最难的是培养分寸感

最难的是培养分寸感

公文写作是机关干部的一项
2 q( v) W0 ?4 k/ I) A重要基本功。练就和提升这项基
; w! E. |% r; N5 m- W0 P3 p+ S本功要求我们掌握一定技巧。这
/ n/ ^" g3 G0 L" M0 ^7 a3 y. A1 T里，笔者试就多年来的公文写作
经历谈一些粗浅的认识和体会。
& {# m0 \1 r# W4 E' n" l. K/ {) n领会中央精神，掌握实际情况。公文写作的根本目的在于
' d  V- Z( |' ~% R$ s% S, ?) v( R指导工作、解决问题，最忌空洞
' C. |7 h& {- m( L( K" W& I无物、脱离实际。要深刻领会中
央精神，深入学习重要文件，深
切认识实际情况，做到形势政策
* V# b# e9 N% e7 n心中有数，动笔之时方能成竹在
! f$ l/ w: l: w胸。一是加强日常积累。充分利
6 o% Y/ t: C2 R; @% S" G9 n6 b用各种时间和机会，多学习中央
& v& F" O" ]5 O4 w领导同志重要讲话和最新文件精
神，多了解本地区本部门本领域
! ~- f, O. d( u1 S& ~  ?2 r. G的相关情况，做到上到中央、下
5 M3 d) y2 `3 I6 P0 F到基层的整体情况了然于心。日
常积累应尽可能形成自己的文件
9 A5 @# l* m5 x3 Z% D库、资料库，以便随时查阅和快
速征引。二是重视专项学习。磨
刀不误砍柴工。起草一份公文要
# z, G7 V! N1 O, G3 ~提前收集与此相关的背景资料、
! C' A5 G! l0 J1 q' z7 R, S4 _文件材料，包括以前的领导讲
$ b, ~& ?- z* A$ ^6 e/ X) o话，细细琢磨推敲，看哪些内容
' D5 b  l4 l$ T4 o# p! }可以使用。
坚持继承创新，注意标准提法。起草公文要善于学习借
鉴，清楚同类公文的写作要求、
, j2 }8 }* t  x$ u( e思路和风格。一是注意行文格式
和字体字号要符合公文规范，不
可随意发挥。二是注意相关内容
- h5 I: A& g. @0 y" q1 U9 C0 g在不同公文中的承接。如每年部
9 v' a: a2 j* u' F3 j! i# H署全年工作的文件，通常分为回
* }5 T2 V* s5 \3 Y顾去年工作、分析今年形势、明
8 ]  o# y1 p1 U/ T1 w确工作重点、提出任务要求。此
时，去年文件中的工作要求就可
. z, I& u1 `, a; M+ w以用工作进展的形式写入今年文
件，一些工作原则要重申强调。
6 ?& N; {6 a! Q0 w三是注意标准提法的一贯性。如
党的十七届六中全会通过的决定
9 y$ h( D5 \" K; P( Q' N8 n, W与十七大甚至十六大报告中的一
( J3 T5 h7 g; @$ j0 A; J; v些提法一脉相承，但整体看又很
有时代感和新意。这就说明，一
些事关党和国家工作的总体性要
$ w) b1 R# W+ h- z/ y, X( `& ~求，需要在重要文件中一字不差
地反复强调。标准提法不准确、
$ Q$ O( A  z2 g8 U4 m6 h不合适是公文写作的硬伤，写作
者平时要注意积累标准提法，特
别是一些新提法，最好能完整背
下来。此外，还可以从中央文件
0 t' b- p6 `2 S, B# r4 \1 v- W' E和《人民日报》、新华社社论等
$ M* y! Z  t; r# J9 k2 r载体中提炼新的精彩提法。
培养对象意识，体现不同
风格。按照行文对象不同，公文
分为上行文和下行文，在写法上
有很大区别。上报领导同志的公
文要少讲理论、少论述，因为领
- W  U9 c( ^$ ^1 L5 V$ f2 C导同志通常理论水平高，简洁明
# i; p# T* e% G: P! @了地把事情原委和工作建议讲清
楚就可以了，即使有论述也应点
到为止。起草下行文比如领导讲
话，要注重理论联系实际，通过
摆事实、讲道理，以理服人，有
理有据。因此，写作者一定要有
