公文写作常用习惯用语汇编 V! r& E# b# S. Q |
一、开端用语2 t- ] o1 H) {& `* @/ ~* a5 o
(一)主动办文
4 @2 o% k) | b6 v. u 关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。% k+ |# g. M- @
(二)引用来文
7 i$ Y" k" K5 q0 j$ a 1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。) c1 ^9 X$ t- w0 ~ r9 R- T
2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。* y; h, m% S8 c# D+ V
3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。
0 ~; g% A* L% I0 F7 B Z # ?, V9 h! z2 A* a' B
二、结尾用语1 Q& S+ U% i) h- ~4 \4 U
(一)上行文
* p8 K q' }% a% o% Z, O& G8 ] 特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。2 k- C' ^$ G! `9 l! h; M4 `) ?
(二)下行文
7 G% P- O/ s; q* C# r, ?# ~2 W 特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。
- n9 y. T6 c& R% ^1 M(三)平行文% p6 d& q7 `2 s% J, a2 e% j4 q% M
特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请鉴谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。
6 v; F9 @7 `, D! b3 V6 Q三、其他用语
" T3 U& b3 t: M$ X* @4 }) B 当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。
& Z) R# A7 q J" O5 T8 x* Y公文常用语分类整理:9 K$ c5 M- ^9 K1 t0 h& J/ N1 `
开端用语' W% e' C# S/ V3 D$ [
公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。
$ |0 O- Z5 r, I5 K6 Q$ ~1 z4 V期请用语1 |: }3 a' P+ p7 W
公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。6 Y3 o0 a C* `* H$ z4 A- S# }
综合用语& C- z+ d; J: ~( P3 x% L
公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。, n- g' R4 L5 i0 j: v
称谓用语0 n r& R; ]+ i: i
公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。
6 d5 v3 b9 l8 q$ z% P& X0 s承启用语
% e( T( E, }( Y+ |% U* X; X公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。) N: Y/ S" P, f2 E
批转用语
; i, k3 P0 G$ R7 N- }3 c D公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。: R8 m: o4 y; y. h q+ L
表态用语. ~' R; p. L7 o0 S% ^
公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。
" p d" Y) T2 M$ g; q1 \征询用语
8 m% K* n- _+ a9 J X公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。% d2 { |+ i. [) P
引叙用语
' S: h2 O9 B. b/ t2 j公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。7 ]- G, N3 c3 ^1 f2 s
结尾用语
' d1 N( `( ~' ?4 Z/ E- n, |3 s公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。
4 Q! s) @4 N2 y4 |* T" D" Q公文常用特定用语的解释0 q* Z4 S, K6 h# P
1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。
1 m9 H6 t+ j# c+ s* `2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。: x) F& o/ W0 i: T
3. 届期:就是到时候的意思。. u8 p, \2 f$ t4 c) l5 f9 v
4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。
- l2 T# v# q; a# h0 d, f5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。' A/ l2 I( L( D; k
6. 以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。% T# q" K1 @2 h5 |7 {; P2 B
7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。2 s& n! F6 }1 p1 F
8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。* W# q; ]# [: Y; t& u- `
9. 业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。6 I8 j. O* w& a8 k+ B
10. 责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。
9 j8 ?$ G* F! _11. 拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。# g4 T( p4 G6 B) _& Y
12. 如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到...., ?0 Z0 \! M, @, ? m# Z! H2 w4 W
13. 此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。5 r/ {1 O" L* H; ^/ O
公文常用特定用语6 ?* V* R) n, f' x) V( X& \. i$ i
类别$ }% _* o5 U& _, j
用语名称
( Y6 n: v8 f6 R2 P- k# d作用1 |. E. `, x, v# C) q$ L
常用特定用语$ f& n% ^: \: e' u3 W
1
" F) c& @ {- B% {, B3 F5 Y. e/ B- u. Y* k2 n) a
开端用语( g' `" T2 j% b. H. }
主要用于文章开头,表示发语、引据
. ]; c1 r, O$ V; P为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。1 M0 O) V" p6 @% x
2. u+ m) {0 ]7 f3 a+ s# Q. F4 U5 G
7 @$ @ N$ e+ ~4 a% G
称谓用语
1 u2 X/ t" [4 `7 Y. B" [, t用于表示人称或对
: r" E: S! D% m R: T( F- q单位的称谓7 B7 ^7 R5 k( Y. F w/ m
第一人称:我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。
+ U3 i( x) x2 [" S6 X% V6 O! h第二人称:你、你局、贵公司、贵方。
9 g1 M5 l+ ^5 o6 X. {第三人称:他、该公司、该项目。
: q3 q- B9 C, Y5 P' z* l38 @' k6 S# h* Z7 O
7 k( z" j; f y% l$ C
3 K2 k8 y+ W2 g$ ?. u递送用语
! |, P4 b* H! O, |/ \用于表示文、物递3 l" e! g5 b+ |" F( F* o6 g, ?
