) |6 d0 O3 c1 E5 v/ w公文写作培训班二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。7 T0 s/ y5 j+ z% h: L9 r. }2 E+ n9 ?
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会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。 |$ N8 m _9 @. G$ d2 N7 e
会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为两种类型:(1)工作会议纪要。(2)协商交流性会议纪要。8 f9 K3 X6 G9 ^" [
n/ ]% n/ ~ P- }- b8 z 会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。2 W9 ]- ]& [" `
/ [* t( p, g" F* N/ [ (1) 标题7 x, K/ c. T' K( g- I* h( K; i5 O" D( Y8 G8 \1 P& w: c
由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。
* ]- f& `; z) @7 s (2) 文件日期9 y1 S5 G( ]7 m9 r1 w
成文日期通常写在标题之下,位置居中,并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。
9 n4 O/ q2 M. B* F* d& Z. V+ }6 Y (3) 正文1 [; C) Z2 f; v7 P( y5 O( X/ X1 j& {0 s5 `* p
正文可写三部分,也可只写前两部分。% `6 N' D2 t* x, A7 ~, d
①在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。
4 O4 e; E6 M0 s* M9 I k$ T ②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。" ]! G8 h. l- @7 {! k4 c5 L7 I/ Z1 R1 k8 P
4 P+ y4 C: \( u/ @( ? 一般有三种写法:. m! W6 Q6 Z. J# T8 z& _3 |
一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起,概述出来。这种写法适用于小型会议。$ ?! I# M: O, G4 ?0 s0 Q. r2 J) h1 @* H7 H. I9 v
二是发言记录式写法。按照会上发言顺序 |