1、有些事要想到领导前边 ) q+ Y A* ^& [
虽然你要听领导布置工作,但有些事情,秘书要想在领导前边,当好领导参谋。这样做,领导才会感到你是一个好秘书。
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8 F: ^! \0 f. o g 2、领导布置的工作要提前交卷
* G1 @9 C: p) x- _0 h3 o2 A* M 如写材料、搞调查等,一定争取按领导要求提前一点完成,对于按照要求完不成的任务,要提前向领导打招呼,使领导早有安排,免得被动。 - O, I, V1 n5 {7 h- z4 X: x* _
$ F) ]8 p3 x1 { 3、注意保密工作
' S2 M# N# i! `. t% W$ j5 y 秘书和在领导身边工作的职员,知道好多机密事情,有的事要比其他群众早一些时候知道,一定注意保密,不能为了显示自己的优越,随意乱说。泄密的秘书是不称职的,而且会给领导添麻烦的。 * ]& n ?, |7 x, O
: P! A7 x, E! s: A 4、负责做领导与他人的沟通工作
' L- u6 M2 S0 S3 x 当领导与另外领导或其他人发生矛盾时,做秘书工作的不能在领导面前火上加油,而要做领导的思想工作,使其消气,并为领导向他人沟通,使矛盾尽快消除,别人会以为秘书的行动是受他的领导指使的。 / N, l$ _ Q0 }9 X# m- j6 Z
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5、平时多给领导提供资料
: d6 p/ l0 Z7 W# K2 B 领导比较忙,有一些材料顾不上看,秘书就要将有关资料及时提供给领导,这会对他的决策有参考价值。 & m6 ^7 B: L; S! \" j8 u7 c
% r4 t! T% M( s& ~6 @& c 6、善于听取领导意见
% m- U2 p$ G: M6 @3 R 对领导的批评或要求,要认真听取,不要因小事而同领导翻脸。有不同意见,可慢慢与领导沟通。
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7、不要轻易在领导面前告别人的状
+ m! }% ^6 r3 U; M 轻易告别人的状,影响领导对他人的看法,如果看错了人,领导会从内心埋怨秘书。最好,只同领导谈某些工作,不做那种议论是非的事。 ( h; j8 Q/ i( ~$ {
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8、不向领导提过高的有利于自己的要求
) B- Y9 ~; x" ?1 p: D4 Z 比如机关要分房子,秘书已经有了不错的住房,还想要一套。这样的事会使领导为难的。如果办不成,以后领导会过敏地认为你不满意了,即便办成,影响也不好。
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. b$ o+ |7 @: Z 9、多到群众中去
5 B' h% I8 d& e. C- `: I 听听群众对一些事情的议论和看法,以便提供给领导。秘书做到及时反映群众要求,可以使领导办事不脱离群众,群众也会对秘书反映群众情绪的作法极为满意。
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H5 R$ M: H6 p+ j2 D 10、要关心领导的生活 6 c" V5 n6 S" X+ c' m, ^5 ]
经常在领导身旁工作,对领导的饮食、作息时间、身体健康多进行关怀照顾,既体现了关心领导,又反映了同事之情。
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