网友问题:
, o% I' r) i) ?9 I; a, q: n- r* X, e8 c
现在公选或者遴选会考到呈阅件。请问呈阅件究竟该怎么写呢?
. x$ [8 z" ?' Q: k" Q( c- W2 k它是不是一种公文形式?还是一类公文的总称呢?有看到写出报告的,那跟报告又有什么区别呢?有没有什么好的范例推荐呢? ' L9 l* ~' T9 a9 f
急盼回复!谢谢!!
9 Y8 a; _' ]* G2 O( e% m1 H3 m& {) s# n4 c0 G# l3 {
7 ]% L# j8 z% G% N老秘观点:
4 p$ h+ }+ ?' Q5 ?( m# Z
9 N: X9 V0 w- T/ `! G# _
4 T0 Z) c9 @, j- u) q1 A, |- P. z" c( J 因不知考题是如何表述的,只能根据公文相关知识作答。“呈阅件”并非规范的公文用语,它不是一种公文的名称,也不是一类公文的总称。公文分上行文、下行文、平行文和泛行文。“呈阅”词义为送上审阅,“呈阅件”的概念应当是比较宽泛的,如果指公文,当属上行文。公文中的上行文,有请示、报告和(呈转性)意见。请示需要上级机关批复,上行意见需要上级机关批转或上级机关授权办公部门转发。根据《党政机关公文处理工作条例》规定,报告“适用于向上级机关汇报工作,反映情况,回复上级机关的询问”。据此,报告主要分为汇报性报告、反映性报告和回复性报告。汇报性报告,即向上级机关汇报工作的报告,故也称作工作报告。反映性报告,即向上级机关反映情况的报告,故也称作情况报告,多为下级机关根据出现的新问题和突发情况(事故、灾害等)向上级机关快速反映,以便上级机关及时作出应对性的决策。回复性报告,即答复上级机关询问的报告,故也称作答复报告。不论何种报告,均不需要上级机关答复。“呈阅件”如果对应公文且仅“送上审阅”而无须批复、批转的话,应当指常用的报告文种。
0 e# V; K# C9 E! i: c s, m7 P/ |( u- k, _# c+ D, b4 M h
需要说明的是,过去公文学界所称的“呈转性报告”已大都由意见取代,仅存的一种特殊的报告——标题和正文均含有前段工作情况和下步工作意见(任务、安排等)两个方面的内容。此种报告多属于处置涉及全局性的重大问题,且已工作一段时间、尚需继续深入开展工作的“事中报告”。为使上级机关在掌握全面情况的基础上做出决策,报告中需要对前段工作情况作具体阐述,而不能像意见那样只概述情况。
# `9 y; I& {$ f0 X3 z$ c+ _+ r: f2 ^2 z5 K) F9 @
报告的范例很多,您可根据需要自己选择,但要注意一些公文著作中的范例并非规范,必须系统掌握公文写作知识,在实践中逐步提高识别公文是否规范的能力。
& u( c# ~0 f) r6 A |