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现代公文用语的12种“常见病”

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香草天空 发表于 2013-4-7 00:11:22 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
 公文语言有别于其它文体的语言,它具有自己的特点:语言精炼、文风质朴、讲究程式的规范等。由于公文语言运用有其特殊的风格和要求,因此在起草时,一定要注意语言的运用。现就公文用语的“常见病”简析如下:+! ^' G7 v/ s& R: P$ G

& f$ X) e2 d4 I     一、书写不规范
: U( R* [* A; v( j
" |& V; e9 f7 t4 Y$ T  公文用语的一词一句、一个概念都必须准确无误,不容产生歧义。汉语中,形近字、同音字特别多,起草公文应特别注意字词的书写,消除错别字。由于疏忽大意或对其词语内涵不清楚.容易造成公文语言中错别字的产生。如“升国旗”写成“开国旗”;“苦干、实干、加巧干”写成“苦干、实干、加23干”;“启事”写成“启示”;“务必”写成“勿必”;“反映”写成“反应”;“消除”写成“消灭”等。- w; Y" p  a3 R* y: `! ^

7 ~& y, t6 O) o, Z  二、语义辨析不当
* l* }/ u& P! N4 \* N/ V/ w8 X
  汉语言中,表达同一个意思,有时可有几个甚至几十个近百个意义相近的近义词语,在选择时要注意它们语义的细微差别,准确恰当地运用。如:关于“死”的词语就有“逝世”、“亡”“英年早逝”“寿终正寝”“牺牲”、“殉职”“老了”等,运用时要注意其细微的区别。# s, F, F* ?2 x. J# V: N
4 D$ s1 T( ]% H+ A: Z0 x) Q, E
  三、词语外延限定有误
2 I/ o2 W$ p$ v' N) I
! l" ?- `8 b! [9 v  公文中往往因一字一词之误导致种种歧义,给工作带来负面影响和损失。“公司决定,从一九九九年一月起,适当增加在岗职员的工资”。这里的“从……起”至关重要,起到了准确界定的作用。这里特别指出要避免语义过分地夸大或贬低,防止诸如“特大”、“最”、“最最”“首创”“第一”等“特大调”的误差。
5 N/ [& `/ s7 t4 s% J5 B/ g( Z. C& `1 i. \9 P. f
  四、简缩词语欠规范  X* ?  }/ [/ A& t2 u

! @# m2 r# Y& R+ h. y+ T& ^  人名、地名、年月日等不能滥用简称。年份写法应概用全数,不得省略。简称应规范化。如“全国人大”不能写成“全人大会”,也不能用作“国大”。“两个文明”、“三个代表”、“四有新人”等都不能随意增删。并且要注意的是,公文中简称词语不能过多,多则滥,滥则有损文风。
0 W8 n5 Q# V- G6 i" F& ~
# p) U: q* D/ G  五、词语搭配失当9 P* C+ [: D* n: ?$ Y

  B. i3 ~# i1 e# m  公文写作中语言要互相搭配,以使语句通顺、表意清晰。否则,就会出现语病。如“我们要继承革命优良传统和作风”。动宾搭配失当:不能“继承”“作风”。7 C: A1 P% S. ?; r9 o/ Z
3 B) @! o6 K2 r& W/ _7 ]
  六、句子成分残缺$ l$ C! s! ]! e6 a1 C

3 |4 w+ d$ h" o1 ?8 H  句子缺少某些成分,也会使语句不畅,表意不清。如“在社会实践中,使大学生们了解了社会”。这就缺少主语,应将“使”去掉。9 `& X* c8 q  o- F0 ]1 h' O

