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总结材料层次观点概括的八种模式

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东方渔笛 发表于 2013-6-10 15:15:53 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
   总结材料的写作最忌的是不深不透,泛泛而谈。总结当中的思想、观点,不仅要有新意,而且要有深度,只有这样才能写出与众不同的总结,才能在更深的层次上,揭示事物的规律,给人以启迪。
* m& m6 o- ^/ c+ m    然而,决定总结观点深刻的因素有很多,怎么来确定呢?我认为这里有两个最重要的因素:一个是选择写作角度,一个是精心概括层次观点。关于选择写作角度,这里就不说了,我想重点说说精心概括层次观点。2 h8 f- l* l" I  ?8 _+ C4 w( S
    因为总结材料的每一层意思,常常都是通过层次标题的形式表现出来的。层次观点是文章的眉目,层次内容的重点,也是文章主题的显现。在应用文的写作中,用层次标题来表述观点,这种方法用得最多,也最为普遍,可以说目前已经广泛被人们所采用。因此,我认为写总结材料最主要的是要学会掌握层次观点概括的方法。2 Y; @/ C: y3 H9 T9 e
    那么如何来制作层次标题、概括层次观点呢?这里我把它们概括成八种模式,仅供参考。, ~  K( O4 A# T5 j; S1 b! M

% N8 X& c3 f8 I( U- C. e& x    一、针对特点式
$ X8 D1 X& B; O7 D, q    在概括每一个层次观点的时候,前面都冠以“针对”两个字,以示强调。针对的内容,一般都是某几个“特点”,或者某几种“情况”。# j! `) s4 V: o  u2 E
    比如,有一篇经验总结材料,题目是《结合部队政治教育实践,积极探索改革》,就是采用这种样式:! g0 H2 N5 m( l! ^
    1. 针对基层教育中“重点不重”的问题,采取具体措施,突出“干部”这个重点
$ i% k  d0 e# F( f    2. 针对多头下达教育任务的现象,加强归口管理,建立严格规范的教育秩序$ n3 B* s- B1 M7 c
    3. 针对教育手段比较单调的现象,根据部队实际和教育对象的特点,积极改进教育方法
4 o9 y$ q$ I2 n    4. 针对指导员授课能力与政治教育要求不相适应的矛盾,积极创造条件,提高指导员的业务素质
) s4 y. s8 d8 f7 B+ N$ g0 D    再比如,《针对科技干部特点搞好思想教育,让“两弹一星”精神代代传扬》的总结材料,也是采用的这种模式:
2 v* D- r. c- J9 f    1.针对科技干部专注于科研专业的特点,注意帮助他们扩大政治视野
) y2 N4 y0 W& `    2.针对科技干部重视自我价值的特点,注重引导他们把个人理想融入国防现代化的崇高事业中
0 V- t9 p: A. K1 u8 ]    3.针对科技干部知识阅历丰富的特点,注重启发他们搞好自我教育+ i  w* T$ R- Y& n
    4.针对科技干部高度信赖党组织的特点,依靠组织的力量加强教育
7 A* C+ x' O( {8 f% N& N2 x    这种“针对特点式”,在写作实践中运用相当广泛,它的好处是:针对的问题非常明确,让读者一目了然。这种模式,符合人们的一般工作思维方式,即针对薄弱环节做工作。运用这种“针对特点式”,无论是写总结材料还是领导讲话,效果都非常好。2 f: A$ b' u+ @! |) [9 n4 C

