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[秘书工作] 落款单位和时间的规范格式是什么?

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江西老秘 发表于 2013-8-20 00:30:02 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:
% X/ e5 f" H- A0 W) D, I) [' W# R! r5 B7 l& Y  ?/ m8 z! {
成文后,落款单位和时间的格式能不能这样:
8 F. Y4 ^" I  f9 K    1.落款单位右空4字;
3 b' Z* j+ Q2 j0 W4 D4 J" Z' D  2.落款时间右空2字。
. Z  v9 n- q5 {* k  A8 |  谢谢!" B; m3 k% e! V5 ]$ i+ ^% Q2 B1 F

' y; g* N+ g+ t! [. S) r4 A5 M. Y( f4 C2 `- x+ a/ d* C  Q
【栾照钧解答】0 J- [3 y  v  o/ \  j5 u6 V8 D' i

% N' ?- g3 Q2 b7 z9 Z* F- V   公文格式要素名称要准确表述,您说的应当是发文机关署名和成文日期。新《格式》规定,加盖印章的公文“成文日期一般右空四字编排”,并规定:“单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。”您说的发文机关署名右空4字和成文日期右空2字,看来是不确切的。
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: e. P' R( w0 t2 ?    需要明确几点:一是成文日期右空四个字,是为了确保印章不超出版心;二是若发文机关全称较长,一般使用规范化简称,若规范化简称也较长,可将发文机关署名分两行编排;三是之所以规定印章顶端上距正文(或附件说明)一行之内,是为了防止空白过大,避免被人插入别的内容而伪造公文。
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