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公文写作常用习惯用语汇编
7 \' W) o5 g: Z1 c: `& q一、开端用语
! _& N. n4 q# F6 w# |* K' x(一)主动办文
! j, G/ y5 i0 o& ^' H 关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。) _5 Q7 U; q' D9 [" z5 z/ c
(二)引用来文0 D+ l9 v D M) P) Q, D
1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
: o: ? h7 h0 ^# j 2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。3 h/ R: F- s0 @7 n
3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。6 z; V: n$ s6 H. x+ r1 r2 N/ r/ u
$ _' [" a; Q) I# B) {* A2 j
二、结尾用语3 |. C+ B, i- P
(一)上行文$ M- _' F" z' [2 |. @1 J4 v4 `+ v* |
特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。
5 T! s0 \) U- ~3 {(二)下行文
: G' _0 h( |2 M( d; [ 特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。5 i2 |! x& Z# M( g$ f' f+ N* ]8 D
(三)平行文' p" V- s9 U3 i& c& X% D$ i; b5 E
特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请鉴谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。
& S; \9 n' T# ~$ s& m三、其他用语
) X" C7 `8 X, l* [3 W+ w* ?* _ 当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。
( H+ Y9 R0 t! d. N公文常用语分类整理:! M$ {( C' X7 {8 H' H ]
开端用语
1 b2 K/ ?( w T公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。; N6 I) q1 M/ v9 _
期请用语) z( a8 l. o9 c7 y& k
公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。1 V+ A; T7 F$ D& B" h! j \8 A$ `7 H( n
综合用语
7 g( W. Q; K; y- ^5 K7 f& |% r" A5 e公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。# `; V$ u0 U( g( C
称谓用语 H* F. b# \' }, B) q
公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。
7 E9 F4 _. g" [& x! j承启用语; S8 i. m; W5 ]( I
公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。
0 h% c1 s2 n( Z v; q' V批转用语# a/ }& E% c0 ?6 f" D, N
公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。
" C. d% m2 ~8 {4 j* E3 j. b! H表态用语: @$ H0 u" y/ Y* G [
公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。
5 U* \% a1 x: I) t1 a1 r- S2 n征询用语
2 \" x: b' h2 u. g2 [8 _* j( K公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。. ~0 B1 t% Z( S% P/ q& P
引叙用语- V# f- m/ i+ P+ \/ G, j7 J/ X
公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。
{/ X1 w' m; C2 e结尾用语" b( ~" l2 g/ t
公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。- ]* [% Z; ^3 ~( H9 X1 z2 b6 I
公文常用特定用语的解释: c$ N8 {4 k0 W. P
1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。( E1 v& P! H1 |) ~* W& e9 S* v
2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。
7 L; S( U s @) V3. 届期:就是到时候的意思。7 x) a7 l( N2 O' R3 n a
4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。! [$ z- f q4 j# f5 F# g3 D7 C
5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。0 j; l8 g2 Z& l1 ?
6. 以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。$ f8 [% j0 C4 Z# V/ J$ s- l2 H3 `
7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。
% ]! V. @, ^ z, e$ D( p8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。5 O' _1 L4 O& X, p+ d7 y( @
9. 业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。4 Y0 F2 d" ?( f+ _5 m2 }
10. 责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。2 v4 e/ o3 Y8 f! ?, @3 W8 i
11. 拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。$ G+ r- O2 K+ q Y
12. 如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到....
