从大学毕业进入机关工作以来,我感到机关工作千头万绪,千变万化,但事事离不开文字工作。工作计划、工作汇报、简报编写、工作总结等等,经常为写作的事情发愁。因此,如何提高机关公文写作水平,对每位机关工作人员都是一张大考卷,也是一篇需要用心去做的大文章。
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今年的读书活动,我选读了这本《愿你成为大手笔—机关公文写作知识问答100题》。以往看过的关于公文写作的书大多是介绍性、格式化的语言,而这本书的作者有丰富的机关秘书工作经历,他写到的从事文字工作的基本问题和自身的感受让我深有感触。本文作者从事这么多年“爬格子”的事业,不断给自己加压,思想不仅仅停留在自己的大脑中,还落实在笔杆子上,付诸在行动中,可以称之为党政机关的“大手笔”。怎样才能向“大手笔“方向努力呢?总结作者写到的问题,我认为有几下几点:3 a$ c4 c [' U0 G$ e+ K; q
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一、 勤学:读书破万卷,下笔如有神0 I+ j, t( r" S% E$ Q
5 ^ e' _+ x: @8 |3 V 没有哪位“大手笔”不是由于勤于学习、善于学习而成才的,反过来看,没有谁是不经勤奋学习、刻苦钻研而成为“大手笔”的。一个人文章写得好坏,在很大程度上取决于读书的多与寡。作为机关工作者要认真学习党的路线方针政策、法律法规及报刊重要言论,加强理论修养,提高政策水平;认真阅读上级的重要文件、领导讲话稿及老秘网内部资料,了解公文的基本格式、构成要素、语言特点、版式字体等基本知识;了解本地本部门工作,学习本职业务知识,汲取营养;多学哲学,运用发展的、联系的、全面的、系统的观点和方法分析思考问题。
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' j- P& T* l5 F$ b5 X) o 二、精思:学而不思则罔,思而不学则殆 , s* `/ z0 K. _ g0 g! Q
8 z% d/ L0 Y# ]2 H9 ^! c 提高能力,光读书不行,读死书、死读书更不行,必须学会思考,提高思维能力。机关公文写作,除了布局谋篇、组织文字本身所需的思维能力之外,根重要的是分析问题和认识问题的能力。机关文稿要起到推动社会实践的作用,不能局限于某一具体的事物,头痛医头、脚痛医脚,而要善于推理和判断,抓住事物的本质,从理性的高度提出解决问题的办法,为领导决策提供参考。/ K+ B% Z# q- B, ^" O
m, [$ _ M3 s: v- S2 C5 n 三、多练:钢枪越打越响,笔头越写越畅4 V* j) ?3 Q8 u. o( Q
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写作说到底是一种技能,而技能的提高就是要反复练习。惟有勤于笔耕,才能做到厚积薄发。由于我们从事的是基层机关工作,日常事务性工作很多,利用上班写作的时间很少,不少文章都要利用休息时间来写,这就需要我们有一种奉献精神,正确看待得与失。当我们能够架轻就熟地谋篇布局时,当我们用心血换来的劳动成果得到领导肯定的时候,也会享受到收获的喜悦。
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以下是从《愿你成为大手笔》摘抄的部分内容,与老秘网各位网友分享,推荐购买原著阅读:/ r$ p4 {3 n1 a! R. ^+ D
) x4 L: {/ K6 b8 Q4 z1.自身不努力,领导再重视也没用! L- O# a" [5 J& k7 b
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2.成为大手笔,一要有信心和进取心,二是要掌握方法
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$ u+ s- e5 [* l6 H% X, |$ n' r. x3.“官样文章”是“要”字文章,“要”出现的频率很高,“要提高认识”“要坚定信心”
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; U6 R# {# U1 [4.不学不觉“恐慌”,越是勤学越觉“恐慌”,越是“恐慌”越逼迫自己勤学,这样才能日有所进,终成大器+ g% M2 y4 J3 f6 t
( P- Q, O1 j, r5 {( |) p. K' w7 {5.一个人的知识是要不断充实和更新的,不充实就会枯竭,不更新就会过时6 X$ x5 _3 j* u
4 B6 t4 z% o( x9 z/ G9 A6.文字秘书应掌握的基本知识——语言文字基础知识、各种机关文稿的写作常识+历史知识、理论知识、经济知识、科技知识、法律知识、领导科学知识+懂得文学和音乐知识 N$ j0 c$ I8 J& b0 M; n. [4 T
4 q. w V& _- U3 o( W3 _7.学历史可以使人深刻,学理论可以使人清醒,学经济可以使人精明,学科技可以使人聪慧,学法律可以使人机敏,学领导科学可以使人成熟,一句话,有了这些知识,工作中就能得心应手,左右逢源! w7 S! ?7 \+ w3 g
