教你几招word使用的独门绝技

把文字替换成图片
, p) ~* z  n$ e$ p　　首先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在 “替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。

9 B# x6 [- {" J" [# P! Z$ ~$ E三招去掉页眉那条横线
" F# J( G, i8 W6 g1 {% w3 N1 o9 ^! d　　1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”
2 _1 M* R) O! Z4 i　　2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）
* e% }& P5 [& f2 z6 \　　3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！
　　会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--
9 g) T6 x- e! P0 y7 V3 w( v　　解决方法：替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了
4 x) e( ?9 T+ V$ ^0 m
( R: o5 Y$ @9 m' K8 A# m4 F$ B插入日期和时间的快捷键
  r' d; V$ ]6 x; ~- t3 |　　Alt+Shift+D：当前日期
　　Alt+Shift+T：当前时间

$ u2 s2 s; m: y9 G批量转换全角字符为半角字符
　　首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可

/ A% e7 O8 i$ {. c+ Z3 gWord启动参数简介
　　单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下：
1 z  M9 E" L, k% r　　/n：启动Word后不创建新的文件。
　　/a：禁止插件和通用模板自动启动。
　　/m：禁止自动执行的宏。
　　/w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。
　　/c：启动Word，然后调用Netmeeting。
3 ^' I; z+ p$ v0 y0 s% p　　/q：不显示启动画面。
1 w( v; f( L; `1 |# D　　另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。

( A; q, m8 \/ G7 C快速打开最后编辑的文档
　　如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：
　　(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；
1 t9 M: y( V% o　　(2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；
　　(3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。
0 h7 ~4 {, h8 ?6 _1 }0 ]
/ N" B% Z( O8 |格式刷的使用
5 O# v( H* S8 \2 ^　　1、设定好文本1的格式。
　　2、将光标放在文本1处。
" T; T9 y" S2 f9 G  o) w' ^3 I4 U0 _　　3、单击格式刷按钮。
　　4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。
　　若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。

+ S7 f4 ^9 r0 L+ }) r删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）
　　在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。

' p; u6 V5 h$ T% v( }& T选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
) F1 _+ g9 O# S3 i* f1 X# b4 ]　　工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。
6 r  L3 b1 t+ y2 l  V2 S9 d, q+ N
4 ?- p  |  Q) U+ o* [建立一个矩形选区：
% q3 @" Q0 V4 Y$ [　　一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*

将字体快速改为上标或下标的方法：
2 v+ M* T1 T! l1 L3 M) ?　　本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。
/ q4 p4 j7 s3 `0 l/ z9 O# `/ z' i0 n
让Word表格快速一分为二
　　将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。
& ], ?1 e" K8 P3 ^8 q
9 r* h6 N" \# f用Word来拆字
, b3 n) k# s7 T1 ^& Z/ s! q　　首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。
' d" B5 X" m8 Z
快速删除段前段后的任意多个空格
0 Y8 O9 P% f) C1 D6 n　　选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？
6 O4 M3 M4 U+ \& ?9 V　　只要打开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档
首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹；
4 f/ f! c: ?3 R( c4 k8 O! V然后:　C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉；然后：OK（XP系统）

0 E8 O& q% ]# h! r$ i

快速输入平方的方法
　　先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.

, L( `. w% D! o- F6 hWORD中表格的选择性录入
　　1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域
　　2.输入数据,完成
; s/ a# W! r! `% P. X, C2 ^　　3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.

5 G: _7 U/ S% [# d& v7 t2 w! `: X8 H　　标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+.
! O- c2 C3 @; h* P% K; ?　　数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格

, s$ I; ?8 I) P' g$ y" J轻松了解工具栏按钮的作用
( e; s6 y- S- e. i　　按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？”号，想知道哪个按钮
的作用，就用鼠标单击哪个。
8 h0 _4 |8 o4 W3 ?' U3 Y$ k# o
要经常在文档中插入自己公司的信息
　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
　　可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成：
　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
　　说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。

% C& e' b5 G8 z! z8 U' T快速换页的方法
　　双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。ctrl＋回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了 ！！！
( U8 _8 q2 c# V. N
表格的简单调整宽度
　　鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候，双击，根据表格内的内容调节表格大小
% b9 u9 N! ^4 d$ G6 |9 i4 e# `
( p' S8 j0 u( O% L) Y3 g1 y代替金山词霸
　　点工具——语言——翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。
1 D) S2 v8 w- W) C  l/ }" g- Z" h第一次使用可能要安装。

( `4 r1 u- H5 v: ]9 Q# b[Alt]键实现标尺的精确定位
6 A" g) @; ^) S7 N　　如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住[Alt]键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。

