电脑新绝招

电脑绝招

Word绝招:
! J! w  ~, w4 o# `# W一、 输入三个“=”，回车，得到一条双直线；
9 L! Y& U9 r9 z% R$ Z) R二、 输入三个“~”，回车，得到一条波浪线；
三、 输入三个“*”或 “-”或 “#”，回车，惊喜多多；
( @8 ~6 D3 S* P% d( v" K' ~7 yExcel常用函数大全：
在单元格内输入=now（） 显示日期
8 T2 s1 J3 }: f4 b/ y6 \在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日") 显示星期几

　1、ABS函数
) d% d- a" o& q. ^1 H7 ?　　函数名称：ABS
7 d- p. p/ \0 `! q0 O0 B! E# A　　主要功能：求出相应数字的绝对值。
　　使用格式：ABS(number)
0 P; O9 ^2 u; P3 y) W7 B! E　　参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
! |4 {+ n2 Y- a: ~　　应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100），B2中均显示出正数（如100）。
' ]9 L4 N1 z& z" ]　　特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回错误值“#VALUE！”。
6 ~8 D: |9 X) f+ u　　2、AND函数
　　函数名称：AND
8 [: v* u' i3 p& [　　主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。
　　使用格式：AND(logical1,logical2, ...)
# f- }1 w2 }4 f. `　　参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
+ k+ T& b' M& I; s　　应用举例：在C5单元格输入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，确认。如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。
　　特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
: U9 r( o/ G& R8 G　　3、AVERAGE函数 （求出所有参数的算术平均值）
　　函数名称：AVERAGE
* \. y  \( j  d( ~　　主要功能：求出所有参数的算术平均值。
4 s/ C2 U, c5 D4 i5 I2 H　　使用格式：AVERAGE(number1,number2,……)
& x+ E2 F: |5 r　　参数说明：number1,number2,……：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
　　应用举例：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。
- s! o% T3 ]7 v　　特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。
　　4、COLUMN 函数
　　函数名称：COLUMN
　　主要功能：显示所引用单元格的列标号值。
- D4 f, L7 Y; s/ i+ f( }9 Z2 A　　使用格式：COLUMN(reference)
　　参数说明：reference为引用的单元格。
　　应用举例：在C11单元格中输入公式：=COLUMN(B11)，确认后显示为2（即B列）。
0 _  G$ I& ^6 t9 N' s( x1 u! h　　特别提醒：如果在B11单元格中输入公式：=COLUMN()，也显示出2；与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。
* N0 K" k4 ]) c　　5、CONCATENATE函数（合并多个单元格的内容）
　　函数名称：CONCATENATE
　　主要功能：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。
　　使用格式：CONCATENATE(Text1，Text……)
5 z3 I7 F5 X0 T8 y- O3 r6 `　　参数说明：Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。
　　应用举例：在C14单元格中输入公式：=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com")，确认后，即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体，显示在C14单元格中。
　　特别提醒：如果参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引号，如果将上述公式改为：=A14&"@"&B14&".com"，也能达到相同的目的。

! o3 s+ \; ~7 I9 {) g$ z

36、COUNT函数（统计仅含数字在内的所有单元格数量）
- V! F* u3 g) O8 B! f! n/ e  f' G    使用格式：=COUNT (value1, value2, value3)

37、COUNTA函数（统计包括数字在内的所有单元格数量）

使用格式：=COUNTA (value1, value2, value3)

6、COUNTIF函数 （计算符合某个条件的单元格数目）
8 i8 `: c2 n0 W% K  P' t　　函数名称：COUNTIF
　　主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
　　使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)
　　参数说明：Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示指定的条件表达式。　　
) b% V  a9 F6 V1 {* P6 n# j　　应用举例：在C17单元格中输入公式：=COUNTIF(B1:B13,">=80")，确认后，即可统计出B1至B13单元格区域中，数值大于等于80的单元格数目。
  x; Q' V" d, c- }/ y* G　　特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。