' _9 @- n4 N: N; H; q1 H# \强烈鲜明的对象意识。起草领导
讲话和重要文章要提前了解领导
同志的思路和意见，争取领导同
2 C" a7 u7 t1 @8 [# ~0 U) f志全程参与，定调子、谈观点、
拿主意。要善于从逻辑思维到语
言习惯体现领导同志风格。此
: w3 T+ {5 F8 \1 S) l8 r外，仔细研究领导特别是文字水
1 S- x" o  o8 m4 ~& ?: w! }9 V' e平高的领导修改过的公文，也是
提高写作水平的快捷方式。为什
么这样改？这样改好在哪里？下
功夫细细推敲，往往能收到事半
功倍的效果。
- ?; i. A( G! C$ R4 I科学谋篇布局，搭建框架结
构。起草公文重在谋篇布局、搭
+ k& z( M  W8 h- T) u" u5 ?建框架，这是写好公文的关键环
节。框架结构反映写作者对问题
的认识程度，对工作的驾驭水平，
需要有全面、深刻、准确的思考
" H0 |6 [1 B: P7 d判断。这既是综合抽象的过程，
又是具体分析的过程，从掌握的
材料中条分缕析，从一般到个别，
  W# P% T+ t- @' j* C1 u从个别到一般，提炼概括，归纳
分析，最终形成主题。高水平的
公文，在结构上一定是层次清晰、
逻辑严密，最重要的问题、最需
要反映的内容一目了然。当然，
, g/ h4 f$ O0 Q2 P8 X/ ]& D不同的公文在结构上也有明显区
4 a; \' W: z- K, a6 O7 C别，这里介绍一种适合中等篇幅
领导讲话的结构——“三分法”，
2 X) r! l! G& g! Z* h# y% k+ B; D即讲话主体分为三个部分，每个
$ c; Q* o' b" Y  n5 y* B4 C/ q部分再分为三个层次，每个层次
的内容既有内在逻辑关系又能上
7 @) t% l5 ~# k+ o) G下呼应，由此产生一种沉稳严谨
0 E, N4 \) K/ c0 }! J7 s" i* ?: U的布局美感。
组织语言文字，贯穿行文
  \. \. Q6 A4 Y意图。组织语言是一门学问，更
3 `& t+ g( k5 A' w8 Y是一门艺术。写作者要注意紧
扣行文意图，把所在机关最想传
达的声音，行文对象最需要知道
/ W' {; \. [: @4 T2 W; N的内容，通过遣词造句圆满地
表达出来，绝不能因一字之差
而谬以千里。这就需要注意三
个问题：一是表述清楚，不管
4 p% x7 W( m+ w, z/ o是意见建议还是工作要求，都
要完整扼要地说清楚，不能拖
1 S& E' b$ L9 Y8 J) i2 Y! P  P泥带水、一片混沌。二是用词
准确，比如文件中常见的“必
须”“应”“要”“可以”，词
# x  Z5 G3 b" F6 S0 n4 w义差别很大，要做到表述准确。
三是避免重复，再好的材料、事
. n' T4 n  T) e: ^例在一份公文中只能用一次，不
能车轱辘话来回说。关于增加公
文文采有三个常用做法：一是适
: q. e9 w; @# |5 ^# l8 a# k量引用名言警句、古文诗词。二
6 w0 f4 S, b% w是用四六句的排比式，提炼概括
" o. w( K2 F5 E( P出一些经验性、规范性提法。三
是制作标题、设计段落内容时，
, o( ~( ^: w" Q在逻辑上注意并列或递进关系，
在语法结构上保持基本一致。
, j7 K; N, r0 S  S5 J1 m& a提高公文写作能力既是一个
, f; X3 I% n: G5 D理论问题，更是一个实践问题。
/ R! D$ e+ W8 k" s只有通过不断地实践积累，写作
者对中央精神和实际工作的理
解才能更加深刻，对语言文字的
运用才能更加娴熟，写作能力才
5 w0 W6 u0 W  X+ `( v! Q会逐步提高。在积累过程中，最
( B! @+ A) j# \( i( @难的是培养对公文的分寸感。分
" r" ]4 F5 }0 N, u寸感是对公文涉及到的相关工作
# Y; A1 s. g' i) ?# ?; i2 c% g的总体把握，是表述是否合适、
稳妥的问题。很多公文翻来覆去
% B+ ~: _5 p5 \  r4 ^地修改，有时甚至推倒重来，就
是在寻找最佳的分寸感。起草公
