第一章 撰写汇报材料
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) I$ A+ n3 {1 B1 A* ^8 e% F (一)撰写汇报材料的要领5 t k# a: k S4 e
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, e5 h/ ?% R, N! Q$ L8 F 1.观点统帅材料 c6 [# r8 Y8 `3 k" I
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' K: ?2 I/ A/ I& T 2.给人深刻印象& L+ U4 J6 e5 H8 g5 Z2 o
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3.重点突出要言不烦& N5 ?2 r: c" {9 Y8 d. z
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3 \6 f% w6 a8 O2 h8 v3 c (二)撰写汇报材料的要求: F2 H y/ A3 \
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3 B" \2 H8 f/ {) x2 F: G 1.吃透上情
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+ |- h9 ]" M1 n/ R; k1 j n
2.摸清下情- G* ^ `( e* B" E( m' r' s
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: V8 O! |, j& a$ V1 K 3.找准结合部 R, D# {1 p0 K, S/ }, M
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4.唱好地方戏% X# G' j# j% o
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(三)撰写汇报材料注意事项- V4 [* \" |3 {% b# n# B& Q1 x' I( t- c
e. `* I3 e4 R9 ~8 g; \/ V
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+ Z& e8 p0 w- ] 1.标题要醒目
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3 s+ q; }! r4 g$ @% G$ i1 b 2.篇幅要得宜2 j. `) c8 Y0 g ?" O* h+ }
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3.印制要清爽, r7 N4 k- ]: m, m! O U
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; G' m- I% k. R! j% P6 {$ S3 k
4.注解要充分$ s$ T+ p% k4 R; g! w9 o/ {
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第二章 撰写领导讲话
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6 x2 r& G7 U# V. v0 G6 r! m
; ~% |* E9 @- n! o) |/ N4 Y0 [ 撰写领导讲话的要领和要求6 H* z4 p6 ^ h1 a* k
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5 h! ?% K7 j6 x( H 1.给谁写
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. r$ t. B0 B E0 P 2.写给谁* W6 U5 b& c$ j& j2 F1 P
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第三章 撰写政策性意见& @" v9 S7 ]. ~4 D' K4 a8 S8 S
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撰写政策性意见的要领和要求
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1.必须有执着的追求
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2 f. d& f4 G; A: v2 ? 2.必须坚定信心9 j3 U% z* u* }' G
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3.必须有专注的精神
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; x5 a! ]* e* ^3 M9 y第四章 写作信息
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2 {3 k' ?4 I: I, U: f Q2 E (一)写作信息的要领
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h0 N) _) R5 ?" k7 X% n 9 m$ {) O. s. }) F4 h W7 L4 d
, E% R8 I8 ^; [ 1.时效第一0 z1 ^ F; I2 I/ W# O+ j4 \1 x
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$ ]0 B( \. x) j0 X4 R) Z: t& q4 y) ]% J 2.广收博采; A5 F* O( v) T
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- B0 H4 g7 p3 {: @6 q9 I, Q 3.语言高度凝练
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1 { N g( X O- w (二)写作信息的要求( G4 y c9 V( T! s d
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! l+ D2 L) i% q 1.换位思考
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3 o4 U' ~1 p6 f8 { 2.写出新意! u9 t, ] R! O) @6 f8 [( e
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3.写出精品
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' v3 B" O: U! P4 V$ ]. G6 ?* j6 ?8 H ) u3 s) j8 r W* ]
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(三)写作信息注意事项
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第五章 底蕴的厚度决定视野的高度* h5 g) `1 h4 E# @5 ^
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2 e& H" Y2 \5 I, W4 [ 1.眼界宽
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8 [( g9 d/ N+ O 6 M/ F/ f: J" b- k: q: y/ g" B+ i
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2.思路宽) C. w$ b) H5 M4 U& z' a0 _' Z) w