7、DATE函数
  _- f) L6 H) I$ Y8 a$ Y　　函数名称：DATE
  n+ @6 Q( R% a* u# g( {  s, Z　　主要功能：给出指定数值的日期。
2 I! d+ Y& A. {6 K. f　　使用格式：DATE(year,month,day)
　　参数说明：year为指定的年份数值（小于9999）；month为指定的月份数值（可以大于12）；day为指定的天数。
# Q+ e: G' v' C1 X0 l, t3 U  B0 j　　应用举例：在C20单元格中输入公式：=DATE(2003,13,35)，确认后，显示出2004-2-4。
$ c% C! s# `6 b0 j$ P　　特别提醒：由于上述公式中，月份为13，多了一个月，顺延至2004年1月；天数为35，比2004年1月的实际天数又多了4天，故又顺延至2004年2月4日。
' O+ {: B4 e* R* u/ b6 [/ p　　8、函数名称：DATEDIF（可以计算工龄年龄等）

主要功能：计算返回两个日期参数的差值。　　使用格式：=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")
　　参数说明：date1代表前面一个日期，date2代表后面一个日期；y（m、d）要求返回两个日期相差的年（月、天）数。
. @8 R# M1 v: D$ j　　应用举例：在C23单元格中输入公式：=DATEDIF(A23,TODAY(),"y")，确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示）与A23单元格中日期的差值，并返回相差的年数。
# l% i( l* f6 e: z! c　　特别提醒：这是Excel中的一个隐藏函数，在函数向导中是找不到的，可以直接输入使用，对于计算年龄、工龄等非常有效。
　　9、DAY函数（求出指定日期或引用单元格中的日期的天数）
　　函数名称：DAY
　　主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。
　　使用格式：DAY(serial_number)
　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
$ F$ O) P# K" m7 P/ P( i/ y　　应用举例：输入公式：=DAY("2003-12-18")，确认后，显示出18。
, W) d* g+ t: K* n7 w: m　　特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中。
　　10、DCOUNT函数（统计区域内符合某一条件的个数）
　　函数名称：DCOUNT
+ J; t4 n& p& P+ z　　主要功能：返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。
" \) a  X; r1 |　　使用格式：DCOUNT(database,field,criteria)
　　参数说明：Database表示需要统计的单元格区域；Field表示函数所使用的数据列（在第一行必须要有标志项）；Criteria包含条件的单元格区域。
! u3 }/ n5 G5 C$ J# l, R+ R　　应用举例：如图1所示，在F4单元格中输入公式：=DCOUNT(A1:D11,"语文",F1:G2)，确认后即可求出“语文”列中，成绩大于等于70，而小于80的数值单元格数目（相当于分数段人数）。

特别提醒：如果将上述公式修改为：=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2)，也可以达到相同目的。
　　11、FREQUENCY函数
　　函数名称：FREQUENCY
　　主要功能：以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。
0 H4 q- c2 f/ Y- W0 n! `; g　　使用格式：FREQUENCY(data_array,bins_array)
　　参数说明：Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域；Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。　　
　　应用举例：如图2所示，同时选中B32至B36单元格区域，输入公式：=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36)，输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，即可求出B2至B31区域中，按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目（相当于统计各分数段人数）。
8 Q- e+ \* v* B2 L/ ]  G
　　特别提醒：上述输入的是一个数组公式，输入完成后，需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，确认后公式两端出现一对大括号（{}），此大括号不能直接输入。
　　12、IF函数（显示符合条件、不符合条件）
　　函数名称：IF
$ D" T0 |/ z- N2 Z$ q　　主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。
　　使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)
　　参数说明：Logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。
　　应用举例：在C29单元格中输入公式：=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求")，确信以后，如果C26单元格中的数值大于或等于18，则C29单元格显示“符合要求”字样，反之显示“不符合要求”字样。
　　特别提醒：本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格，读者在使用时，并不需要受其约束，此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格，具体请大家参考所附的实例文件。
　　13、INDEX函数
　　函数名称：INDEX
( |& B# j+ u5 f9 E5 t( K8 a9 |　　主要功能：返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。
　　使用格式：INDEX(array,row_num,column_num)
　　参数说明：Array代表单元格区域或数组常量；Row_num表示指定的行序号（如果省略row_num，则必须有 column_num）；Column_num表示指定的列序号（如果省略column_num，则必须有 row_num）。
　　应用举例：如图3所示，在F8单元格中输入公式：=INDEX(A1:D11,4,3)，确认后则显示出A1至D11单元格区域中，第4行和第3列交叉处的单元格（即C4）中的内容。
; w! D. M4 P4 }  O( N, X7 Q; ^+ w4 K7 c
　　特别提醒：此处的行序号参数（row_num）和列序号参数（column_num）是相对于所引用的单元格区域而言的，不是Excel工作表中的行或列序号。
! O+ H0 M+ Q: i/ l5 ^, Y14、INT函数（函数取整）
( c0 h! f( c# V( O* V　　函数名称：INT
　　主要功能：将数值向下取整为最接近的整数。
+ j+ h- ?1 [& O& N　　使用格式：INT(number)
　　参数说明：number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。　　
/ I8 l1 ^1 f" T　　应用举例：输入公式：=INT(18.89)，确认后显示出18。
9 S: z# _/ d9 N　　特别提醒：在取整时，不进行四舍五入；如果输入的公式为=INT(-18.89)，则返回结果为-19。