0 i7 y( {+ W: J0 @' b+ N; E5 _13. 此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。+ }# W, d- V( e
公文常用特定用语! C8 r$ M: s, C7 p5 T
类别' y; g+ \: }2 m
用语名称
0 s E2 N* ~# N2 k8 |6 U3 g# }作用
6 v8 I. ~/ e5 U& B常用特定用语- C" H- {7 b" W1 l/ e$ Q
1, J( E" d, @ @4 _
6 F; G! \2 d; }
3 q: Y5 y* B2 S开端用语 C6 r# z' k7 z& j
主要用于文章开头,表示发语、引据
5 m( n7 l" k3 y0 k1 Z. {为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。! E7 R: A2 _3 T; Z- @
2
4 _; d8 v+ x' y E6 [5 E+ G& ~- q, X7 I4 V3 `& u, w$ m/ N# U
称谓用语
# m5 ^6 U; k+ @用于表示人称或对
& [+ l( G& g% _单位的称谓6 r0 ^6 T$ U2 s6 S3 C/ h) H
第一人称:我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。8 V4 l* C. C L# }8 a
第二人称:你、你局、贵公司、贵方。
& S" p& g. ~. P9 Z第三人称:他、该公司、该项目。, W& G) ]7 K2 x# D: C
3
! l. X" x4 d6 h7 j1 f! N" n {2 V7 g+ z
递送用语1 n* {! T4 j/ |# R- Q
用于表示文、物递: k! J6 }& t6 y. X6 b
送方向% {/ t6 s9 g* e7 Y
上行:报、呈。7 ^& U* }- P4 P6 y, \5 O
平行:送。2 Y5 l; q) j$ I9 Y' e
下行:发、颁发、颁布、发布、印发、下达。* F1 w" N) z! h( F1 u) j0 c! a
42 \! V4 \! P2 e5 j, Y
- v L3 T& c6 O/ R' j* |* |$ h
8 e% d1 M$ o! @% o引叙用语3 f* K) j# s) ?$ V5 V" s0 p
用于复文引据; i: u7 _0 J4 a* W1 c
悉、接、顷接、据、收悉。( ] o, |9 J& R8 X' S/ c
5
1 M6 N! W; b$ C! a e u- F3 ^7 `/ ]/ d* F- J* e, G' W, @) ?' t# R4 G
拟办用语
3 M& o) m+ _) a' e3 T+ x+ y% ?用于审批、拟办
% k- \" ]' D& v( _5 g! c" [6 Z: S( n拟办:责成、交办、试办、办理、执行。( `# I' z, [3 F+ F* Y; M5 w
6
& D! ~" E# p% s( \' E5 W/ p# t8 b( }% a& [9 o9 ^2 I( B- H7 ]: H* D: v: A4 i$ G' c+ b
经办用语
3 p& I% e. m$ I6 S5 G% v用于表明进程) P Z% [% U: w7 V+ n
经、业经、已经、兹经。, ^/ ?. M+ [* L. Y% b Q. A9 k) R
7" `' a5 h+ l1 k/ _. [
2 d( m6 [6 N6 M f- T* |
; b4 k3 J, T$ d9 S' P+ r& s/ I过渡用语
7 w3 @& G3 F) v( e用于承上启下
. ^- i# A; d" D鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。: X1 g0 b' t; z+ I
8
; i- z+ A$ R+ c5 Z7 z: B) F/ e' Q5 D6 z; a' o/ R$ X
" `, b# u! t4 E; v期请用语
. W8 m9 i( Y- M; i用于表示期望请求, y) {) [% F3 Z# z/ y
上行:请、恳请、拟请、特请、报请。$ X# Q4 p" ^- y. b3 L4 u- X
平行:请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。
& H* `9 I1 J0 O下行:希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。
& d# g8 E7 O! `- Z4 h94 L. x* d3 D2 l
S' v/ q- F% h
" z. i' u" P* t& O, q2 z% ]结尾用语7 [$ Q" V+ u2 |6 N" X
用于结尾表示收束: c1 I# [/ u6 ]) w! [! N3 G
上行:当否,请批示;可否,请指示;如无不当,请批转;如无不妥,请批准;特此报告;以上报告,请批转;以上报告,请审核。; m+ K" V" H k2 |5 z
平行:此致敬礼;为盼;为荷;特此函达;特此证明;尚望函复。; y, R" b" _8 r
下行:为要;为宜;为妥;希遵照执行;特此通知;
8 J$ i% w* u- s" u! B9 M' M此复;为……而努力;……现予公布。
- |* c9 k2 x$ ?8 U8 p/ F10, Z. [3 p- }! j6 X
1 Q1 W) C+ [4 w5 B" V/ o5 [
谦敬用语
7 m8 p' O0 [+ A/ A+ o5 ` n1 B用于表示谦敬- T7 G4 y3 D5 ^/ b: ?2 @! y4 ~
承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。% ] `; h6 \( R$ r+ V+ H+ n1 T
112 w( ~- p3 i3 S' T6 X. @& t
6 m9 k8 w2 I) T3 V. f2 \. }0 z9 r批转用语
9 C4 b# l4 s% e& ~用于上级对下级: I, b- [8 D7 V+ |' Z
来文的批转处理
$ J# J2 Q8 }- O/ \批转、转发。
; H) E8 f8 V0 a* P, t12* L. L' J7 W& U, Q# ]9 P4 D
( y" I6 b1 S8 A. O
征询用语
* ?4 E6 w( K7 `" P用于征请、询问对有关事项的意见、态度
! G8 b( R# K. Z: n: Y当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、" W# Y) p; C9 ~! ~4 j3 X/ {
如无不当、如无不妥、如果可行等。: }! `* ^8 \ e- c* f2 Y
! U( T' k, R g4 n+ O3 f0 H+ r! d* |" a ?0 X% N: Q
常见公文批示用语(全文)
* _8 P v2 c3 U一、审批公文用语的一般规则。7 g$ K, }. z2 [) k' H
(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。4 M2 }5 y4 ~7 w$ v2 |! n% [
(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
# O# d& W) q/ R- E* j6 k1 w# k a- a/ }(三)批示应该注明年月日。
. G" [; K, \+ a(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。( _# K9 E( K0 O, w2 H% o. T
(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述: |