公文写作常用习惯用语汇编
' Z0 H, {1 a3 z: n- s4 G, p一、开端用语, S8 |4 }& G0 u4 z" L
(一)主动办文
; b- x( B; b4 D w" h; ] 关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。8 C* |3 X6 `5 V
(二)引用来文2 }& B$ _3 J* k: N& W# f' }! Y" g
1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
# [% {0 _! K# X2 t! ?& s/ E 2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。
/ g8 q6 ~* I& t( i 3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。: s! J6 y1 a7 r$ z/ ~2 b! t
9 i2 w; _8 o2 u& Y1 ~7 H二、结尾用语9 X4 m9 x% S: ^% l# Q( }' T; f
(一)上行文
7 A3 S/ h* r' Q& X+ a' Z- q' z1 W 特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。; R7 u3 e8 {& j0 a+ r9 P* @; m
(二)下行文
. P2 s3 A" w w 特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。* D" ]0 _0 d/ k
(三)平行文
0 a% _# h3 m+ M$ V# a' V 特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请鉴谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。
, w3 h" o$ b/ b5 l2 e7 b7 d) R7 c三、其他用语, J& Z% F% D( \. ]; q# A! K) Y
当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。" c" p! h8 P+ N) [/ E) X
公文常用语分类整理:
- j# K9 e# M# }% h: z开端用语8 b, D5 y! d4 G
公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。9 v8 H9 ~8 p+ ^0 o, e! {1 @) A
期请用语
- O4 ^9 F3 {7 {& A* R2 Y公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。! A( e2 L4 b& y9 C
综合用语4 a* F( P! U6 [& t5 R
公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。& Y1 b' v% L# U) s0 ^/ Z
称谓用语* O- U0 f# d4 t0 v' [
公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。4 u8 @% L3 [: c1 u7 g
承启用语
6 b; i& u. W" y& @1 r T, L公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。) H: N; t( M! ?
批转用语/ }, V5 X" u7 ?6 l& v) v; f
公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。
5 Q7 V; ?7 f6 O, | W7 E, @2 {9 L表态用语
) X1 w7 a7 O4 y* v- u公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。, V/ m" [( @/ {% p
征询用语
/ Q) q9 J; j; L* q( z公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。
5 r7 G) ]* D. d/ A& j* Z( S2 m) q' g. G- P引叙用语3 ?- Z% p- _: x6 Y0 E' w" r7 q
公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。
$ \& x. x# e6 E) P结尾用语
3 W5 F n; }6 d& p公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。3 S3 \# ^- @ x% |
公文常用特定用语的解释
/ d' {9 w5 N, _! F X: `) u& u1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。# n8 X5 e+ a4 P/ Q9 F. `/ k( }, J
2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。% e/ ?: G0 U4 r6 }; H
3. 届期:就是到时候的意思。
! J% l5 D9 t$ m# J& i$ o4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。
6 l' l' _# ^8 n( c/ H; H5 m3 n5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。, i R5 V! n. ^7 z
6. 以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。! [8 [/ [/ p9 l: i& n9 D
7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。, j7 ~8 g3 z1 H+ ~7 B3 I
8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。
% I* L @$ g9 i ]5 c. v; F% X3 e+ e9. 业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。
* a, `4 {+ s e8 s3 l, O* F10. 责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。
" h# i% h8 B1 I q( V: o11. 拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。
* Y2 ^& L8 |9 W; \& I" I% A12. 如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到....
