
二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。* u a: \ q4 u
& e6 T) w$ A' h @5 b& D 会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。
8 A4 h( t8 N" v3 y+ l 会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为两种类型:(1)工作会议纪要。(2)协商交流性会议纪要。: s: @# p8 _/ t
会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。 S+ b8 X. c% C( n0 V. p* B+ o% R, q+ k
(1) 标题
9 Z. J& w9 h+ _+ O. O2 W 由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。
! n6 Y. y) m0 v! e; _ (2) 文件日期, D2 ^: G6 x1 Q. Q+ o
成文日期通常写在标题之下,位置居中,并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。
; h9 _" P4 n8 Q$ x (3) 正文
2 `4 w5 } V4 U8 W* j, } 正文可写三部分,也可只写前两部分。
o6 I- |) F7 E! J/ b' S+ b ①在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。4 S F% D$ F/ Q& J7 b* s
②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。
?; g; c9 f' H 一般有三种写法:6 }+ Q v1 _$ }3 C! R
一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起,概述出来。这种写法适用于小型会议。1 q1 s% Q0 t. C1 V
二是发言记录式写法。按照会上发言顺序,摘录每个人发言的主要内容。此写法主要用于座谈会纪要。8 k9 \5 W# G( g# z2 N8 l
三是归纳法。就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。适用于规模较大、内容复杂的会议。写作时,可根据表达内容的需要,分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。3 b7 g5 r8 t' _5 ?/ j
总之,无论是哪种写法,都要围绕会议中心和目的选材、剪裁,突出重点。- T: ^+ k" w8 e, F) Z/ @5 P
③结尾的内容通常是提出希望、号召,要求有关单位认真贯彻会议精神。也可以在写完主体部分后即全文结尾。1 @4 M; `) v) W& j3 n
特点。: C$ w4 I: b/ q. {4 p
1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。* l- r" n/ J$ C; }, H& G
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