怎样写好材料(精炼型)
5 h% G; v K: e3 R! r一、关于公文的特点
K+ B2 J* ?5 L6 R5 w; V1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)
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7 O; _8 W5 |$ _' d3 J0 L2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍): E% K& @! T3 l1 _" V$ m, i& z
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3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)
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4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)2 v s3 i3 N. {% u ?. ~: g( z
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5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求): K( C$ d2 j- h3 l9 s
9 ]2 D' w# a' f% ]: N6、写作的职务性(依职而行,受命而作)
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0 x& h1 D* R3 p1 ^/ @' D1 z7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)( v6 r: ~) d% A0 k
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8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)
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# ?- ~1 @0 X# j1 J) R二、关于秘书写作公文的一般要求
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1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)( j/ o- b# w A" {5 n1 q/ R" m
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2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)- A1 d- J8 d! v/ \. c) k4 I6 B
, ~: O# V: ^4 m0 T3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)
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4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史) {9 I! Z9 M0 A: Y
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5、要加强资料积累(备查、引用、启发)* ^7 X8 b# X/ d, E+ k- v
, C l% y7 A/ a% o% M6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性) i3 [, H: j& x# K [2 D. b2 r
: Y2 M8 p" R0 P: U7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)' w b+ a- A. w; k/ W* i8 |$ w
2 P3 f4 h% [; @1 x' x) e) H$ O8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)
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0 v1 R/ h1 d% E# v3 @4 n9 z三、关于文字的要求(文从字顺)
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1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)
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; r8 N3 {, l$ f/ H( D2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)
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' Q6 ]3 X( E5 T. ^0 o0 R3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)
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4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)
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1 b6 q: T/ a8 t& Y2 m$ k5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水)
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6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)
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7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)
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8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)
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四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)
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1、要注重思想,不要只顾文字
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2、要换位思考,不要自说自话/ W/ J6 c) _$ R# a. X5 d
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3、要占有资料,不要空手抓鱼$ s% k7 ?' E" m
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4、要完善提纲,不要随意动笔
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5、要集中时间,不要分散精力
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6、要统筹工作,不要挂一漏万
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; r7 f1 j" l* f4 w7、要坚定自信,不要患得患失9 s L' b- w/ j) N& |9 l
/ C- t9 N0 }7 R: |- _8、要服从领导,不要一意孤行
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# b% M* p* K0 h9 a1 W0 R五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)& W* S, a0 C' w" L8 M1 X
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(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球, F. z) y: K9 y3 X% W3 R
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(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题/ l& A4 V8 H; k- R1 i2 `
" K( G% F7 x$ ^# ?' S$ Y8 }* c(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格
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; b; j: s: o( Y(四)忌:标题式样雷同、内容混同
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六、关于正文# \7 o; g7 _0 L6 ~2 K8 d
' v" H) m' b* U f0 F1、应文题对应,忌帽下无人
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2、应别出心裁,忌陈词滥调
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1 j0 x, G: U/ r1 a5 |. x: E8 T3、应结构匀称,忌头重脚轻6 y( W) i8 i: J. r
4 o g% x7 @1 C4、应自我创作,忌照抄照搬3 Y- ?1 n3 ^2 Y: Z' h9 z
$ K b! U+ n/ B' F1 v4 G5、应有感而发,忌无病呻吟: d) H. q/ i* ^) F' Z7 ^! C6 Y+ F
, |6 [% [! B9 ~& ^( r6、应详略得当,忌负荷过重# H8 b. Q; t2 f# V2 U( M$ {1 S
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7、应开门见山,忌阐述过长
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