8 i, R. d6 C1 y  [# S2 I9 I: {4 @15、ISERROR函数
　　函数名称：ISERROR
1 \' Q* j" z5 P) R　　主要功能：用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。
. v. z( ?: n% @4 G2 A　　使用格式：ISERROR(value)
, l/ n1 D! Q& q+ n. K( s  h) T　　参数说明：Value表示需要测试的值或表达式。
1 R5 z) j6 {  \- g  U' N; H2 `　　应用举例：输入公式：=ISERROR(A35/B35)，确认以后，如果B35单元格为空或“0”，则A35/B35出现错误，此时前述函数返回TRUE结果，反之返回FALSE。
　　特别提醒：此函数通常与IF函数配套使用，如果将上述公式修改为：=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35)，如果B35为空或“0”，则相应的单元格显示为空，反之显示A35/B35
的结果。
8 B2 m' x# O0 ~1 A4 M9 _　　16、LEFT函数（截取字符串）
) w* _8 j0 Y$ v; a. r　　函数名称：LEFT
　　主要功能：从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。
5 @7 Y% b% n0 |5 {$ U+ S　　使用格式：LEFT(text,num_chars)
　　参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。　　
　　应用举例：假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C38单元格中输入公式：=LEFT(A38,3)，确认后即显示出“我喜欢”的字符。
　　特别提醒：此函数名的英文意思为“左”，即从左边截取，Excel很多函数都取其英文的意思。
　　17、LEN函数（统计文本字符串中字符数目）
/ X! u! _$ T# \4 _" U: i　　函数名称：LEN
. G4 R+ u/ O; Q4 A　　主要功能：统计文本字符串中字符数目。
　　使用格式：LEN(text)
　　参数说明：text表示要统计的文本字符串。　　
　　应用举例：假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串，我们在C40单元格中输入公式：=LEN(A40)，确认后即显示出统计结果“6”。
( b% P$ k0 _& c　　特别提醒：LEN要统计时，无论中全角字符，还是半角字符，每个字符均计为“1”；与之相对应的一个函数——LENB，在统计时半角字符计为“1”，全角字符计为“2”。
　　18、MATCH函数
# U; u# }7 w2 }( E9 u/ @/ v　　函数名称：MATCH
& K7 ?# m* M# P2 Z4 v, z4 |　　主要功能：返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。
　　使用格式：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)
　　参数说明：Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值；
　　Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域；
% x2 U3 k& v' L- D+ H* V　　Match_type表示查找方式的值（-1、0或1）。
) P# G) U5 R; f: H  w8 ~　　如果match_type为-1，查找大于或等于 lookup_value的最小数值，Lookup_array 必须按降序排列；
　　如果match_type为1，查找小于或等于 lookup_value 的最大数值，Lookup_array 必须按升序排列；
3 n. S% Z9 y  c/ V+ H/ W* I　　如果match_type为0，查找等于lookup_value 的第一个数值，Lookup_array 可以按任何顺序排列；如果省略match_type，则默认为1。
　　应用举例：如图4所示，在F2单元格中输入公式：=MATCH(E2,B1:B11,0)，确认后则返回查找的结果“9”。