" K7 M$ p# ~% ]1 M! P3 x13. 此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。2 P. c1 g! n+ c' D! q7 R: G2 m4 s
公文常用特定用语% M1 m: i* k: D/ m
类别2 l2 @) x% _9 v
用语名称
' Z1 l, h6 E3 ~: X; E6 }作用+ W) c4 j1 _& j3 J( e- f5 Y% { ~
常用特定用语
4 r3 l! l1 P+ \( N0 i) h8 s5 G19 H8 Z! K% ?5 i# W# r( s$ m
9 C S; u( }. n+ f( f$ S4 Q开端用语, W6 n- T) Z& c5 `" { G
主要用于文章开头,表示发语、引据4 M2 J. u) ? H7 y- ~
为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。
* A* j$ M/ B/ {/ E5 _/ ~7 b22 H6 s+ P$ ]( A! _
* l) v9 L& Y% J' Z) M' L
称谓用语
9 q5 k) f; g' K7 F. }/ T+ _4 b用于表示人称或对
5 g! t1 _2 f" Q1 w" u: B单位的称谓
2 i$ [* i% e7 _! ^, f7 ^第一人称:我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。: A% q; O0 ~6 u* e7 G9 l$ `' x
第二人称:你、你局、贵公司、贵方。: z7 [6 \+ V; ?5 Y$ L
第三人称:他、该公司、该项目。
! ?( p" t2 r# `$ _& U& ]9 @3
9 n& J3 Z# m2 w+ X7 k( z" j; f y% l$ C
6 b( y* x% ?) {, J" n递送用语
+ |& A8 w, s' X% ~* P+ s用于表示文、物递
+ s0 K" L. l0 o' A$ w2 O$ z送方向( v: j" P9 K/ E, t0 i# t
上行:报、呈。8 G* ~- c. ^6 F; B! e5 Y/ Y
平行:送。4 H* P0 G$ z( j9 U& r* n
下行:发、颁发、颁布、发布、印发、下达。
/ h! i/ c$ q" ?" w4+ @9 n* j8 K& _" x
2 Y* z/ W5 u# K3 e& b
引叙用语4 Z/ g9 s! O7 z. k
用于复文引据; B, q9 I4 ^; m0 d
悉、接、顷接、据、收悉。5 s! T" E& E& l+ D
5
6 t2 [/ K8 P Y C6 S0 D; u, e/ P# W# p7 R; h
+ o1 c5 m- i* g% V0 X, ]0 P拟办用语& v' y& l) f* K+ S0 f; g
用于审批、拟办# ~4 @0 Y* O& B; l& K
拟办:责成、交办、试办、办理、执行。
2 p' Y; w. w# {" e: R6
, K" s4 R% c4 E& Y& l( S4 @6 U. _5 V& B0 @, a4 v+ b! t6 [- l
经办用语
! n( _$ l3 c/ U$ P, w用于表明进程$ Z, O7 e1 U9 s% S7 P6 Q5 i# d
经、业经、已经、兹经。% L/ P6 G8 c% x- ^, ?# E
7
G V1 ?/ a* v1 c) l C, E
/ ^8 i! t) S# g. Q1 L$ q$ ]过渡用语9 F" B8 d( V, o' r! ^
用于承上启下
$ s1 G2 M9 o, x$ L; y& g$ U鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。5 W& H) V+ V( z) o8 X
8
5 t7 T! y: @0 M0 F5 p. s: B( O6 u9 u* r6 [
期请用语 {: V/ m1 y( ]
用于表示期望请求
; T; d1 I( ~( G6 J$ F上行:请、恳请、拟请、特请、报请。
# ]5 z! b( O8 C. M平行:请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。
4 c, u) I& I. r' E1 j5 {下行:希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。
! k) v4 x: G* M9
' V0 J) Z( S6 c( ^0 f- C% G' H! ^. n. B+ Q' R: m0 @7 E
结尾用语9 k: Q1 Q5 ^' n+ A/ k9 n) N7 z( d
用于结尾表示收束
& u5 e* y' g' [ t& l上行:当否,请批示;可否,请指示;如无不当,请批转;如无不妥,请批准;特此报告;以上报告,请批转;以上报告,请审核。
& n7 H$ e' U9 K( d. o平行:此致敬礼;为盼;为荷;特此函达;特此证明;尚望函复。
3 z4 }2 n! |- q7 U6 M9 H! T下行:为要;为宜;为妥;希遵照执行;特此通知;( l- V& P" P5 b7 |7 W/ m/ [$ q
此复;为……而努力;……现予公布。
: D' b6 U- @ H# `7 @9 j% `100 X; g7 \- T% f& U
! n& `" o0 c1 E8 \3 Z2 L" O- g- v3 N/ J9 w9 `$ c7 [
谦敬用语
3 U! }: A" s" h4 S% }. O用于表示谦敬/ W; H( N) Q: x
承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。
* t! a& j: @) Z' J) Y" }5 c11' u+ w( v7 E4 }+ e1 U
+ K" c2 I: {6 C/ D2 V @; p* }
批转用语
2 t( f% y7 K) g6 u( j3 a" n$ I5 y用于上级对下级% u* {$ }8 K. d' y4 e1 x/ L2 h
来文的批转处理
" `0 g+ V0 Z9 X2 P- Q批转、转发。
. H) N9 i2 g1 {0 _* O123 ]/ ^- _4 C. F
0 g e8 n" b8 _/ E O _征询用语* x% Z5 c' F) d1 Y! c
用于征请、询问对有关事项的意见、态度- _, f5 S; }" M9 J
当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、: e6 v+ G0 q( E0 G; }- ~
如无不当、如无不妥、如果可行等。
4 S8 k2 Y, b+ \! C' V5 S& F! |$ _6 B/ w2 ]8 J+ {- e
& h- Z6 W& n# T常见公文批示用语(全文)- [' E% F- v, C* A" c- [0 k
