政务督查和老秘网维护工作

根据会议安排，今天我主要与大家研讨一下政务督查和老秘网维护工作方面的内容。 下面依次进行。
    一、政务督查
# l' J7 S7 W. d9 Z5 @    政务督查主要介绍3个方面的内容：一是政务督查工作的主要任务，二是政务督查工作的运作程序；三是部门督查工作具体程序。
    （一）首先介绍政务督查工作的主要任务
4 U: l0 D( W- s  h    政务督查主要包括以下7个方面任务：
    1. 上级和区委、区政府重要方针政策、重大决策和重要工作的贯彻落实情况。例如：市政府督查室对市政府工作报告确定重点工作的督查。
    2. 上级和区委、区政府交办、批办事项的办理情况。例如：区政府领导对废弃矿井存在安全隐患情况的重要指示。
6 R- n: O6 Z) I3 a! J% r) `    3. 区政府全体（扩大）会议、常务会议、办公会议、专题会议决定事项的贯彻落实情况。例如：区政府办公室对区政府常务会议决策事项进行督查的通知。
0 t1 _: x2 A5 _5 \% Y! A7 ]$ g: ^    4. 区经济工作会议、《政府工作报告》确定的任务分解，重点工作、为民办实事等的贯彻落实情况。例如：区政府办公室对区经济工作会议确定重点工作进行督查的通知。
) Z3 M. V/ u* p! h$ O    5. 市、区政府工作目标考核具体内容的落实情况。例如：区政府办公室对市定我老秘网区责任目标进行督查的通知。
' V$ O3 n/ C: p8 O4 d, f    6. 市、区人大代表议案、建议和政协委员提案的办理情况。例如：区政府办公室对区人大代表建议和政协委员提案进行督查的通知。
* A# }" ~2 T2 C6 ~    7. 其他需要督查的事项。例如：区政府办公室对沼气建设工作进行督查的通知。
    （二）其次介绍政务督查工作的运作程序
) _1 i1 U! y6 g    具体分为5个工作程序：
8 c9 y1 b5 u; l9 O    1．立项。对上述7个方面督查任务，经区政府有关领导阅批后，由区政府办公室予以立项。
3 B$ w. x) V' u2 P& X    2．交办。由区政府办公室通知各具体部门进行办理。即将领导批办意见和具体督查件复印取走。
+ J/ T. U: \2 N0 j( C    3．承办。由具体承办单位进行办理落实，并将办理结果反馈区政府办公室。下面还要重点介绍。
    4．催办。对办理时限较长或较为重要的督查事项，由区政府办公室根据实际，直接进行催办。
/ a# O  s9 O* N6 B1 T' e3 h    5．反馈。每项督查事项办结后，由区政府办公室汇总、整理、形成文字材料，将督查结果反馈给有关领导，或在一定范围内进行通报。上级交办督查事项的办结情况，由区政府分管副区长和区长审核后上报。
    整个程序如图：
4 Q( M0 |7 X2 ~6 y# u    （四）最后重点介绍部门督查工作程序
: d+ X! p9 u5 d1 f    1.具体程序
' Y" a; d0 P4 R! N) P0 E& s- z' q8 K+ q    共分7个工作程序：
, ?" S9 P9 Q- ~  l4 D6 ?7 @    一是接受任务。即由区政府办公室将具体督查任务交由责任部门进行落实。
$ s9 a- t& Y% }: i! S    需注意的是部门要弄清楚3个重要方面：
    （1）清楚督查具体内容，即督查什么，做到有的放矢，避免答非所问；
; v/ H2 P$ Z- P, ^* K) N0 F    （2）清楚具体办结时间，即什么时间报送材料，做到有急有缓，心中有数；
    （3）清楚材料格式，即报送份数、加盖公章、电子稿，是否需领导签字。
    二是汇报任务。即由具体督查工作人员向部门主要领导汇报需要办理的督查事项，汇报内容主要包括以上3个方面。
    三是领导批办。即由部门主要领导根据督查事项，提出具体办理意见。
    四是具体办理。即按照部门主要领导批办意见，由督查工作人员交由承办人员进行办理。
    可分以下3种情形：
9 ^) q9 z) s" _0 K1 b- Y: \    （1）部门领导协调处理；
& n" H! ^% T# q. v& b    （2）相关科室具体办理；
    （3）督查人员直接办理。
; Z1 C% t* }, K& J! b* E1 V    五是提前催办。即根据区政府办公室的办结时限要求，提前2天进行督促。
    针对以上3种情形，可分别采取以下方式：
' V. H& @- k6 M" }9 D* R  Q    （1）部门领导协调处理-----婉转提醒；
- A, L3 K  N8 B, c5 {9 o$ ?    （2）相关科室具体办理-----直接督促；
6 R+ ?( b% y! Q' t5 y; C+ ^. u1 w( Y    （3）督查人员直接办理-----主动办理。
    六是汇总材料。按照督查要求，结合办理结果，认真整理反馈材料。重点要从内容和格式上把好关。
- w2 I. ^% e% p+ U  x" m    内容关：针对以上3种情形，可分别采取以下方式：
" L" x3 j( N8 v& k    （1）部门领导协调处理-----婉转提醒-----询问详情；
9 n7 w  {) r4 C' q% A    （2）相关科室具体办理-----直接督促-----全面了解；
' q- b  {' Z& o3 G1 M# R    （3）督查人员直接办理-----主动办理-----细致总结。
    格式上：要做到内容详实，数字准确，条理清楚，避免不符合要求，退回重新整理。具体格式为：
) c1 f) Y+ S, V, i0 m0 R    标题：     局关于     落实情况的报告；
