,上周老猫在久未打理的微信群上花了点精力,公布了个人微信号(laomiw),并把好友批量拉入微信群,短短几天,便突破了300人。为活跃气氛,我们定下规矩,新入群的朋友必须以群内发红包形式送一句名言警句。感谢大家的支持,让群里一度下起了“红包雨”。同时,老猫也在研究如何做好老秘网微信公众号(laomiwang)。感觉“内容为王”依然是第一准则,但远没“标题党”历害。春节后推送的几篇文章的标题中出现了作者“官职”,比如县委书记、省委组织部长、省委政研室主任等,阅读量轻松突破2万,其中一篇直逼10万。上周五,老秘网微信公众号开通了“赞赏”功能,并在吴奇峰的文章《离任乡镇党委书记的心路历程》中首次使用,虽然阅读量才过万,但却有50人点赞,获得赏金300元,让老猫十分意外。后来想想,应该是大家为吴书记的为民情怀所感动。然而,接下来更新的几篇文章却未能成为热点,前日推送了楚汉争霸的讲稿《如何提高学习力、思考力和表达力》,故事性与启发性都很足,但转发量与预期目标相去甚远。老猫琢磨了半天,得出的结论是文章标题没有吸引力。于是,到老秘网微信群求助,得到了热情回应。“不老是猫”秘友的建议是《品老段子,当好秘书》,行思老秘建议标题改为《一个段子手的文秘之道—从“四力”走起》,或者《秘书思想一入党,媳妇话儿不再响》。标题一换,“杀伤力”立马提升了几个档次。看来,下期微信推送前有必要先在微信群里来场“头脑风暴”。在此,也欢迎大家向老秘网微信公众号投稿,稿费从赏金中分成,邮箱:caiyes@qq.com 。
, |) c+ R8 p' E' a- L( F2 c
! `8 @( z) J& K二、观点荟萃
; E7 \( x9 X, T; ]0 G0 S- R0 k+ s$ `3 A
1. 关于主持人的称呼。主持稿标题下面一行,一般标明会议时间、会议主持人等内容,外加括号作为标题加注部分,其中主持人如何称呼呢?用现职吗?如果主持人有多个职务那该怎么办?不可能全写上,写两个都显得累赘,而且哪个写哪个不写依据什么?总之,称呼职务会遇到难以处理的问题。“同志”是中性词,称呼“同志”是可以的(×××同志主持)。当然也可以直呼其名(×××主持),如此则更加干脆利落且简洁大方。(摘自何新国老师的文章《 人大机关文稿写作漫谈》) % c @, y2 K' R% ` K# I
2 j+ G. J9 @; [: o: M( i2 @1 V
猫评:掌握要领,化繁为简,触类旁通。
0 C7 s6 ^* B! ^5 N) f
+ F& B' _+ O3 e
$ q! k9 W5 O, k- F. ?- \( ?$ z q$ |
2. 介绍一位局级干部的诀窍。他刚到市局任处长时,先是把该局近两年的“工作简报”全部找来读了。他前期花了大量时间来研究这个简报,通过看简报,让他明白了这个局是干什么的,这个局下面有多少个机构,这个局季节性的工作特点是怎么样的?也就是工作规律是怎么样的?这个局开展了一些什么活动?这个局有什么口号?有什么亮点的工作?一些专业的术语,等等。他通过学习简报,发现了这些基本的东西。所以,他在不长的时间里,很快就能说“行话”了,写材料自然不在话下。大家都感到非常奇怪:说这些东西你怎么那么快都懂了?其实,你要是跟他一样有心,掌握这些都不算难的。(摘自阿秉的文章《从写好公文材料的“三点式”说起》)
8 Q% A# {" f( Y7 Y: V) C
( H5 p1 Z$ J% O1 X2 u3 L猫评:这跟老猫因维护更新单位网站需要,每日收集整理行业新闻与本地产业动态是一个道理。 % y1 p. ~, _& ?* r+ T; j( u
. y! d: j" a. v3 s( J! \
8 i1 u! n/ a* T. |/ v# L1 D8 @' ?4 Q7 O4 `% S: j4 u* C) H1 Y
3. 领导最新的著作出版了,交代我寄几本书给外校一位A老师,随手递给我一写有A老师电话和地址的纸条给我,我按领导的要求把书寄出,满心想着这张纸片应该没用了,就丢进了文件销毁袋。没想到过了一个多月,领导又递给我一些书,交代说,石头,还是按上次你给A老师寄书的地址再寄一些书给他吧!我顿时傻了眼。上次寄书“事件”之后,我就留了个心眼,不但把所有领导随手书写的电话、地址装入档案箱存好,还把所有领导请我帮忙寄出的信件的地址和联系人都做了详细登记,制成常用联系人表单,随时调用。(摘自石头发表在《秘书工作》的文章) " S: F, x! `; a
, O r5 E2 ?1 o* V猫评:推荐一个好习惯,专门腾出一个抽屉或文件夹,收集领导批改过的材料或圈阅过的文件,经常翻翻,比看啥教材都管用。领导交代你复印的材料务必多复印一份留存。领导关注的,就是你必须在材料中提到的。 # P: ?3 k; x+ U. Q* g4 p
7 h# u. U- B1 y) Z
( `9 Q; G+ W, B+ s. a5 s9 S. i# |7 Q, p w; G6 M# X/ {