送方向
L9 B* m5 h; k) S0 c" h上行:报、呈。! t7 K- o' W- F4 J9 L! a: x2 {/ R
平行:送。
: }/ m9 s- g$ F' M/ c+ x6 s下行:发、颁发、颁布、发布、印发、下达。# P- N8 V% K0 U1 v+ R( w
4
8 w9 F1 i& r7 q7 Y# i% r/ d& i$ \1 e# O- J9 J; K" P' }( v1 r
引叙用语
0 H7 ~3 \7 h0 B6 {+ ~3 J8 i# ?* M用于复文引据+ D' X6 l$ N6 t7 W* P
悉、接、顷接、据、收悉。
$ z- N( U9 R8 P4 Z7 R7 Q5& k/ ` L" f6 R( M: X1 M
; u, e/ P# W# p7 R; h) E8 h0 @3 E4 e( m
拟办用语. c. O9 q2 x; i( a$ F, |
用于审批、拟办
( ^, Q3 ?- x% q" O拟办:责成、交办、试办、办理、执行。
4 N# m# }+ q* X! j @6
8 k- E; _: e u( g; Z' R1 I3 D& l( S4 @6 U. _5 V2 I# ]4 o. y+ I' M7 P" i
经办用语3 w, q1 g* G- _+ P7 o3 A
用于表明进程
6 p* S; x/ G! S5 [+ N8 S9 y& D3 ?经、业经、已经、兹经。, {: [, F' q# W3 A+ d3 {: N
7. m: t0 F3 _: X( X6 I
6 v' L1 I4 w: ~
过渡用语+ `! _* h# C; X& j) A7 n }
用于承上启下
7 V% H/ R1 t0 I* P$ n* D鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。9 t5 b7 z1 s1 u
8
" w4 j3 h* p& `$ z0 u+ O5 n9 Z* f( ]2 p, \; Q
期请用语; e7 W1 D" T- o4 l7 w' f5 D" I
用于表示期望请求1 q7 M4 v9 t( y
上行:请、恳请、拟请、特请、报请。0 Q U: {- m; M5 `( g
平行:请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。: L9 P9 M% ~0 q: @. S
下行:希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。. L b, b8 i4 D2 p' o/ a2 L
97 f: Q8 m8 y& l( a) @- x
: N |+ t/ L* E( c6 W! A u1 D
结尾用语
2 K: N( q, k8 g+ m用于结尾表示收束
" y7 }, J- L7 E8 Z) z上行:当否,请批示;可否,请指示;如无不当,请批转;如无不妥,请批准;特此报告;以上报告,请批转;以上报告,请审核。1 {& g- o$ y3 B' \
平行:此致敬礼;为盼;为荷;特此函达;特此证明;尚望函复。6 M' X- [( W) o
下行:为要;为宜;为妥;希遵照执行;特此通知;
) m; I* v: a# X( V此复;为……而努力;……现予公布。" Y6 U# k/ ?) f# B/ f# O- M' m
10% ~) Z: n- O4 T i8 a
! n& `" o0 c1 E8 \3 Z2 L
1 J" f9 ^: Y: N* \+ b/ |- K/ `* i谦敬用语
0 \8 m3 ^3 f9 Z5 {' g) K用于表示谦敬
6 O0 a6 U" Q* f1 J/ J承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。
( h, k) f& h3 ~- _: k) f112 Q% P8 o' ?% j
& X" @" v( p1 u批转用语
2 I& Z, n. m1 G5 y用于上级对下级
: h& [% v0 O" ] H' n+ K( L p/ U5 p来文的批转处理# t; d8 y( H2 n2 |0 l0 N
批转、转发。
+ M) w9 W4 P2 s* c* N$ w- B `12
7 H; a. D; K/ a# o5 \ D& W/ b
6 x8 L- `& B. q( ~) ^征询用语
+ e, e6 y6 b$ C& a+ V用于征请、询问对有关事项的意见、态度$ F x% a% `% Q3 W; b
当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
9 P4 P4 u1 t6 s( H9 P如无不当、如无不妥、如果可行等。+ ~6 f6 T$ F/ w. H
! |$ _6 B/ w2 ]8 J+ {- e0 X) Y" z2 {8 T) D
常见公文批示用语(全文)' Y1 m9 u+ e+ Y
一、审批公文用语的一般规则。
2 m3 ^6 \6 ~* z7 O: ~(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。
; j C4 y/ _( c3 t! X& b(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
1 a! o( Q! m" K5 [! J8 l. t9 u(三)批示应该注明年月日。
0 f1 @6 n) B5 M1 A6 d(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。
& i$ S3 h* b) T: }( |" o2 @. h(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:
! {+ A0 O0 I+ {8 [- a) J1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。. _0 {4 X/ Q- O5 R9 W% H6 Y
