.固定使用事务性词汇 / @2 u) B+ Y/ V4 m% y
1.应用文大多用处理事务,这就逐步形成一系列用法较为固定的事务性专用词语。这些词语虽非法定,但已约定俗成,尤其是在公务文书中的使用,有助于文章表达的简练。事务当事人称谓、经办、引述、表态、请求等意思表示都有较固定的表达方式。如 :8 B$ }4 C) D1 H8 q) o! S
表称谓:本、我、贵、你、该、其等 8 y2 Q, ?8 C) ~, S; w2 D
表经办:经、兹经、业经、未经、拟、拟办、拟定、审定、审议、审发、审批等 6 |4 \8 C& s$ j, r- U
表引述:接、近接、前接、悉等 . W. N7 z% u8 T1 }
表呈递:呈上、转呈、送上、递交等
# y& ~! y0 e. c# k/ _+ a! B% A 表结尾:为要、为盼、为荷、为宜、特此函复、现予公告等 $ H2 g4 Y0 U9 w3 t7 O
表征询:当否、妥否、是否可行、意见如何等
+ S F6 K' k, q" O$ I 表承接:现通知(通报、总结、答复、报告)如下;拟采取如下措施;为了(根据)……现决定等; ! D$ B# c- o% P
表开头:为、为了;根据、依照、遵照、按照;关于、由于、鉴于;兹、兹有、兹派、兹介绍; . T& L2 |, J* t4 A9 g: i
表态度:批准、不同意、照办、参照执行等;
4 f3 U6 ]8 Q- T9 S. I/ K0 e* m# y 2.大量使用专业术语 $ P, L y4 D! I
应用写作最大的特征就是实用性,无法回避各行各业的大量的专业用语。专业术语多是应用写作区别于其他文字作品的重要特征。应用文作者熟悉专业业务,准确使用专业术语,体现出应用写语言的简明、准确的特点。 8 }7 F4 j* T& Q2 B
3.规范使用新生简缩语
5 ^% _$ r0 ^: o! d2 w 应用文中的简缩词是在学习、流传过程中为广大读者所认同的新生词汇,它随客观现实需要应运而生,具有很强的时代性。如“五讲四美”、“三个代表”、“入世”、“三农”等。但写作中应注意,简缩词的使用一定是规范的、已经社会认可的词语,不能是自造、晦涩难懂之词。
7 y G2 p. D' @% e 4.文言词汇活跃
5 d( m) F2 f- S 应用文的历史很长,在长期使用过程中,有一些凝炼、典雅的古典词汇流传应用至今,在列举的常用事务性语言中已有所体现。又如:妥否、承蒙、希予接洽为荷等。表现出应用文语言具有庄重、大方的语言风格。 |