    主送单位：区政府（非区政府办公室，因为区政府办公室代表区政府进行督查）；
8 n, g5 s' O$ h% y4 [4 p    具体内容；
9 T1 F0 F0 F+ e$ M; w! Y    报送时间，需加盖公章。
    七是领导审签。将汇总材料呈部门主要领导进行修改和审签。
    八是报送材料。反馈材料经主要领导审签后，按照报送格式要求报送区政府办公室。
    2.工作要求
    一要严格办理程序。严格按照督查具体程序做好办理工作，禁止“违章作业”，特别是未经主要领导审签而上报材料。这涉及的是一个责任承担问题。
% v2 ]0 g# E8 D5 ~    二要坚持实事求是。要实行现场督查，客观真实地反馈办理情况，即要真实反馈取得的成绩，又要客观全面分析存在问题和不足，做到有喜报喜、有忧报忧，避免“纸上谈兵”、“避实就虚”。
    三要强化时间观念。要在规定时限内将督查事项办理完毕。如因客观原因未能及时办结的，要主动、提前向区政府办公室说明原因，经同意后方可适当延长办结时限。
    四要加强自身锻炼。要加强对政务督查和具体业务知识的学习与研究，做到用理论指导实践，不断增强自身素质，提高工作水平和效率。

老秘网维护工作主要介绍两个方面，一是老秘网维护更新工作，二是公文通知接收工作。
4 y* E0 Y0 p5 {$ g, Q( u    （一）老秘网维护更新工作
6 a4 E! ]* p0 T+ k9 J1 B. Z0 P    主要包括：维护更新内容、维护更新程序和维护更新要求。
1 p; |" k" V& Y    1．维护更新内容
  ]6 G+ K: a9 [& Q2 X    涉及部门维护更新的内容主要有：
    新闻类栏目：新闻快报、综合信息
    专题类栏目：招商引资、文化旅游、专题专栏 。其中专题专栏下设工业 、农业、城乡一体化和财税四个合立组，分别由商务局、农业局、城乡一体化办公室和财政局负责维护。
- o* c% b6 n+ I+ R) [" J! G    部门类栏目：上网部门网页中的工作动态、工作简介和部门简介等内容。
    互动类栏目：市民留言、区长信箱、网上调查评议和理论研讨   
) o. W) t, W+ }8 t$ _2 h- j    2．维护更新程序
    （1）责任单位提供正式文字材料（加盖单位公章）和电子稿；
9 i2 I( d9 }- u0 X- M3 n    （2）政府办公室确定需上传栏目并附《鹤山区     人民政府老秘网拟采用材料审核签》；
! r- N5 q% x) N) f    （3）上传资料须经区法制室、保密局、网维办、政府办主要领导审核并签字。其中，上传新闻快报栏目资料，须经归口审核后，提交到区委宣传部作进一步审核；
    （4）新闻快报栏目由宣传部负责上传（电子     稿），其他栏目均由政府办公室负责上传（电子稿）。
7 P- k# r+ p7 c1 u    3．维护更新要求
    新闻快报栏目：每月至少报送1篇；
3 [! C/ ?% ]& r+ z) [    综合信息栏目：每月至少报送8篇；
' n0 B2 S* _* k3 z5 W# W    招商引资、文化旅游、专题专栏栏目：每周至少报送1篇或更新1次；
    部门工作动态栏目：每周至少报送1篇；
8 Y& }& H4 U9 W9 u0 w0 M" }* k# g! c    工作简介栏目：每年至少更新1次；
    部门简介栏目：及时更新；
5 E" |$ Y. |, Z# t% G% Z1 R( n& h    市民留言、区长信箱、网上调查评议栏目：及时办结；
# z8 G  R3 W& o& A4 |) a  `* d    理论研讨：每年至少5篇。
  Z* a5 A, A, p3 [    （二）公文通知接收工作
! `8 ]1 ~# j" Q. R2 R6 ~* X/ S8 M0 C    主要包括：接收时间、接收程序和注意事项。
1 I5 y$ M4 p; H5 X  B( c# \    １．接收时间
: Q: o' H6 u1 z    公文、通知每天接收2次，时间分别为上午10：00-10：30、下午4：00-4：30。各部门、各单位要确保专(兼)职接收人员要有高度的责任感，认真负责，切实做到不错不漏,不迟不误,确保电子公文及时传输和办理。严禁不接收、提前接收、不按时接收或仅接收部分公文和通知等现象的发生。登陆所需的用户标识、密码只限操作员本人掌握，并及时更新密码，不得传给他人。确定谁使用、谁保管、谁负责的管理制度。
1 U7 B7 j! `7 k; J* C/ q    ２．接收程序
    专（兼）职接收人员通过区政府老秘网专用通道下载公文或通知，打印纸质文件，填写《鹤山区×××局（委、办）公文通知接收登记表》，并按公文办理程序运作。运作完后，要科学、认真、安全做好电子公文的存档工作。同时，要及时做好电子公文的数据备份工作,防止公文丢失。接收程序共分9个步骤，具体如下：（实践操作，或见例图）
    ３．注意事项
    密级公文及信息不在网上进行传输。
6 e, Z& E+ J, M6 r! G    若因机器故障、网络故障、停电等情况导致不能正常接收公文、通知时，需及时向区政府办公室说明情况，并主动通过其他途径接收公文或通知。
    调整专（兼）职接收人员时，需及时将人员变更情况及联系电话等相关信息报送区政府办公室。
    用于接收电子公文的计算机应专机专用,要安装防病毒软件，随时对数据盘进行杀毒，并指定专人管理和维护。
3 X7 A  }+ k* G3 z, c    电子公文应当存放于指定的服务器,指定专人严格管理,未区政府同意,任何人不得擅自将文件及其他材料进行转载和外传，不得擅自对公文进行修改、删除和打印。
    谢谢！
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