一、审批公文用语的一般规则。1 q& l% L& z; k) g9 i
(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。
% W _: A- i; R+ X, @(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
; _7 s$ a- R5 v4 X7 ~/ v6 f4 ^(三)批示应该注明年月日。
5 Y7 i0 [+ t8 J# U/ G& i% r: C(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。( i# Q( [: j$ b9 e, y
(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:
$ S( _+ U2 ^# ~( E8 U; {, }1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。& ^. D* \5 k/ E6 w' m
2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。" H8 `6 N* ~* V( b5 o
3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。" ^- V. j1 K6 s9 z
此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
" w, F) H) F% Y/ }/ a: a1 y二、几种常见情况的批示用语。
' B9 H: ~+ e) ~: m% s. M3 D(一)署领导、办公厅主任签发文件
6 i6 r" M, N! O1 V+ \. k1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)% G/ R, i2 q' i* a
2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。
8 h* j K \# y) Q, E* ?3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。! P8 K5 p7 U# k
4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。)( e$ W1 a% e5 O. `& E' a
(二)请署领导签发文件
C8 j. p- g$ U" H) v N$ e本帖隐藏的内容
2 m0 |+ f5 h/ y- b, \$ p* h7 b6 X0 v& O, a" C+ |, L! c1 r/ Y
1.直接签发:“请××签发。”# `, o7 ]; t3 F) O5 U
2.请他人审阅后再报签发人签发:“请××(单位或个人)审阅并报××签发。”
. C# W7 L; Z" ~ f) [$ m3.先会签(复核)后签发:“请××(单位)会签(复核)并报××签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。)% u- r( j4 Y; o4 L
(三)请办公厅签发文件
: n+ D7 f+ i; R9 ~* \$ C( J1.直接签发:“请办公厅签发。”(如确知主任在署内,也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。)6 v+ u9 x: v1 Z, U9 E
2.请他人审阅后再签发:“请××(单位或个人)审阅并请办公厅签发。”$ U# i: c6 t: d! H' f1 w4 q
3.先会签后签发:“请××(单位)会签并请办公厅签发。” (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。)2 N% ?6 x8 V: I7 B+ I+ z5 o
(四)批示阅读文件5 x3 i" I* Z0 B; Z/ d* i# ?
认为需要送他人阅读的文件,通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要,可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。(此类阅件通常不须回复意见。); O( \0 I7 \5 z: X' }. R5 p
(五)批示办理文件
0 g; h5 e! @1 [( {2 I/ o' Q: L1.对需要由上级作出批示的办件,可批示拟办意见 “拟……,请××阅示”、“建议……,请××批示”;上级批复“同意”或其他意见。2 I! N. U% R3 M8 c8 ~, H, e7 o
2.对一般办件,通常批示“请××阅处”、“请××办理”。
3 r3 \- G9 {; K- \# R+ }3.对需要研究的办件,通常批示“请××研办”、“请××提出意见”,也可以在批示中提出自己的意见。' s/ K& l( L! l- G$ `; `4 A. X `2 C
4.对需要司外会商、会签的办件,通常批示“请商××办理”、“请××提出意见,并送××会签”、“请××办理,可先请××提出意见”;派出审计局送审的审计业务文书,可批示“请行政事业司审核,并送法制司复核”。8 s! U# f; l% y- r
5.对需要他人共同作出批示的办件,在自己作出批示后,可写“请××核批”。
+ H$ J; w5 L6 H( u1 r# J4 C6.对有时限要求的办件,通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。8 Q9 c Y6 q) ~" j6 q, \! Z
(六)批示送审文件
" q! u0 [$ T3 Z1.送审征求意见的文件,对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”;对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。
6 e/ }& }+ y, t% V" o2.送审内容已经基本确定的文件,对上级通常批示“请××审定”,对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。
( k: u8 h+ N" _( V(七)批示会签文件
4 z$ n8 n# @8 O4 K1.单方会签的,通常批示“请××会签”、“请××审签”。
8 z" e; x; w4 _9 n; Q4 P2.多方会签的,一般批示“请××、××、××会签”。
?$ M( {% @0 `(八)请示的结束语
( v( n1 D# A/ h1.请示由自己办理的事项,结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否,请批示”。 O+ [$ T: P+ h/ g6 E' l
2.请示需要他人办理的事项,结束语可为“以上如可行,建议批转××办理”。 |