5 K% h1 w& G2 Y' |2 r6 w特别提醒：Lookup_array只能为一列或一行。
, L: \$ u' c: p: r  j" k0 U　　19、MAX函数（求最大值）
8 u4 C" L! e! C6 F$ S( h) g* I: ~　　函数名称：MAX
　　主要功能：求出一组数中的最大值。
0 E& |; a  A+ ~" P4 ?　　使用格式：MAX(number1,number2……)
　　参数说明：number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
　　应用举例：输入公式：=MAX(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最大值。
　　特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。
8 s9 v. L1 U* _+ s# j" A% n4 r　　20、MID函数（指定位置截取字符串）
7 }) R( r! F. Q: N: f9 j　　函数名称：MID
7 y5 S: b7 i( Y" [$ D2 B　　主要功能：从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。
8 G' {6 [1 s+ }, R* Y　　使用格式：MID(text,start_num,num_chars)
; j! q7 t' F5 d. c$ D2 d, @　　参数说明：text代表一个文本字符串；start_num表示指定的起始位置；num_chars表示要截取的数目。
　　应用举例：假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C47单元格中输入公式：=MID(A47,4,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。
5 k8 c  L2 e. ^7 }　　特别提醒：公式中各参数间，要用英文状态下的逗号“,”隔开。
　　21、MIN函数（求最小值）
　　函数名称：MIN
8 L  D8 W: b% H, ~7 l* l( p" j　　主要功能：求出一组数中的最小值。
) n' \( |1 B) C# h7 V2 \9 B4 D　　使用格式：MIN(number1,number2……)
- c4 N& o! y7 k( [: s& H) ~　　参数说明：number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
/ {$ z. t& B5 |9 \4 ^　　应用举例：输入公式：=MIN(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最小值。
　　特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。
0 X$ x5 b7 ~3 v6 m6 y' w, K　　22、MOD函数
3 I7 M8 Z! l  r4 m2 I2 p- @　　函数名称：MOD
　　主要功能：求出两数相除的余数。
( y* t& q0 i! \0 W3 t7 E　　使用格式：MOD(number,divisor)
  W: m, q8 f! ^& w% V8 W　　参数说明：number代表被除数；divisor代表除数。
- W8 _+ f3 E+ S0 Y　　应用举例：输入公式：=MOD(13,4)，确认后显示出结果“1”。
* {" |9 q* Q% @3 \+ o, x8 O) T　　特别提醒：如果divisor参数为零，则显示错误值“#DIV/0!”；MOD函数可以借用函数INT来表示：上述公式可以修改为：=13-4*INT(13/4)。
) m! N7 x# J' q+ z! T　　23、MONTH函数（求出日期月份、年份等）
- U! n! |  j; U1 D, s. Y3 {3 y" D　　函数名称：MONTH
　　主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。
　　使用格式：MONTH(serial_number)
9 n/ v6 u0 {' W9 X  {　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
$ \, C( Y7 h( a& G8 q9 G8 L　　应用举例：输入公式：=MONTH("2003-12-18")，确认后，显示出11。
$ T. `  ~; Q$ W5 V　　特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中；如果将上述公式修改为：=YEAR("2003-12-18")，则返回年份对应的值“2003”。
$ x9 P- h  s$ K- [6 {　　24、NOW函数
8 t1 \6 ]0 E7 K$ Q　　函数名称：NOW
　　主要功能：给出当前系统日期和时间。
　　使用格式：NOW()
　　参数说明：该函数不需要参数。　　
　　应用举例：输入公式：=NOW()，确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。
$ j1 {! C: u- E8 s6 n# |　　特别提醒：显示出来的日期和时间格式，可以通过单元格格式进行重新设置。
: J1 j# D  i6 H% J# d5 [! K, J+ u　　25、OR函数（求出同时满足某一条件的数字个数）
　　函数名称：OR
8 A4 [% v8 v0 z+ n8 t& I　　主要功能：返回逻辑值，仅当所有参数值均为逻辑“假（FALSE）”时返回函数结果逻辑“假（FALSE）”，否则都返回逻辑“真（TRUE）”。
　　使用格式：OR(logical1,logical2, ...)
( t- L4 N0 g+ t' I' ], i　　参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
0 L. b' k. x! I' k! o* \　　应用举例：在C62单元格输入公式：=OR(A62>=60,B62>=60)，确认。如果C62中返回TRUE，说明A62和B62中的数值至少有一个大于或等于60，如果返回FALSE，说明A62和B62中的数值都小于60。
- r3 i* T0 M9 [　　特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
　　26、RANK函数（排名函数）
　　函数名称：RANK
　　主要功能：返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。
6 B! P. K1 j/ N% p* {9 v$ {3 {　　使用格式：RANK（Number,ref,order）
　　参数说明：Number代表需要排序的数值；ref代表排序数值所处的单元格区域；order代表排序方式参数（如果为“0”或者忽略，则按降序排名，即数值越大，排名结果数值越小；如果为非“0”值，则按升序排名，即数值越大，排名结果数值越大；）。　　
! j, O0 Y9 v6 a% e! h+ J/ t　　应用举例：如在C2单元格中输入公式：=RANK(B2,$B$2:$B$31,0)，确认后即可得出丁1同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。
! Z" `& U" Z$ K% X　　特别提醒：在上述公式中，我们让Number参数采取了相对引用形式，而让ref参数采取了绝对引用形式（增加了一个“$”符号），这样设置后，选中C2单元格，将鼠标移至该单元格右下角，成细十字线状时（通常称之为“填充柄”），按住左键向下拖拉，即可将上述公式快速复制到C列下面的单元格中，完成其他同学语文成绩的排名统计。
3 R4 Y. N/ H# ?. `, Y% y　　27、RIGHT函数
　　函数名称：RIGHT
　　主要功能：从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。
　　使用格式：RIGHT(text,num_chars)
　　参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。　　
5 B. _( i5 m1 y/ w# X) R$ d　　应用举例：假定A65单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C65单元格中输入公式：=RIGHT(A65,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。
' ^' b6 C) M4 W( g: W1 b4 b　　特别提醒：Num_chars参数必须大于或等于0，如果忽略，则默认其为1；如果num_chars参数大于文本长度，则函数返回整个文本。
7 O) i, {! ~3 c5 J( h$ r　　28、SUBTOTAL函数
, ?4 w3 p" Y5 D　　函数名称：SUBTOTAL
$ G# r7 U8 D1 f" y4 |& a　　主要功能：返回列表或数据库中的分类汇总。
　　使用格式：SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)
　　参数说明：Function_num为1到11（包含隐藏值）或101到111（忽略隐藏值）之间的数字，用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算（如图6）；ref1, ref2,……代表要进行分类汇总区域或引用，不超过29个。
　　应用举例：如图7所示，在B64和C64单元格中分别输入公式：=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63)，并且将61行隐藏起来，确认后，前者显示为62（包括隐藏的行），后者显示为61，不包括隐藏的行。