- F# M1 j' Z- W* r! ?' G" H  七、指代不明2 F8 i) T& ~& ?3 z
7 g( ]2 M8 j8 q( P$ P$ X
  公文写作中使用代词,要使句子连续、结构紧凑,还要保持代词的前后一致。否则就会指代不明。如“我厂经过治理整顿,面貌一新,该厂领导班子对未来充满信心,对这个厂制定了十年发展规划”。这里“我厂”、“该厂”、 “这个厂”前后不统一。
  \' `: [! }. @. e4 o+ b( N! t/ J0 Z1 S( u. U
  八、套话、空话连篇
9 g5 g+ x0 P6 n7 `  T+ s
' ?- F( m/ B4 A2 J8 c8 x- ]  公文旨在实用,切忌套话、空话。如“在……大好形势下”、 “在……指引下”、 “时间飞逝,日月如梭”等等。千篇一律,反将公文写得死板生硬,没了生气。
! H. p: l, {& j8 \8 H' Z6 L# Q5 o/ Y% [' ?1 |. D) \
  九、滥用文学语言
6 E! _) e2 g- D2 `
5 y$ F! W3 k$ L+ a+ c( m  公文用语要精确、庄重、简洁。即要实事求是,不能过分修饰、渲染。如“罪犯张某,在我公安人员的追捕下,抱头鼠窜……”。其中“抱头鼠窜”就是文学语言,在此应用欠妥。
  W0 R8 m* s0 {. F) n& i# T, {, T# }7 o. J& G( E! h
  十、逻辑混乱
& W$ Y* j% I& q7 Y/ v* P9 ?2 k/ f4 ]; R' D1 Z
  公文语言也要符合逻辑,符合逻辑就是符合思维规律,否则就会出现语病。如“不生产出东西来,拿什么去消费?所以必须多积累,少消费”。应该说“生产消费一起抓”; “全体党员都投人抗洪队伍中,只有少数党员还躲在家中”。 “全部加人”就不应有“少数党员还躲在家中”。9 v- E6 U. b4 {& L
! _5 b  ?) n  o8 f3 y
  十一、语句重复又叠用; m: ?9 C8 R' o, z! \' z# H

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, c5 z( S  Z6 r* C5 B3 }9 W3 G  十四、标点符号误用- `: A  H! Y) u) P9 X/ q3 @
8 e3 u/ z" U9 X% o8 D8 x
  标点符号是“无声的语言”,同样也具有表情达意、传播信息之功效。标点符号的误用,同样影响公文的写作质量。如“《最高人民法院关于确定民事侵权精神损害赔偿责任若干问题的解释》规定……”这句话中,书名号常常误用做引号等。
 

精彩评论14

正序浏览
文祉彬彬 发表于 2013-4-7 22:44:27 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
我们经常在不经意间就会犯一些语病错误,作为文秘,不应该
 
bigcartelo 发表于 2013-4-8 09:48:39 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
为了排比,常见用了很多意思差别几乎不大的词语,不知算不算是“病”
 
秦岛秘书 发表于 2013-8-2 11:41:09 | 显示全部楼层
 
专业写文章
学习受用了!{:soso_e102:}
 
讷河市秘书 发表于 2013-9-25 22:11:09 | 显示全部楼层
 
苦干、实干加23干这个笑话我听单位的老秘们讲过,没想到别的地方也发生过,真是历史总是惊人的相似啊!
 
成权君 发表于 2013-10-14 11:29:28 | 显示全部楼层
 
常见病,容易犯,看似小事,实则大事,要引起重视!!!
 
bluefish 发表于 2014-1-7 15:39:37 | 显示全部楼层
 

& e( ^8 p8 {3 g每天坚持上网看看很受益的,要是有视频更好
3 W+ k- F) y; m6 q
 
lovelife1 发表于 2016-8-3 15:02:29 | 显示全部楼层
 
抱着学习的心态,学习学习再学习
 
枫轻扬 发表于 2016-9-30 15:02:48 | 显示全部楼层
 
现代公文用语的12种“常见病” 文如其名
 
婆侗浪子 发表于 2016-11-1 16:27:26 | 显示全部楼层
 
学习受用了~~~~~~~~~~~~~~~~
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