邀请书的概念与结构

1、邀请书概念
+ k8 [6 N1 W! ?/ q　　邀请书又叫请柬或请帖，是为了增进友谊、发展业务，邀请客人参加各种活动的信函。商务邀请书一般由主办方发出，邀请对方出席正式的商务庆典、商务联谊等重要活动。有些参观、访问、比赛、交流、会面、协商等活动，也会使用邀请书，作出正式的邀请。

! v" M4 R/ Y5 c2 J+ S; w5 Q, S　　2、邀请书的结构

　　邀请书的结构一般由五部分组成：标题、称谓、正文、结尾和落款。

$ \. r# ~% r5 x  M/ b2 Y+ |5 j　　(1)标题
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　　第一行写标题“邀请书”三字，并要居中。
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/ d1 X0 p$ W  l' K: d　　(2)称谓

　　换行定格写被邀请者姓名或单位名称。

　　(3)正文
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　　这部分要写清楚邀请的事由、时间、地点，以及有关要求或注意事项。如是向单位发出邀请，还需写明被邀对象和人数。
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7 O" L& [' w+ [2 z; |　　正文应特别注明的内容：
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! ]9 m: c5 G- x+ E　　附券：如有参观、文艺活动，或有礼品赠送，应附上入场券，或者领取礼品的赠券。

# L8 p! k; d8 S5 z8 ]1 ~9 e/ S　　宴请：如有宴请，应写明“敬备菲酌”、“沏茗候教”等字样，并注明“席设”何处，以及入座时间。
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　　特别提示：如有特殊的着装要求也应该在正文注明。如需乘车乘船，应交代路线及有无专人接站等。

　　(4)结尾

　　结尾处要表示希望接受邀请、欢迎前来的诚意，一般用 “欢迎指导”、“敬请光临”、“恭请莅临”、“请届时光临指导“等表示对呗邀请方的恭敬和礼貌。
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　　(5)落款
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　　在正文右下方写邀请单位或个人的名称。单位要加盖公章，个人只需署名。署名之下一行写发出邀请的具体年、月、日。
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' b7 u, P9 S$ n! s  m2 B$ Y　　3、发信时间

' N) d9 Y! O! X& u" @  P　　通常，它应当至少在一周之前到达对方手中，一边对方有所准备。“临阵磨枪”，打对方一个措手不及，不仅给对方以逼人就范的感觉，而且也是非常不尊重对方的。
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; W; A& `: L! T! _- [　　4、实例示析：（学校庆典活动的邀请书）
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9 l7 V3 R# U: J& f( N4 t3 E　　邀请书
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' _: l9 b$ W1 E  r, H　　××大学校长：

　　    今年是我校建校40周年。兹定于×月×日上午十时，在我校大礼堂举行校庆庆典。
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　　敬请光临

' H, N9 ~$ h6 h　　                                                 ××学校40周年校庆筹备组

　　                                                              ×年×月×日
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　　5、对邀请的回复
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+ z! _% P, `. N　　对邀请方的邀请是否应邀的回复。接到对方的邀请后，无论接受与否，出于礼貌，都必须及时答复。通常，应当在接到邀约之后三日之内回复，而且回得越早越好。答复以函件——答复信的形式发出。答复信要简洁，无论是否应邀，语言都应十分热情。一般用第一人称，且必须签名。
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　　基本内容包括:
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, J- l+ L; k( L, J2 L3 j# X　　（1）感谢对方的邀请。
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　　（2）愉快地接受对方的邀请或婉言谢绝对方的邀请。
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: N( w3 C+ W1 Q4 w, P4 }　　（3）表达期待赴邀的心情或解释一下不能应邀的理由。

# C' |* Y3 a1 `　　如：
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　　答复函
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　　××先生夫妇:
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' j4 s6 Z4 |- ]6 a1 x  b! \) s　　    非常感谢你们的邀请，我将于16日准时前往。我盼望和你们见面。
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; ?1 n( H; a3 k# T0 p7 h　　此致

　　                               敬礼

8 w; b% H0 t, M1 l3 M　　                                                       ×××

　　                                                    ×年×月×日
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