用“记事本”去除格式
　　网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行：（菜单）编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。
. H( H8 X) y& v3 v& ?; ~
8 n$ Y' h7 r8 I% p* P7 n快速将文档转换成图片
　　先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面，然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上
6 |! _/ {  o+ f* x- o+ B
- \* F* u! j* H7 q  c恢复office的默认设置
　　比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).
& d, @8 g7 m- C& C# F- v　　查找normal.dot直接删除.
" r$ d: T6 c; u　　下一次启动word会恢复默认值.
9 \; I/ m- o( B" v8 e
让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式
　　方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开Word，选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式文本”。
" R8 S7 u8 K5 \* K　　方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Word中。
$ x4 K1 h' f# u. y
ctrl+alt+f可以输入脚注
# M* a2 g) ~1 b1 P* ]3 Z9 A7 H- r　　这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。
% H& Q& W+ Y+ V) H3 {
将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
　　1、先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。
( R2 u, \' D( c# ]2 a: `　　2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考上法。
# W) w' d) \" e' @9 z6 B3 r
6 _4 Z; o% I9 w. q  T

Word中的常用快捷键吧
2 b2 U: j1 A0 c6 [  z8 p" H& T　　“字体”对话框     Ctrl+D
　　选择框式工具栏中的“字体”框     Ctrl+Shift+F
　　加粗 Ctrl+B
　　倾斜 Ctrl+I
4 J5 {, e0 {  C! D% g　　下划线Ctrl+U
- U' ~  T% E; n: h8 l$ [　　“上标”效果     Ctrl+Shift+=
　　“下标”效果     Ctrl+=
5 J; T1 @- ~  X$ e$ ?. F" _' r/ w! b+ c　　“关闭”命令     Ctrl+W
　　Word快捷键一览表
　　序号       快捷键CTRL+       代表意义
8 _# _6 `9 _8 M: _# g! b! K　　1…………Z…………撤消
　　2…………A…………全选
7 ?( P! F' y7 f$ W" y$ D　　3…………X…………剪切
　　4…………C…………复制
　　5…………V…………粘贴
　　6…………S…………保存
" z8 P( M9 g' p4 y1 j　　7…………B…………加粗
　　8………… Q…………左对齐
　　9…………E…………据中
　　10…………R…………右对齐
　　11…………]…………放大
! \0 ]; B* Q+ u& p1 X' a　　22…………[…………缩小
　　12…………N…………新建文档
　　13…………I…………字体倾斜
: ^2 ^3 }; v$ W; N8 ^5 O2 n　　14…………W…………退出
3 q* p/ k( M0 f3 L' C　　15…………P…………打印
: U4 E5 F5 |. g& V* A' E( H　　16…………U…………下划线
　　17…………O…………打开
　　18…………k…………插入超级连接
' [5 N0 |  O8 x9 f8 I, s　　19…………F…………查找
　　20…………H…………替换
+ }, ~; r$ R% }7 C$ d1 y. {　　21…………G…………定位
　　23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号
8 X7 m* y, {/ u3 A　　24…Ctrl+Alt+.________…
. X3 Y3 r, [" K* p1 K, C8 k　　25…Alt+数字………区位码输入
& R  b) e6 s+ v  y: w* Y- e　　26…Ctrl+Alt+Del………关机
0 q/ k% ~* N  x# l  I4 K; P　　27…Ctrl+Alt+Shift+?……?
　　28…Ctrl+Alt+Shift+!……?
　　29…Alt+Ctrl+E……………？
　　30…Alt+Ctrl+R……………?
' Y% o: T+ s) i7 A  q0 F8 F3 G" m　　31…Alt+Ctrl+T……………?
4 r0 s( {+ e" A6 v! k) z! I　　32…Alt+Ctrl+Ctrl…………?
　　33……Ctrl+D……………格式字体
* e0 n  J6 @) F7 ~　　34……Ctrl+Shift+= ………上标
　　35……Ctrl+=………………下标
　　36……Ctrl+Shift+>……放大字体
　　37……Ctrl+Shift+< ……缩小字体
　　38……Alt+Ctrl+I………打印预览
; F& g; i8 R* g7 P6 S4 n　　39……Alt+Ctrl+O………大刚示图
　　40……Alt+Ctrl+P………普通示图
) s  R4 I* G' H( r- c　　41……Alt+Ctrl+M………插入批注
　　42……Alt+菜单上字母………打开该菜单
' T2 K# l8 ]+ ]5 L2 O! o
无级微调
' g# F9 w6 g! L9 j8 }　　打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定，这样你就可以无级微调
* l0 D4 R4 x, y
6 F- B; |) c" B  v7 y7 {( `, h　　把work设置成在线打开，但不能修改‘只读’怎搞啊？
- S( }0 `, N  @' U　　文件夹共享为只读
5 _! q( F3 b2 l/ U7 n2 K
# r& z9 W/ |+ ]0 `: j6 K- l  Q　　在WORD中输入三个等号然后回车。。。出来的是双横线哦。。。
+ {. O1 H5 H3 }! j; i, m5 l, \　　同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!~~~~~ ,
3 a  A4 {+ H) m6 ^7 d　　###为中间粗上下细的三线, ***为点线, ~~~为波浪线, ---为单线
$ l( J. F* u5 M1 a' K! b* w2 `
输入拼音字母的音调怎么输入
　　用智能ABC，键入v9，然后自己挑选吧！
. i+ N2 m& {8 F: v3 W! I
页码设置
- @! b) L1 W" |6 J. a1 n" B　　1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入（此时所有的页码是连续编号的） 2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符（插入--分隔符--分节符--连续） 3、再次换到页眉/页脚视图，点击设置页码格式按钮，将页码编排-起始页码设置为1

