一、审批公文用语的一般规则。. Y5 E9 F8 M, _7 X/ a* T0 D
(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。
C# S5 H; f9 l2 c' `, V(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。 ~9 \6 G; D' o% Z5 e V" c
(三)批示应该注明年月日。9 [* |- ~6 M* K1 X5 K+ ?
(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。$ a8 i* N/ O5 @( q+ e' }. }
(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:
2 Y/ e7 K6 W/ |- _, |1 C, T1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。
" V, p2 l2 @1 u' M4 y! ?& z2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。* {; G: Y+ l* k% Q" Z# u
3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。5 r) s0 H3 X0 e2 z
此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。) h3 P4 j' T, ^- D; w" I2 L- A" n$ u8 z
二、几种常见情况的批示用语。: n$ Y% Q/ O" S. L
(一)署领导、办公厅主任签发文件8 j' Z( Y6 r! ? c
1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。): m$ y" V8 u; ^; K" y2 c2 n ^% }8 w
2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。
2 t1 ]. Q3 X0 o! ?6 Z" V9 q% C3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。* t/ {5 \- v* N I
4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。) |