2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc下载

　　新国家标准（GB/T 9704—2012）是按照《党政机关公文处理条例》的规定，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，作出了具体的规定，是党政机关公文规范化的重要依据。新国家标准于2012年7月1日起正式实施，各单位在公文处理工作中要严格贯彻执行。办公厅将从第三季度起，按照新国家标准的规定对各单位公文进行检查和通报。各单位要认真组织学习，掌握规定中新增加或变化了的内容，力争通过新国家标准的实施，切实提高公文处理工作质量和水平。
* {6 V# R% F/ z9 A
9 _& m, N9 c5 G8 v  《党政机关公文格式》国家标准按照《党政机关公文处理工作条例》的有关规定，结合这些年来党政机关公文格式的实际应用，对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定。特别是将党政机关公文用纸统一为国际标准A4型，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，使党政机关公文的表现形式更加规范。该标准的实施，有利于进一步提高各级党政机关公文制作水平和质量，有力推动党政机关公文处理工作实现科学化、规范化。

$ C+ `( v, G# M3 O# P' T前  言
1 f" ?/ g: x  p' \) L3 }+ \* g
2 j+ p# c; C6 J4 W    本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
! ~/ u% b  t5 ^0 X    本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订：
    a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；
5 g9 u3 I2 U4 K- C% {% L    b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；
    c）对标准结构进行适当调整；
: y5 n5 h, G4 o3 E    d）对公文装订要求进行适当调整；
# f1 _) y: w7 Q4 re）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素
       的编排进行较大调整；
    f）进一步细化特定格式公文的编排要求；
    g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。
    本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。
    本标准为第二次修订。
0 d1 ?' P2 H# D4 S; f    本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。
6 I9 [* I# B4 |    本标准由中国标准化研究院归口。
    本标准起草单位：中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。
8 A0 J2 i1 V1 F9 F4 m    本标准主要起草人：房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。
    本标准代替了GB/T 9704—1999。
- \* V8 {* c( M, L    GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为：
/ E' I8 f: k% R; l2 \# m& w    ——GB/T 9704—1988。
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) h9 O' V" E2 Z6 M, {6 O

                                                                      GB/T 9704—2012

党政机关公文格式
0 {! S- g, n6 G' L' d5 T  L, S
. e5 c) ~- n* q/ g7 r1  范围

% W8 G: u6 @- m$ v. q    本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。
) V; a% b3 i5 H& N8 h    本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
& s; a+ x& d, o% \+ Y% }; Z使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。

2  规范性引用文件

) i  X+ x  G/ R/ S# K& z$ x    下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。
6 D3 I7 I* }! b    GB/T 148  印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
4 c/ C$ K6 l) Y5 j! w' e- j- G. Q    GB 3100  国际单位制及其应用
    GB 3101  有关量、单位和符号的一般原则
( k8 Z, l# u2 v8 F6 @0 ~/ j+ ?5 r    GB 3102（所有部分）  量和单位
    GB/T 15834  标点符号用法
GB/T 15835  出版物上数字用法

( w! Q+ F' u) L* Q& q9 q4 s3  术语和定义
: Q% s4 C( K3 {0 }, Q/ n
下列术语和定义适用于本标准。
3. 1
" y, m% ~# W- [1 Z9 @2 z    字  word
标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。
! z+ i/ [3 N8 G! K4 h5 `# J3.2
    行  line
标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。

4  公文用纸主要技术指标
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公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80％~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5~9.5。
) Y+ j/ z0 `+ x9 l4 B9 L! n8 S
5  公文用纸幅面尺寸及版面要求
& [- l# W- ^, Y+ \$ V# w" Q1 }
5. 1  幅面尺寸
     公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。
GB/T 9704—2012

1 q2 W- e. ]& ~5.2  版面

- C- f! {* @, T9 ^/ O5 b5.2.1  页边与版心尺寸
公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。
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8 h% J2 M- d4 Q* W7 ~5.2.2  字体和字号

如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
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5.2.3  行数和字数

一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。

4 h1 i. H$ G8 N6 {5 O9 S5.2.4  文字的颜色

$ U( h  w& X" }如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。

6 d2 d( R- A; A% `' q3 b: w6  印制装订要求

# h! {% q' [7 V6 O$ I! a# Z6. 1  制版要求
3 ]) G; B0 X. T0 S' v# f: k1 y8 z
版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1 mm。

0 O+ N1 U/ D, P& A% g, g5 [6.2  印刷要求
9 K  H% s# }% r
双面印刷；页码套正，两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。

6.3  装订要求
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7 W+ q/ V3 v8 f+ B    公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4 mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90o，无毛茬或缺损。
    骑马订或平订的公文应当：
    a）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处，允许误差±4mm；
    b）无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；
    c）骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。

7  公文格式各要素编排规则

7.1  公文格式各要素的划分

    本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
) W9 }8 I5 M& m* @/ k    页码位于版心外。
GB/T 9704—2012
1 T% n* I+ T) {
# x4 p4 J8 B4 H, Z/ c7.2  版头
7.2.1  份号

如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
7.2.2  密级和保密期限

6 o& ^+ {+ y; A% s- B7 Q0 s# ~: F如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
7.2.3  紧急程度
$ m3 n/ j1 t. Z( y
如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
5 j* n2 s# Q) L( ^7.2.4  发文机关标志

由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
" z4 k# ?$ l# b) @3 t4 F4 M3 d0 x发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
/ h; ]1 p6 p' ]% ?7.2.5  发文字号

编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
7 h% A, U+ G9 M上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
7.2.6  签发人
  A% z( ^. q8 u% ?  x* U0 N6 z: ]
% o. s! V& E1 P9 U由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。
如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
7.2.7  版头中的分隔线
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  K( Z1 ^; U0 @0 }0 q& ^发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
7.3  主体
7.3.1  标题

一般用2号小标宋体字(点击下载字体)，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
. K7 x# a7 B  `4 f! R3 T　
内有多张图片，不好发布，需要的朋友自己下载doc版
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下载了，很实用，非常感谢！

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{:soso_e100:}
5 t# B) y# h9 a  s很好借鉴

非常经典，好文章，学习

谢谢兰州，好人啊啊啊啊啊啊  

这个对于做文印的真的很有用,谢谢

谢谢楼主， 2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc  我想下载