　　特别提醒：如果采取自动筛选，无论function_num参数选用什么类型，SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行；SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域，不适用于数据行或水平区域。
- y1 M& x& Q* U8 P: M　　29、函数名称：SUM（求和函数）
  C9 _! R9 Z! _6 A+ W　　主要功能：计算所有参数数值的和。
/ W) k5 u% |$ _　　使用格式：SUM（Number1,Number2……）
　　参数说明：Number1、Number2……代表需要计算的值，可以是具体的数值、引用的单元格（区域）、逻辑值等。　　
" l) S* i' q7 j　　应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUM(D2:D63)，确认后即可求出语文的总分。
　　特别提醒：如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略；如果将上述公式修改为：=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5}))，则可以求出前5名成绩的和。
) Q  p, \  B" M9 r　　30、SUMIF函数（求符合指定条件的函数之和）
　　函数名称：SUMIF
! J: v- K! W- G0 \7 h! a* J7 K　　主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。
( D3 p+ Q& {/ {! h% u; w　　使用格式：SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range）
　　参数说明：Range代表条件判断的单元格区域；Criteria为指定条件表达式；Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。
　　应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUMIF(C2:C63,"男",D2:D63)，确认后即可求出“男”生的语文成绩和。
4 ^5 m- ]/ H  v' v% G( P　　特别提醒：如果把上述公式修改为：=SUMIF(C2:C63,"女",D2:D63)，即可求出“女”生的语文成绩和；其中“男”和“女”由于是文本型的，需要放在英文状态下的双引号（"男"、"女"）中。
　　31、TEXT函数（数字转换为文本形式）
　　函数名称：TEXT
　　主要功能：根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。
　　使用格式：TEXT(value,format_text)
3 D+ p' e7 U' V, v+ j/ u: Q. A　　参数说明：value代表需要转换的数值或引用的单元格；format_text为指定文字形式的数字格式。
　　应用举例：如果B68单元格中保存有数值1280.45，我们在C68单元格中输入公式：=TEXT(B68, "$0.00")，确认后显示为“$1280.45”。
　　特别提醒：format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。
+ g! `# q/ f  I. C9 I+ \; _　　32、TODAY函数
　　函数名称：TODAY
　　主要功能：给出系统日期。
' }2 y0 \. E! n) q! Q　　使用格式：TODAY()
　　参数说明：该函数不需要参数。　　
　　应用举例：输入公式：=TODAY()，确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。
　　特别提醒：显示出来的日期格式，可以通过单元格格式进行重新设置（参见附件）。
% B4 ^3 z/ S. S* u　　33、VALUE函数（文本型字符串转换为数值型）
$ w0 \9 ?; r  g( Q　　函数名称：VALUE
　　主要功能：将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。
) |* F( J6 ]( C) [: [　　使用格式：VALUE(text)
6 X) v$ f9 C; w3 x: \+ Z4 @　　参数说明：text代表需要转换文本型字符串数值。　　
　　应用举例：如果B74单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字符串，我们在C74单元格中输入公式：=VALUE(B74)，确认后，即可将其转换为数值型。
　　特别提醒：如果文本型数值不经过上述转换，在用函数处理这些数值时，常常返回错误。
* G9 C  h7 M2 C. R8 M- i6 \5 J- T8 T　　34、VLOOKUP函数
　　函数名称：VLOOKUP
　　主要功能：在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。

