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汇报材料写作技巧

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李海磊 发表于 2012-12-28 08:44:16 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
本帖最后由 李海磊 于 2013-1-15 09:48 编辑
1 P( C  c5 l# S
7 X6 F: _; e! J. d+ \ 4 P8 k/ O9 j" u% u9 ]
  汇报材料是下级向上级领导进行工作汇报时的文稿,它的好坏直接反映出汇报主体的领导能力和部门的工作水平。因此,写好汇报材料至关重要。2 ?# A) {2 R% I$ {

+ h' h+ W) @, \4 Q( |. [  如何写好汇报棒料,我的体会有四点:
  X" n  @0 \' Z1 } $ l. d/ ?" }' p2 P
  一、要有针对性
. X( Y3 J  j2 _- y
0 \, ~4 N9 m7 E* S8 e  首先是要针对汇报的主题和目的开展材料收集。其次是要弄清楚上级领导最重视什么、最想听什么,围绕这个汇报才能激发领导兴趣。第三是要了解上级领导的思维特点和语言风格,让汇报思路与语言贴近领导。第四是要按汇报人的提纲要求和语言特点撰写材料,便于领导用适合其风格的语言把想说的舒畅地表达出来。& c! q; l2 u0 q+ z1 s: o

  f& W& e$ m$ d0 Q  二、要语言简洁- {9 T  t0 E/ w8 v+ h" b6 T

* z+ f. q7 G# n8 ?/ `# q/ s/ h  首先是政策理论要运用到“点”上。工作汇报中不可避免地会提到一些指导思想和原则方针,但不能在汇报中把从马列主义到科学发展观和一系列政策一一罗列、纷沓而至,造成听者的听觉和视觉疲劳。运用政策理论时,要用到“点”上,要注意工作的条件、范围和性质,注意运用对解决特定问题和具体事项有指导意义的政策理论。其次是尽量少用或不用概词概数。涉及到具体事项和对象的性质、数量时,应尽量少用“部分”、“有的”、“一定范围”、“某种程度”、“另一角度”等概词,绝对不用“据说”、“有人反映”、“几分之几”等不确定性词语。第三是要言之有物。不能光有“领导重视”,而无加强领导的具体措施;只有“开拓创新”,而无新思路、新措施;仅有“深入细致”,而无“深”、“细”的具体展现;也不能尽是一些没有触及工作实质和具体问题的空话、套话、虚话和领导言论。而且要多用短句,能短则短,语言要干脆有力,上口顺耳。切忌为了对仗工整,人为造词,生硬地加词少字。
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  三、要写出高度, }, i% s5 H# g7 m
$ f2 p# N. y) ]: O4 ~' j7 {
  汇报材料是一个总结、提高、升华的过程,必须写出高度。要在工作、事例的阐述中表达出自己的思想见解,脱离了具体工作的思想表达,容易造成对听众的说教氛围。具体来说,就是要突出工作亮点,挖掘个性东西,并分析透彻。要从具体工作入手,抓住本质,防止表面化的材料堆砌。要向上级提出有见解的建议,上级听汇报的目的,除了解下级工作开展情况外,同时也要为其改进自身工作、更好地指导下级工作汲取经验,因此汇报时要提出对本级和上级工作都要有指导意义的建议,才能让领导有所悟、有所得。
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  四、要结构清晰
6 @3 Z  f3 `! N4 `7 {8 z6 v , _, i9 J& [3 d! Y
  汇报材料一般包括工作开展情况、工作成效、存在的问题与建议、今后的工作打算等内容。整个材料如何布局,先写什么、后写什么,强调什么、简约什么,要根据汇报的时间要求和领导意图来合理安排,在各个部分的文字数量上要有相对准确的把握,做到线条单一,层次清晰。谈成绩时要充分,让领导一听就能兴奋起来。说问题时要直接了当,敢于触及矛盾焦点,但个案性的、短期性的问题应少提,避免大小问题一起罗列影响成绩展示效果。汇报打算时,涉及全局性的工作,要提出一些原则性、方向性、思想性的东西;涉及具体问题时,要拿出一些针对性、操作性强的工作措施。+ N$ U$ g# z4 L  M
           
( X9 |* S- J$ t* Q) R1 \- R3 X
0 I: l' i) y% w; k* A/ h# p4 @" s5 L( {+ R0 K5 a- t

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标签:材料如何
 

精彩评论1

正序浏览
老猫 发表于 2013-4-26 15:05:45 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
一、清晰准确地向上级汇报情况 3 B8 U1 g; B6 i  I/ a. ]! w
1、为什么要常做工作汇报?  
* y/ m0 D3 A. ~# v2、表达力在工作汇报中的运用 
4 k' W* F  ?" ]' m8 A9 e3、要言节语——简洁语言表述丰富信息 
/ d7 U- W5 k4 N4 {5 ~4、逻辑推理——客观分析而非主观臆断 8 \; b  o: `: K3 _) o% w# A- ]6 f
5、条理清晰——内容整齐避免信息混乱 * M6 y; Z$ o3 z/ T; i1 i8 p' g+ M
演练:表达力综合演练 ) _# T8 Q' h" ]
二、工作汇报写作模版的运用 
1 l. F- d" P7 @& C1、金字塔写作原理 
1 S" p% I4 n4 I, U( v0 C5 |; R1 V8 u2、提纲挈领——提炼核心主题 ! B/ |& ~* Z& I& H. O# i4 K/ j  R
3、信息保真——5w2h表述法 
8 }! H6 d# }2 {8 Q$ M9 A5 _4、模块组合——合并同类项 9 J$ T. O- ?3 F' h( y6 l
5、模块排列——首因/近因效应 
* X7 u+ y. Y3 {" F* _演练:金字塔写作演练 
  S6 \- D. j) O* I: U# a% }三、工作汇报内容选择技巧 1 Z$ T+ G5 \- s* f! @
1、工作汇报十不说 " B# @" K8 i+ O2 g
2、倾听:上级要的是什么?  % l! K  B/ y. A& J" g5 K
3、换位:以上级之心看问题 ' w) Z2 o* j: |7 V
4、提问:发掘重要的信息 & D3 G8 p9 `, s! R' n& r
四、科学的工作汇报的体系结构 
" K8 i) q: K% n$ b  S4 u' D1、回答上级提问的三个层次 
; q) O; V3 o1 R: R( K6 R$ D2、口头表述的外部塑型 3 \! ^! }, v( T  m/ j* j
3、书面表达的外部塑型 - m4 z# v6 n) H- i6 j4 v
4、演示文稿(ppt)的外部塑型 
' `* \4 w/ i% b# N8 y' X5、工作汇报闪光点的添加 
) y8 U/ |" _; ?) }0 p5 m五、写作要求 , x9 k) P7 ~6 x" ]% l% V
1、实事求是 
5 ~0 Y, r& Y% E; \. J2、提炼主题 
( x. c) p) _7 U/ a& Z9 n( x; P3、变文字为有影响力的语言 1 v7 p! Y4 a: K2 M
六、工作汇报全面演练 / n  y! r6 e/ d% _1 p, C5 z& z: f, K
全面的综合演练,可以根据企业情况开发演练习题 . R" ^4 }. Z3 H$ y$ q; V8 v
 
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