网友问题:
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, w8 d. p( j% Q/ ^秘书如何防止与会人员开会迟到?
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4 A( P# [9 N0 }7 @% M7 s2 d老秘观点:
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防止开会迟到的方法有: ' Z" I) l4 P W+ H" i
3 k# v( L8 ]4 C8 h 1.把开会的时间订在“零头时间”,而非完整时间。例如,与其在两点整开会,不如在两点零五分开会。因“零头时间”给人一种“已经迟到”的压迫感,能加快与会者步向会场的脚步。 9 i- A& u) H. M; G6 e; g
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2.在会议记录上写下迟到者的名字,甚至予以公布。
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3.在会议通知书上注明“请务必准时出席”的字句。
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4.会议召集人以身作则,务必准时,让准时成为一种“机关文化”。 % c! o, U1 A+ S8 Y, M5 u8 {
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