2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。
6 S- k2 P! }( o7 h4 o- ?3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。
I8 u4 ?& l- z9 [) d( M x此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。' i3 A1 F; x0 G- A; ^% [ a9 X
二、几种常见情况的批示用语。3 |, h: R: r8 B
(一)署领导、办公厅主任签发文件
' [$ _ T2 f! t1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。), y, c& I b! z4 i( ~0 t
2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。# U; a6 W+ {* u: R$ G( a* [- U5 r
3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。
( o# G( V& j1 ]% L0 T$ Q7 j3 X4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。)" r; `: A; H8 l6 a
(二)请署领导签发文件4 W1 G) m3 s' w. j8 G* ]
本帖隐藏的内容, u$ r; w8 O1 [2 w; U
1 J/ T S1 ^; l, M5 W
1.直接签发:“请××签发。”
$ a9 w1 N1 {5 F% \, T2.请他人审阅后再报签发人签发:“请××(单位或个人)审阅并报××签发。”; x9 m; ?; L: S! M# z" E
3.先会签(复核)后签发:“请××(单位)会签(复核)并报××签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。)
# d* y% I4 X5 V9 ~ d1 Q% Q(三)请办公厅签发文件
: ~& [3 g( e' D0 T1.直接签发:“请办公厅签发。”(如确知主任在署内,也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。)
5 N7 U3 I& ~% T2 w3 ?$ p: D1 k2.请他人审阅后再签发:“请××(单位或个人)审阅并请办公厅签发。”6 a1 |/ ~: Y2 ^2 a) |' ^" q
3.先会签后签发:“请××(单位)会签并请办公厅签发。” (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。)! d7 @! z/ o g; ]' w
(四)批示阅读文件$ R' U7 Y ]5 `! Z% ~" P" m
认为需要送他人阅读的文件,通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要,可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。(此类阅件通常不须回复意见。)
; r& W$ A* E A( C) ?6 t; ](五)批示办理文件
( l0 m6 e9 f6 K6 w2 ?3 t1.对需要由上级作出批示的办件,可批示拟办意见 “拟……,请××阅示”、“建议……,请××批示”;上级批复“同意”或其他意见。
/ u4 o6 [0 k3 b7 a2.对一般办件,通常批示“请××阅处”、“请××办理”。4 k2 f3 D @3 J
3.对需要研究的办件,通常批示“请××研办”、“请××提出意见”,也可以在批示中提出自己的意见。
' f) u' ^/ j% n0 c9 c4.对需要司外会商、会签的办件,通常批示“请商××办理”、“请××提出意见,并送××会签”、“请××办理,可先请××提出意见”;派出审计局送审的审计业务文书,可批示“请行政事业司审核,并送法制司复核”。- e: ?- t6 f: k
5.对需要他人共同作出批示的办件,在自己作出批示后,可写“请××核批”。; E6 p' @$ h+ D7 Q
6.对有时限要求的办件,通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。5 k, ?1 @! \2 A
(六)批示送审文件
# ]8 S! R% a3 m; O% a1.送审征求意见的文件,对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”;对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。
0 V( J4 X; Q) W- R9 \% E7 D, H8 e+ d. \2 J E2.送审内容已经基本确定的文件,对上级通常批示“请××审定”,对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。6 i1 |& k; E! `( c$ S& L' v; W
(七)批示会签文件" _9 _1 [& D6 N- u, t
1.单方会签的,通常批示“请××会签”、“请××审签”。0 O& z7 m4 |9 s6 @- a. m
2.多方会签的,一般批示“请××、××、××会签”。' D t$ v8 c8 ^
(八)请示的结束语
' j% O4 g7 B7 _" R1.请示由自己办理的事项,结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否,请批示”。
' d3 h$ O7 |" h* B9 ~, \4 s2.请示需要他人办理的事项,结束语可为“以上如可行,建议批转××办理”。 |