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8.历史知识——对人类社会发展演变的主要阶段、主要历史人物和重大历史事件、重要经验教训等应有较清楚的了解;对党史、建国以来的发展史,特别是改革开放以来的发展史更应熟记于心;对地方史和有关专业史也应有所掌握
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1 ~3 ?4 j/ @8 E2 I/ o: k9.理论知识——马毛邓三科;通过打牢理论功底,增强对实际问题的理性思考,学会用马列主义的立场、观点、方法观察问题和分析问题,并以此贯穿于文稿写作之中& v) Z, l5 A* p7 T% F4 ^8 I9 ~
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10.经济知识——经济理论、经济发展规律、经济政策、常用名词术语等;重点学习市场经济理论和有关知识
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" i+ {" a3 D0 @. V5 Z11.科技知识——了解科技革命的历史,了解科技创新对经济发展的重大意义;了解国内外高新技术发展趋势,以适应推进科技进步、转变经济增长方式的需要;掌握现代化办公有关技能
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12.领导科学知识——决策要素、决策过程、决策实施方面的知识;驾驭全面、组织指挥、化解矛盾方面的知识;市场经济条件下如何改进工作方法、提高领导水平方面的知识等
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13.好风凭借力,送我上青云;
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8 B9 h5 a4 \4 W% c$ D) c 青山遮不住,毕竟东流去9 s+ n6 b( T ~/ f! q: Y
/ m' E* L6 L& _/ J0 l$ |: w' h# P14.文秘人员应积累的东西:
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( U! I) T' k( b2 X大政方针和重要言论
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* I" W8 r+ x4 ~! l9 j' r2 l格言、佳句
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大事要事
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% ?$ `6 p+ T; O( x两个文明建设中涌现的先进典型和经验
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9 F3 |& U6 K! b" Z; s- y K% g基本情况和工作运行情况. g! g p& @( I/ O$ S
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15.基本情况——一个地方的历史沿革、行政区划、土地面积、地理特点、人口、资源、机构编制、风俗习惯、发展水平等方面的情况
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" w2 | D8 |8 N; `. R9 y16.工作运行情况——一定时期内各项工作进展到什么程度,有哪些成绩,还存在什么问题,有什么经验和教训等方面的情况2 T8 W# Y' X5 D, u3 K9 S' N! L
8 @ }# y& ~* h9 Q17.理论是灰色的,而实践之树长青% X# ? {; P* C- e: k
8 @5 ^5 E/ [% t; N18.做到“四博”:博览群书、博闻强记、博采众长,最终达到博学多才
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! P& D- G# g4 w* v% A$ P/ U: P19.文字秘书要把握以下几个方面:9 K) N- k5 {& G. I m8 d
) I7 v) |7 s. ~8 |要全面、客观地看问题,防止片面性和主观随意性4 `+ b: l' y" N( \9 l
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要辩证地看问题,纠正和防止“非此即彼”的思维方式1 W; x6 y" R# U5 }. o, g& Z
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看问题要深刻,善于透过现象看本质,防止被表面现象所迷惑6 C, ?* u; C* k, D1 i
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增强工作的预见性,善于把握事物发展的规律和趋势,未雨绸缪,争取主动
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注意对实际问题的理性思考,防止就事论事,见子打子