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3.胸襟宽; r* v4 y7 R& q& e K
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! m% y: ?6 H( \ 4.脑勤、眼勤、腿勤、嘴勤、手勤6 K3 N8 h4 J( R- {1 [# }# t5 v
4 w- G% J3 @4 y5 }汇报材料指下级向上级领导机关以书面形式陈述工作情况。它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径,同时也为上级领导提供了一个考察下级的机会。对于干部特别是领导干部来说,汇报工作的能力也是一种执政能力。& 5 Q; {0 _* x' F* ~* O( a' e! O* E$ g7 ?8 D
8 }: z1 i9 b8 c) x (一)撰写汇报材料的要领7 C U; o" }; d5 u7 p
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主要有三点:
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1. 用观点统帅材料。力求用观点统帅材料,做到主题可以不新鲜,但视角不可不独特(
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人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,用观点统帅材料。观点,就是视角的捕捉物,是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料,要有独特的视角,通过观察,形成自己的观点,用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景,讲可能性。讲远景,又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料,只谈情况,罗列数据,开材料仓库,而不讲自己的观点,不进行差别分析,总之,材料文风要做到生动活泼。5 H# X, n s, E6 R
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从根本上说,有材料有议论,关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作,不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度,还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法,显示认识和思考问题的深度和层次,显示把握情况和局势的能力,得出规律性的结论,也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点,汇报工作就做不好,汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。) y( V7 s1 }% t# Q) Y
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2. 给人深刻印象。力求给人深刻印象,做到内容可以不全面,但细节不可不突出$ i) B1 X5 B2 O3 |! w/ F
5 K( ]: P8 u2 M6 k1 ^5 j 千人一腔、万人同调,是汇报材料的大忌。文件、文章、讲话是意识形态的表现形式,因此,写文章要有三性:准确、鲜明、生动。世界上味道最好的调料,就是盐。烹调高手最知道什么时候该放盐。盐,放早了菜不香;盐,放迟了味道出不来。细节就是文章里的"盐",没有细节,材料就会贫血;有了细节,材料的就充满着生机,撩起阅读的兴趣。可以说,细节的作用就在于它们能够把材料的观点倾向流露的更为自然,更为具体,进而加深材料反映事实的可信任度。汇报材料重要的是要使人懂。不仅要让人文字看懂、发言时要让人听懂,还应当尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点,做到材料和观点相统一,让听者明白无误地理解清楚汇报人所表达的意思。有什么办法使人听了不致忘记?首先,开头要鲜明,先声夺人,留下悬念,就连汇报材料的结尾惯有的"要求解决的问题"部分也要表述得精当得体;其次,讲存在的问题,要举事例,不举事例就就空洞,就是要有具体形象,没有具体形象,就没有生命,别人就不易懂;第三,观点要能服人。能经得起推敲,让领导接受自己的观点,直接影响领导对自身工作的指导。如果对所写的对象和情况不十分熟悉,如果在写作过程中对细节的真实问题不予以高度重视,不反复推敲,大而化之,即使是写作高手,也难免会在细节上出现败笔。成功的细节运用,可以使材料突破一般化、雷同化的框子,写出极具个性化的语言来,让工作汇报这类"官样"十足的材料照样生动起来。
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& X: P* x& g) K9 L2 F, z 3. 重点突出、要言不烦。力求重点突出、要言不烦,做到篇幅可以不求长,但风格不能不鲜明" * S# t( v; a% o7 r
语言体现文章的风格,结构体现文章的层次。篇幅一长,面面俱到,反而重点难以突出,暴露出语言的归纳能力弱,使领导强迫受训,浪费宝贵的时间和精力,因为汇报工作的方法不同而效果也完全不同的事例,并不鲜见,落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。所以要对文字不断地进行加工和提炼,去粗取精,去伪存真,"撮其要、删其余,再加润色",在语言的锤炼上下功夫。
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(二)撰写汇报材料的要求3 Y. k) ?1 I! f# w0 r* C4 C
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情况总是千差万别,谋发展、做工作,不可能千篇一律、一个模式,必须吃透上情,摸清下情,找准结合部,唱好地方戏。这既是做好各项工作的现实需要,也是写好汇报材料的根本保证。主要有四点要求:' [, h5 q" r7 A2 i2 R! { D
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1.吃透上情
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' W, @5 s% U0 r6 Y- \! O; t( v) E 所谓"吃透上情",就是要把上级的精神弄明白,研究透。换句话说,也可以叫认清形势。因此,要认真学习、准确理解、全面把握中央的路线方针政策和省委、省政府各项决策部署,及时了解上级的最新会议精神和工作动向,了解基本要求,真正领会精神实质、明确主要任务,而不能各取所需、随意曲解、以偏概全,做到材料具有前瞻性;吃透上情,还需要密切关注国际国内的新形势及其变化,也就是说对业务内的各项法规、政策一定要吃得透、拿得准。例如,中央提出今年下半年经济工作的目标,是要保持经济平稳较快增长,这就传递出一个信号,就是国家宏观经济调控的总目标可能会从"又好又快"向"又稳又好"转变。所以,我们要多学习、多领悟,才能吃透精神,把握要领。0 o, P! o- n, r, o. e
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2.摸清下情&
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所谓 "摸清下情",就是知道基层在想什么,盼什么,反对什么,要求什么。因此,要深入实际、深入基层、深入企业进行认真细致的调查研究,努力掌握本地区的发展基础、优势条件、制约因素以及当前和未来一个时期的热点、难点问题,掌握企业的愿望、要求和呼声,不断深化对国情、省情的了解和认识,就是对各方面情况要做到胸中有数,使各项工作建立在符合客观实际和客观规律的基础之上。
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+ G# C E; s! r. ?$ {1 c2 r 3.找准结合部
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