使用格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
& z) Y1 S# G3 e; H+ a6 i参数说明：Lookup_value代表需要查找的数值；Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域；Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号（当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值，为3时，返回第3列的值……）；Range_lookup为一逻辑值，如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值；如果为FALSE，则返回精确匹配值，如果找不到，则返回错误值#N/A。
　　应用举例：参见图7，我们在D65单元格中输入公式：=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE)，确认后，只要在B65单元格中输入一个学生的姓名（如丁48），D65单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。
　　特别提醒：Lookup_value参见必须在Table_array区域的首列中；如果忽略Range_lookup参数，则Table_array的首列必须进行排序；在此函数的向导中，有关Range_lookup参数的用法是错误的。
　　35、WEEKDAY函数（查一个指定时间的星期数）
　　函数名称：WEEKDAY
　　主要功能：给出指定日期的对应的星期数。
　　使用格式：WEEKDAY(serial_number,return_type)
4 q! V3 M# [, [5 K  T/ i/ q: d　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用含有日期的单元格；return_type代表星期的表示方式[当Sunday（星期日）为1、Saturday（星期六）为7时，该参数为1；当Monday（星期一）为1、Sunday（星期日）为7时，该参数为2（这种情况符合中国人的习惯）；当Monday（星期一）为0、Sunday（星期日）为6时，该参数为3]。
　　应用举例：输入公式：=WEEKDAY(TODAY(),2)，确认后即给出系统日期的星期数。
# Q4 A' W( X- ^. ~/ V4 o* {　　特别提醒：如果是指定的日期，请放在英文状态下的双引号中，如=WEEKDAY("2003-12-18",2)。
7 s0 y2 u0 Q' O+ T; y1 Z& i一。单元格颜色效果全选表格，格式－条件格式，条件选择“公式”，公式如下，然后选“格式”按钮，“图案”，选择需要颜色。
　　36、COUNT函数（统计仅含数字在内的所有单元格数量）
$ D: I& e. W4 l# w8 G    使用格式：=COUNT (value1, value2, value3)