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h$ M7 m7 [/ x! c* a20.植下“多思”之树,方能收获硕果
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9 h1 A( L. C ]4 p: K& ]) y/ g21.要参与实践,比如农业产业化的问题,还必须从本地实际出发提出任务和要求,包括确立什么样的主导产业,建立什么样的产品基地,龙头企业怎样建设,需要提供哪些方面的服务等* L6 U4 _# U- `' z0 s
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22.不要怕失败,正是这一次次的失败,成为一步步通向成功的阶梯
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- N. J2 P9 g" b1 E23.为秘书者要做到“心静”二字,不静则浮,不静则躁,不静则难成大器; Y4 b* q+ ]; E1 t: M6 S% P9 K4 l
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24.初学写作者要尽快上路当做好“三道关”,坚持“三勤”“三不”1 k* {: Z% ^/ ^
$ j! v0 R# y" P2 _ j/ [4 J8 v' N( m三道关:知情关、适应关、基础关
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/ o4 V+ J/ _/ J3 }- _三勤:勤积累、勤练笔、勤比较3 y2 r/ B; ~6 C2 \" y d. X
, w1 ?/ y8 t3 e6 j三不:不怕失败、不固步自封、不三心二意
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; p' q0 z7 [7 I6 B l6 I; d4 Q25.怕苦就别来当秘书,当秘书就不能怕吃苦,要甘于吃苦、善于吃苦、苦中求乐、以苦为荣
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9 F3 w$ \* a* n$ h! G26.笔墨伴人生,甘苦寸心知,每一个繁忙的白昼都有一串鲜为人知的动人故事,每一个灯火通明的不眠之夜都有一支激越的进行曲,无声地奏响,他们的主题就是“奉献”1 S' B) o5 H" D h3 `3 l& e
- T% I Z! @, A. E27.秘书是“政治上的红人,工作上的忙人,经济上的穷人”
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7 Z' [/ n$ o9 h; E4 ?% p1 b, H1.起草讲话稿的基本要求:3 `5 z) V# r( L' Z
; a( [( ~* u" r& W1 A 要符合上级的方针政策和指示精神
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要贯彻和符合领导的意图
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$ d/ s5 ]3 U9 F3 r7 z8 Y; f+ L, G! l v 要有较强的针对性和说服力
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8 o# \8 S- r0 {. o7 V 要切合本地本部门的工作实际/ r3 V& Q3 Z1 r7 U. K) N
$ `1 ?& ~1 L. i/ V j1 m/ S 要有简练、朴实的文风" d3 ~% e- p0 ?! J4 z
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要精心组织文字,追求高质量, {: r& r# W9 P( N- h. K4 n+ k
) l( X1 T* \2 N: }8 a2.领导意图不明确时
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把领导的原话记录下来,认真琢磨,领导心里想的是什么?他说的那些话想表达什么意思?还有什么话想说而没有说出来?
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# {, j. p e3 ?' L! }* g! {3.领导事先没有交写作作意图时! a4 ~/ ~2 H/ F9 B. m2 [" B
8 G i! S+ }/ t) A% n (1)根据会议主题和上级有关要求、本地本部门实际情况,揣摩和推测领导要讲什么2 Y8 M- [- \1 v# m7 r/ h% x( ]- c" I2 g
, E& b' b4 A( _, D7 M (2)根据该领导历次讲话的特点和平常与领导的接触,弄清楚领导喜欢讲什么
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8 X! j6 B9 ~; Y) S: M6 ^5 m4.与领导交谈,陪同领导参加各种活动或下基层调研,听领导在一些场合的即席讲话,都是捕捉领导意图的好机会
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