把Excel中的表格以图片形式复制到Word中
: t0 T4 }4 h- a9 O9 ]6 T* R　　除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢，先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,在Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Excel表格了!

　　Ctrl＋鼠标滑轮（左右键中间的那个轮子）可以迅速调节显示比例的大小（100%）。向上滑扩大，向下滑缩小。

7 _. d8 F/ |! _9 }快速调整页眉横线长度
　　在word插入页眉后，会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置，可以首先激活页眉，选择格式下的段落命令，调整一下左右缩进的字符值，确定可以看到最终效果了！
. |0 f6 H# m: @* |3 i
快速浏览图片
　　在WORD2003中，如果插入的图片过多，会影响打开和翻滚的速度。其实，我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。
　　工具--选项--视图--图片框
　　这样，先显示的是图片框，需要看的时候，停留，即可显示！

WORD 中如何输入分数
　　1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”，在下拉菜单中点“域”。
　　2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”，域名中“EQ”。然后点击“选项”，在出现的菜单选项中选“F（，）”，接着点击“添加到域”并“确定”。
　　3、然后在输入F（，）数字，如要输入23 只需在F（,）输入F(2,3)就能得到2/3

怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚
7 Q+ X/ P' ]) B+ q2 R3 ~# A  ]' u( i　　答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了
$ `6 X8 g' r- O' k0 K3 G

Word中双击鼠标的妙用
9 X5 J+ c6 o! w5 o0 Y, F* ^　　在Word的程序窗口中不同位置上双击，可以快速实现一些常用功能，我们归纳如下:
　　在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击，则窗口在最大化和原来状态之间切换；
　　将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击，则直接退出WORD(如果没有保存，会弹出提示保存对话框)；
　　将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击，则快速将文档窗口一分为二；
　　将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击，则取消对窗口的拆分；
在状态栏上的“修订”上双击，则启动“修订”功能，并打开“审阅”工具栏。再次双击，则关闭该功能，但“审阅”工具栏不会被关闭；
0 P6 W6 E: f( U. M3 ]+ j" B　　在状态栏上的“改写”上双击，则转换为“改写”形式(再次“双击”，转换为“插入”形式)；
0 q& u" n9 K- n% B如果文档添加了页眉(页脚)，将鼠标移到页眉(页脚)处双击，则激活页眉(页脚)进入编辑状态，对其进行编辑；在空白文档处双击，则启动“即点即输”功能；
　　在标尺前端空白处双击，则启动“页面设置”对话框。
# u9 x7 N+ T, G+ J3 h
9 {, R; T4 j) ?  r% Y; w: f在word编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求
　　选中要修改的文字,按ctrl+]或ctrl+[来改变字体的大小!这个方法可以微量改字体大小~

. y, [6 S0 N0 [7 J1 d文本框的线条
　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
4 V; D2 w: U# y( c$ i　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
8 E0 L: S; b; M! d( ]. e! G　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
8 A+ p2 @* r% I9 L. |
; W6 W/ l9 C6 K$ v# B! ?* n每页添加水印的操作
　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
) i* |. t4 _9 y& l$ {# f　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
5 l( f, X: s/ m3 o' b) u6 Y　　6. 完成上述步骤的操作，水印制作得以完成，这样就为每一页都添加了相同的水印。
9 P* P. F" I- R  q& t
/ y  d3 E5 r: e6 B* M& X0 u" @让Word页面快速一分为二
　　将光标定位在想分开的位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。
" q, z& }1 e3 C4 W
使Word中的字体变清晰
　　Word文档中使用 “仿宋” 字体很淡，可按以下方法使字体更清晰：
/ }, b0 }( s8 m: ^# v% ?右击桌面，点 “属性”，点 “外观”，点 “效果”，选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清晰”，确定。

: E& D) a" {0 @% l5 {; p2 sWord双面打印技巧
' ^2 _8 _2 s# `4 \# l* v" _　　 我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。
3 H( i6 j; _6 g( g- w% I% j* h　　我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。
  ]4 |/ F+ a+ s$ m7 d7 v　　我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后‘确定’按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。
3 j# d- h4 p# \! o　　两种方法对比，后者较前者更为方便。
, D" v& g0 q$ _% Q8 w% p  ~
; R& M. D! n/ I- Y( N6 }: L5 m, H

真是太好了，我要好好学习一下。