6 w# t. c3 n8 h3 Z" L# d1 h    二、处理关系式8 e4 ~6 f7 B1 a4 f1 N5 V
    在制作层次标题时,作者顺着这样一个思路:“抓好某项工作要处理好哪些关系”展开思考,在概括层次观点的时候,明确提出“正确处理什么和什么的关系”。4 x, }5 ^5 I0 N$ U
    比如,有一篇题为《搞好马克思主义常识教育》的总结材料,采用的就是这种样式:& |& K6 @, K, p- D* j, @
    1. 全面领会教育思想,正确处理突出重点和系统学习的关系
  e5 B/ z! L% e9 |& o+ h    2. 努力搞好正面灌输,正确处理“严密准确”和“形象直观”的关系
9 z6 P; G- f% J- k; S. i: _2 \3 H: W    3. 坚持理论联系实际,正确处理思想和行动的关系4 S& l/ ?0 p( \; s# O. ^- o8 r% J
    这种模式的特点是“什么”和“什么”的关系挑得非常明,也就是说,要做好这项工作,就必须把这些关系处理好。反过来说,这些关系处理好了,这项工作也就能做好了,读者看了层次标题就能从中受到启发。9 s, Q5 F0 E% }2 ~
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    三、做法目的式1 F# S5 m! S4 T, s- f% N  W, \( m
    就是在概括层次标题的时候,对进行的某项工作,所关注的几个主要环节、主要内容以及所要达到的目的加以概括。通常情况下,做法在前,目的在后,构成层次标题。
7 b+ ^! R) u* K! ^4 F    比如,《树立大教育观念,构建大教育格局》,这份总结材料的结构采用的就是这种样式:# ~4 M* F+ v' S$ Z  h( F
    1. 扩大教育空间,把教育阵地向课堂以外拓展0 k% J& P  A! s, Y! Y: y# v
    2. 延伸教育时间,把教育融入军事训练和日常工作生活之中6 y3 {$ c  o7 W" t. d# b
    3. 丰富教育手段,把现代科技和新的载体引入思想教育领域
  H' t6 h2 C5 c) K0 L8 P% w2 @: e    4. 完善教育功能,把着眼点放在提高官兵综合素质上  g) c& e9 [. r
    5. 壮大教育队伍,把各方面力量汇聚起来
7 R; q0 ?  Q$ k5 v3 _) z    再比如,《着眼部队驻防香港的实际,下功夫抓好理想信念教育》的总结材料,也是采用的这种模式:
  t7 A; l% `2 w0 E* p& b3 m; M, X  p    1. 引导官兵科学看待贵本主义制度下香港的繁荣,坚定建设有中国特色社会主义的信念不动摇% \# ~( [7 m- Q
    2. 引导官兵正确认识资产阶级的“民主”、“自由”,坚信党的领导不动摇  c" }3 p- Z/ Q- B
    3. 引导官兵坚决抵制腐朽生活方式影响,保持人民军队政治本色不动摇+ V, o4 T0 E) E/ z
    “做法目的式”也是人们用得比较多的一种结构模式,它的好处是怎么做的、要达到什么目的,从标题上就能看得非常明白。用这种模式制作层次标题,不但能够比较好地介绍本单位有特色的做法,而且标题的句式也比较工整、美观。
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* e9 S; L3 @) [& a9 i) q8 c7 q( e    四、认识做法式' ^4 e) V2 @$ A! e- |
    有一篇《坚持按<纲要>建连育人,确保导弹发射任务圆满完成》的总结材料,它的结构就是这种“认识做法式”:1 M/ T0 ?! w* h: {: H" ~
    1. 着眼常规导弹连队政治上的特殊要求,坚持把思想政治建设作为建连育人的首要任务来抓
7 y1 h* `, G+ O* C6 R$ Y    2. 着眼常规导弹连队在军事斗争中的重要使命,组织官兵以只争朝夕的精神学习和掌握新型号导弹发射的基本功6 s2 q- H* y, i+ t
    3. 着眼常规导弹连队作战发射的特点和规律,努力培养官兵严谨细致、团结协作、顽强拼搏的训练作风和思想作风
* \4 O7 g$ ~$ |1 ^    这种层次标题通常由两句话构成,前一句讲认识,后一句讲做法,也就是基于什么认识,采取什么做法。这种结构模式,不但介绍了本单位的特色做法,而且介绍了这种做法的思想基础,起点比较高。+ a" }- M2 Z0 L5 E4 v
. T8 Z, z) Z) V! L! S( H
    五、逻辑关系式
  }. ?/ q6 Q! Y! F' m    按照逻辑关系,逐层推进,层层深入,即基本式结构:提出问题、怎么做的、取得了什么效果。2 ^* p4 C6 e2 M# N; s3 I0 b
    比如,《实行“按纲建连计划工作制”,确保“五句话”的总要求在基层的落实》,这篇总结材料的结构就是采用的这种“逻辑关系式”:# Q- p3 S  L' Q% Z6 _# |1 E& i
    1. 为什么要建立“按纲建连计划工作制”) k$ w2 \: Q8 _, u% C
    2. 我们是如何抓好“按纲建连计划工作制”落实的" l$ k1 L% J3 U1 j# R% r: i
    3. 实行“按纲建连计划工作制”取得的初步成效" \& s- W4 z) f' a
    再比如,《办好连队图书室能抵半个指导员》的材料,也是这种结构模式:$ V% a: Z6 [) K7 r5 H- b" s, H
    1.一个尖锐的矛盾6 }: u! v! S2 s9 |
    2.矛盾逐步解决3 q( ~$ V2 L- k$ \" X
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0 |" e' M2 C/ e" C) l
    八、自由式6 g6 q6 w3 }" S- E
    这种结构模式,从形式看比较活泼,有点像新闻通讯的写法。
" t9 u1 G! e! K: u8 v, M  m    比如:《我们在思想教育中是怎样开展“大家谈”的》的总结经验材料,它的结构就类似于这种模式:2 }) K6 d: J6 p3 x! i% e1 M
    1.成功解决“伙食风波”的启示5 X) T9 Y! i6 h0 l, Y
    2.在平等交流、正确引导中谈出共识来
( f0 q, ]; s  S4 \& l$ J    3.“大家谈”带动了大家学、大家做  Z1 n( U7 q5 E; X
    总之,层次观点的样式是多种多样的,上面介绍的
3 r% c) P( y9 T. Y4 u这几种相对来说具有一定的代表性,使用的频率高一些。其实,在实际操作中,层次观点的概括方法是千变万化的,这就要求我们要善于变通,灵活掌握。作者:王春美
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精彩评论51

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老猫 发表于 2013-6-13 09:09:21 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
有必要理一理思路,这样写材料更有针对性
 
国之小李 发表于 2013-6-13 09:46:27 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
观点概括是写作中极为重要的一个环节 楼主的这个模式使我大为受益
 
一路同行 发表于 2013-6-13 10:16:59 | 显示全部楼层
 
专业写文章
总结的很好,值得借鉴。
 
厦门小秘书 发表于 2013-6-13 10:52:43 来自手机 | 显示全部楼层
 
感谢楼主分享,领教了
 
小小兔 发表于 2013-6-13 14:52:41 | 显示全部楼层
 
总结是重要) ?. Z* ]! `5 N/ b
{:soso_e179:} {:soso_e179:}
 
倒错人生 发表于 2013-6-13 15:12:18 | 显示全部楼层
 
急需呀,正好要写总结材料了。。。
 
云雾山 发表于 2013-6-13 15:42:13 | 显示全部楼层
 
认真看看,好好借鉴学习。
 
shijiaoshan 发表于 2013-6-13 16:29:26 | 显示全部楼层
 
日常写作中经常没有思路,读后受益了            
 
扎拉图斯特拉 发表于 2013-6-13 17:24:16 | 显示全部楼层
 
今天刚接到通知,16号就要报上半年总结了,楼主真乃及时雨呀!谢谢!
 
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