37、COUNTA函数（统计包括数字在内的所有单元格数量）

使用格式：=COUNTA (value1, value2, value3)

; t6 M( W, w7 `5 g$ M3 M, w
1.隔行颜色效果（奇数行颜色）：
7 C! h+ c. X' }9 _1 j  U=MOD(ROW(),2)=1
$ F& ^" Y" ?% M- a; c4 A' L2.隔行颜色效果（偶数行颜色）：
=MOD(ROW(),2)=0
3.如果希望设置格式为每3行应用一次底纹，可以使用公式：
: @% l, @/ }: E- Y. l+ q5 b=MOD(ROW(),3)=1
# p' a* |# x8 h4.如果希望设置奇偶列不同底纹，只要把公式中的ROW()改为COLUMN()即可，如：
=MOD(COLUMN(),2)
9 r+ H! b* E1 d. t5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色＋自定义色):
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)
说明：该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。如果为0，说明行数与列数的奇偶性相同，则填充单元格为指定色，否则就不填充。在条件格式中，公式结果返回一个数字时，非0数字即为TRUE，0和错误值为FALSE。因此，上面的公式也可以写为：
. z( \/ _7 h1 U: b$ j; e  J$ T=MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>0
" ?( a' `2 A4 c0 Z8 {; t6.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色＋自定义色):
$ l7 u6 y  u9 p; w& a8 g加入样式2：
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0
. ]* _. N$ S/ T* [二。用颜色进行筛选
0 R- D. s: O0 ]0 H- p% ~3 u0 Q- dexcel2007可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。
如果是excel2003，需要添加辅助列，用定义名称的方法得到对应的颜色号，然后对辅助列进行排序：
! S' R) P* i; {* A! n& O  A7 B: B颜色单元格在A列，选中B1,插入->名称->定义，输入a，下面输入公式 =get.cell(24,$a1)，
" G6 [$ O% r+ ?" Z& n& |- X) j此法可得到字体色的序列号。 B1输入 =a 将公式向下复制到相应行。
将全表按B列排序即可。若是想获得背景色序列号，将24改成63即可。
＝＝》说明一下：
7 m- h; O# x1 _. T8 u5 w1.Excel2003中没有相应的函数，但可以用Excel4.0的一个叫Get.Cell的宏函数，但宏函数不能直接在Excel2003中直接用，必须定义成名称才能使用
$ ?1 ~8 H3 y0 Z& f' `7 G2.Get.Cell(Num,Cell)是这个函数的格式，Get.Cell可以取得一个单元格中的多种信息，如边框格式等，Num指定的就是要取得那类信息，24就是让这个函数取出单元的颜色信息，取出来后是一个1－56的数字，表示某种颜色的编号
$ F& Y  ~/ q) k, s3.如果你在B1列输入你定义的名称并填充了，那么B1中的数字就是A1中的颜色代码，B2中的数字就将是A2中的颜色代码，以此类推
& q0 l& N/ x; l7 k/ X4 e4.现在你再按B列排序，实际上就是按A列的颜色排序的了。
6 }, }0 v3 g" w8 Y4 w$ r! Q0 d附上Get.Cell的各参数代表的意义：
1 参照储存格的绝对地址
3 H( b( {. y' g  O  Y. N* R2 参照储存格的列号
9 {5 B% [0 v' J" h/ ^4 k! Z  ]3 参照储存格的栏号
4 类似 TYPE 函数
- S/ q) D) h4 [9 D, A5 参照地址的内容
1 k7 b' I, V$ d. R9 c9 O6 文字显示参照地址的公式
7 参照地址的格式，文字显示
8 文字显示参照地址的格式
9 传回储存格外框左方样式，数字显示
10 传回储存格外框右方样式，数字显示
/ Y6 g/ U4 w* Z11 传回储存格外框方上样式，数字显示
& t* r% P! s9 j+ u12 传回储存格外框方下样式，数字显示
13 传回内部图样，数字显示
: ?0 p) b; b7 h7 A9 @14 如果储存格被设定 locked传回 True