文，表述不能不到位，也不能说
( h0 {4 Y: R' ~% ]8 a) L过头话，这就需要准确的分寸
感。分寸感的培养永无止境，需
要长期锻炼、耐心琢磨，需要大
量投入时间和精力，下苦功夫去
9 {. R. r' Q' T1 P$ L& O体会、去提升、去养成。
+ u  E" D7 i4 k2 c, R2 H一是悉心体会写作训练的三
1 y; |; A# Q3 U  }个阶段。第一个阶段是写不长。
心里没感觉，脑里没词语，手头
) O. o3 u2 z7 |9 n5 D$ m/ S没材料，不知道什么该写、什么
, \6 R3 c: `' v0 x  S' e  g不该写，容易陷入闭门造车的窘
境。第二个阶段是写不短。手头
2 Z. X: X* W0 C& ?1 @1 y9 _积累了大批材料，想说想写的东
西太多，不懂取舍，吝于裁减，
落笔往往是一发而不可收拾，以
; p% R7 R) |) Q& b$ v! z致“长而无当”。第三个阶段
6 _# Z% {& D, t是乐于写不长。这时更加注重短
新实的文风，重视主题的提炼概
括、思想的深刻透彻、语言的简
7 X( {5 \. y& r3 F2 g短精练。写出的公文不一定很
& C$ P8 e2 u  ?2 k7 {7 u$ v长，但政策性、实践性很强，指
导工作时管用、实用。
二是努力提升公文写作的三
: ^$ A5 Z1 m* Y# C" U) m4 a# B. p个层次。第一个层次是写部分。
与他人合写公文，每人负责一个
部分，只能看到其他部分的文
字成果，对起草的思路和过程相
7 U+ U/ u) `3 Z* W- Z* w对陌生。第二个层次是写全篇。
2 `& R1 T3 Y8 g2 P一个人独立起草公文，从收集材
% D% @7 G& r) C料、形成思路到搭建框架、组织
) d+ N% e7 k: J; m: Z+ V  L语言，全程经历，这有助于培养
. n9 m0 Z6 S5 D9 L! x8 G4 [2 I( O对实际工作的总体把握、对语言
文字的统筹运用。第三个层次是
1 N0 i& r8 _. {0 ~' A5 i带队写文件。需要组织写作班子
的公文都很重要。作为写作班子
- q: H& u9 l$ c- J% K/ A的牵头人，负责统一思路、指导
写作、修改全稿。既要通篇考虑
! z- F/ F' l- j. }, G稿件的每个部分和细节，还要在
成员有疑问和不同意见时解释说
+ }4 d5 H, r" T% h明、达成共识。从工作量上看，
2 |# \1 v& \) S. U往往比独立写稿更大，也更加劳
/ ^4 Y$ n) l! H2 u: g% t  U心费力。不过，这个层次也是写
) A' Q( n$ F7 ^, g9 }+ o9 J作者成长为写作班子牵头人的必
6 D2 R, u1 a! }4 k7 M0 ~9 ]由之路。
三是认真养成“用心、细
心、虚心”。“用心”就是全身
4 v, Z$ B1 x0 p2 O: @) A. r& B心投入，把主要时间和精力贯注
于工作中，认真钻研公文写作。
公文写作很辛苦，经常需要加班
加点。这又是一项重要而有意义
! R* Y+ p3 c0 r7 Y) C; A6 @的工作，写作者对此要有清醒认
识，看到自己锻炼提高的成果，
0 N' U% @* c4 @8 _( K& p  \学会苦中作乐。“细心”就是用
心细密、见微知著。从细节入手
捕捉起于青蘋之末的微风，往往
能带来创见和亮点。“虚心”就
是不自满、不自大，能够接受别
; w2 t5 G1 a& `人的意见。古人说：“满招损，
$ Z: r& W8 o# [( m2 i# v谦受益。”一个人既要自信，又
要虚心，要善于内视，经常反
* Q# W) G. d% B9 x' Y2 H& q省。不搞“文人相轻”的不良做
* c0 b; ]% N7 E派，不要总以为文章是自己的
" S* _& y3 i& o' `! D好，听不进别人的建议。文章好
坏毕竟还是有标准的，别人说得
对要充分听取，说得不对也要有
- M3 Q7 l/ a+ |* Q0 O海纳百川的胸怀和雅量，如此才
3 _( _' S2 R+ ]* d5 i能不断提高。