.固定使用事务性词汇 , }, w4 B1 {8 K6 v, W# n" u
1.应用文大多用处理事务,这就逐步形成一系列用法较为固定的事务性专用词语。这些词语虽非法定,但已约定俗成,尤其是在公务文书中的使用,有助于文章表达的简练。事务当事人称谓、经办、引述、表态、请求等意思表示都有较固定的表达方式。如 :" Y) j( A% E( i ?2 ]% ~% U
表称谓:本、我、贵、你、该、其等
, d# e. ~& C, {1 _$ \1 X 表经办:经、兹经、业经、未经、拟、拟办、拟定、审定、审议、审发、审批等 - V: B9 V7 C) t, `8 \
表引述:接、近接、前接、悉等 7 C5 L4 X' v, M" e
表呈递:呈上、转呈、送上、递交等
/ T' [0 G+ G/ g: y 表结尾:为要、为盼、为荷、为宜、特此函复、现予公告等 n# j; |6 G- ~" o( C$ a6 X' [
表征询:当否、妥否、是否可行、意见如何等
; |* q; c% T d2 p6 G% n) R 表承接:现通知(通报、总结、答复、报告)如下;拟采取如下措施;为了(根据)……现决定等; / ~9 I0 K- O% h9 T3 {6 ?- D3 l* P* G
表开头:为、为了;根据、依照、遵照、按照;关于、由于、鉴于;兹、兹有、兹派、兹介绍; ; x, H3 P1 z g* _
表态度:批准、不同意、照办、参照执行等; " Q) i+ u- ]! J7 o
2.大量使用专业术语 ! P* w: ~7 z* g% c
应用写作最大的特征就是实用性,无法回避各行各业的大量的专业用语。专业术语多是应用写作区别于其他文字作品的重要特征。应用文作者熟悉专业业务,准确使用专业术语,体现出应用写语言的简明、准确的特点。 ) k1 `, A: j5 i* s# k
3.规范使用新生简缩语
7 z/ c4 ?0 }: T! C 应用文中的简缩词是在学习、流传过程中为广大读者所认同的新生词汇,它随客观现实需要应运而生,具有很强的时代性。如“五讲四美”、“三个代表”、“入世”、“三农”等。但写作中应注意,简缩词的使用一定是规范的、已经社会认可的词语,不能是自造、晦涩难懂之词。
) k9 ]( }8 ~$ k) n$ B7 v 4.文言词汇活跃5 A* X" r# R# L1 l- f5 k" C
应用文的历史很长,在长期使用过程中,有一些凝炼、典雅的古典词汇流传应用至今,在列举的常用事务性语言中已有所体现。又如:妥否、承蒙、希予接洽为荷等。表现出应用文语言具有庄重、大方的语言风格。 |