' D! \  C5 U8 ?0 d15 如果公式处于隐藏状态传回 True
16 传回储存格宽度
17 以点为单位传回储存格高度
+ n/ k0 c& I0 e9 B" `) r18 字型名称
19 以点为单位传回字号
6 w9 E& r3 m; O3 z+ |; L2 A20 如果储存格所有或第一个字符为加粗传回 True
- W: z9 |' |9 H4 P; t8 K21 如果储存格所有或第一个字符为斜体传回 True
  w1 M, Y5 l1 J) t5 y4 A& o/ F2 U) x22 如果储存格所有或第一个字符为单底线传回True
23 如果储存格所有或第一个字符字型中间加了一条水平线传回 True
9 }& P% q1 ^+ K- y% w8 b24 传回储存格第一个字符色彩数字， 1 至 56。如果设定为自动，传回 0
0 Q8 y# y, R: W25 MS Excel不支持大纲格式
26 MS Excel不支持阴影格式
27 数字显示手动插入的分页线设定
28 大纲的列层次
29 大纲的栏层次
9 x( |4 w1 x4 `" v9 s% ^30 如果范围为大纲的摘要列则为 True
$ }' p; u: [0 }( K: o' a. r. l31 如果范围为大纲的摘要栏则为 True
) ?& ]% F) V+ |( v- H8 S8 j# _32 显示活页簿和工作表名称
33 如果储存格格式为多行文字则为 True
/ Y3 ]) i6 @* P! J34 传回储存格外框左方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
35 传回储存格外框右方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
36 传回储存格外框上方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
& }' ~+ w$ I$ L+ Z* c7 S0 N37 传回储存格外框下方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
7 R) D& G! R6 m! n' G7 H9 u38 传回储存格前景阴影色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
! a1 c8 L" {6 n! F) k39 传回储存格背影阴影色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
  F/ d0 f% G$ i1 f' a% Q3 O5 d40 文字显示储存格样式
41 传回参照地址的原始公式
42 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格左方水平距离
43 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格上方垂直距离
$ D2 _; e% J4 u4 G8 W44 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格右方水平距离
45 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格下方垂直距离
46 如果储存格有插入批注传回 True
47 如果储存格有插入声音提示传回 True
48 如果储存格有插入公式传回 True
0 \9 C: Z: T  X2 S49 如果储存格是数组公式的范围传回 True
50 传回储存格垂直对齐，数字显示
51 传回储存格垂直方向，数字显示
52 传回储存格前缀字符
+ P2 |- o2 \4 P1 H, V3 D4 C% A3 _) M. f53 文字显示传回储存格显示内容
& Z6 A) U& _9 S2 I9 t9 a54 传回储存格数据透视表名称
( _5 b7 M$ v* P7 j% k& c55 传回储存格在数据透视表的位置
56 枢纽分析
2 g- B8 [  S$ K7 {& X; `57 如果储存格所有或第一个字符为上标传回True
58 文字显示传回储存格所有或第一个字符字型样式
59 传回储存格底线样式，数字显示
60 如果储存格所有或第一个字符为下标传回True
7 d* N1 G4 H+ q$ x- I: a61 枢纽分析
* A3 C/ x/ ~+ X: W! ~) l6 ?+ F3 x62 显示活页簿和工作表名称
' ?0 p/ n% _  _63 传回储存格的填满色彩
64 传回图样前景色彩
+ L* J3 @5 C7 r* k0 E3 Q65 枢纽分析
: [& @/ C: i9 _- c8 J4 w66 显示活页簿名称