4.文章有“立意”之说,而我以为与其说“立意”,倒不如说“立题”,即“建立问题”,任何一篇文章实际就是提出了一个问题,而所有的表达和展开都是在回答这一个问题。凡写一件事,总要问问是什么、为什么、怎么做?凡起草文稿,总要想想这个文稿做什么用?为什么要写?要表达怎样的主题?怎样才能写好?最近,习近平推荐了毛泽东的一篇文章《党委会的工作方法》。实际就是谈了12个问题。譬如一个阶段性的工作讲话,在理思路、拉框架时要采取最适合分析和回答问题的思路来布局,即前段工作怎么样?存在问题是什么?原因症结在哪里?下步工作怎么办?把这些问题弄明白了,搞清楚了,想透彻了,写充实了,文章自然就成功了。(摘自余之舰在众秘夜思第301集的讲稿) 3 @3 c* g. Y( I9 n
( a7 a [" W; f7 W猫评:写文章要有读者意识、问题意识,余之舰老秘这堂课就很好地解决了文章为何而作这个问题。
1 u, X! \( F7 K; Q( u& D) _
2 X, J L8 `+ D- p0 I- d4 u1 p1 ] 6 q; I0 r6 x% I8 O, A; m
& B2 J. v' A7 g: i7 X2 ~* o5. 不同的领导有自己的语言表达喜好,不同的职位身份也会对语言表达方式有不同的喜好,不同的文种对语言风格也有要求。比如,组织口是做干部教育和管理工作的,语言上习惯于凸显“软”的特色,人性味道浓;而纪检监察部门,语言上习惯于凸显“硬”的特色,同时展示抓铁有痕、从严落实、斩钉截铁、不拖泥带水的个人作风。这里需要根据主人公的职位身份及他喜欢的文风,来确定多用短句还是多用长句,多用群众性语言还是高上大的政策性语言,多用个性化的表达还是常见的表达方式。(摘自朱老师在老秘剪裁第81集的讲稿)
9 m0 Z) C( O/ N" b3 ? ] M
( Y Y) [% h Z, A, Q猫评:很难想像职业写手是如何“生产”文章的?本期讲座录像将公开发布,敬请期待。 8 Z! k. q: o* u( o* X8 L
5 P- E" Q2 F: I) S4 ^( L 4 R' H) P* r; x5 Z$ O9 X3 y: G
' q0 w8 E7 G, y) q2 D- e
6. 运用“互不相容”规则,解决“串腿打架”问题。所谓“互不相容”,就是同一层次的标题必须互相排斥、各自独立,而不能你中有我、我中有你。如果违背了这一规则,就会造成互相交叉、“串腿打架”。比如:某开发区的年度工作总结,第一层次标题是:一、基础设施建设基本完成。二、征收回迁工作有序推进。三、城市管理工作不断提升。四、经济运行态势稳中加快。五、项目引进工作成果丰硕。六、各项社会事业平稳发展。【解读】乍一看倒也对仗工整,没有什么问题。但运用逻辑学划分规则推敲一下,就不难看出问题:四、五两个标题互相交叉。因为写经济运行,必然要写项目引进、招商引资,而写项目引进成果,也不能不写促进了经济平稳较快发展。如果按照这两个标题往下写,在内容上就很难分得清、掰得开,造成你中有我、我中有你。所以,应该删掉第五个标题,将相关内容放到第四个标题下面来写。(摘自清水拂心在众秘夜思第302集的讲稿)
3 g% ?' K8 f* ~( |1 J2 D `1 e3 a; y( s
猫评:记得春秋也讲过同级标题的排列组合问题,不能串了场子、乱了辈分。 ' m* c6 g# _; }6 @) K( ?/ R* p
6 ~4 @9 k+ i' E3 P' X: w
6 S/ g3 i- ^& w3 ~. E6 U n4 {3 _5 x+ Y
' B6 r& r7 \- i, q* s- e: o8 f9 X- S6 ?
& K& ]/ U7 S$ {) o2 k1 D7 a# p2 _) q: x7 g, O6 J
10. 作为一名新秘,我们最主要做的事情就是观察、学习、总结。观察身边的人,身边的事,了解本职部门的性质、职责、构成、季节性工作特点等信息。当然首先搞清楚自己的服务对象是优先项。这是对于自己的入职而言的。但作为一名文秘而非生活秘书硬功夫还是文字处理的功底。根据各位大师所言,新人们必须博览群“书”,看“上级的材料、同级的材料、网上的材料、纸质的材料”(为什么没有下级的材料?)。对单位的了解要做到了解“过去的历史脉络、摸清现在的现状问题、预测未来的走向趋势”。(九镇义色发表的文章《新手分享一天的学习心得》) , L3 i2 g. @" G$ I0 {- k' |- u6 g! X" _
9 r' r& c( g& X0 Q- C+ r7 P猫评:学而不思则罔,希望秘友们在阅读老秘网站内文章时能够边阅读边思考,把你的感悟和收获在文后回复点评,或者像九镇义色这样整理成文,让思想在交流碰撞中激发出新的火花。 . q2 N5 R8 n8 U4 e- s. q7 I
U9 a0 t% z% G0 j E0 n) @
, }, B/ T) s1 S1 L$ r$ ^+ s
: X+ J1 v) P# c* K% I5 I' a/ U
6 {% z4 Z, {8 h$ s$ `1 l
8 a2 n% _; U3 m- t' G4 k: ?( o9 n: `, u+ m& _& Y( }
1 f& @! E% u, `1 r% V" I5 l8 | |