可以吧。秘书必备的工具书很多,看下这篇短文:4 E# m. b) }- G w
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作为秘书,办公桌上应尽量备齐各种适用工具书。& U* k; J, u0 k2 t) |6 Q
1.一本字典。起码有一个新华字典,若备上《辞海》更好。其他各类词典根据情况准备。机关工作,需要经常查字,有个不说话的老师在身边可以省很多事。! n! d3 E, z9 {6 G3 g* o
2.常用的政策规定、条令、制度等。特别是和本职工作关系密切的要准备好。如果某些政策规定文件不能个人保存,则分类记住何单位、何时制发的,何文件号,用时,很快就能借到。
$ e& ]) C6 J2 ~# Z! G1 z 3.有关单位或所属单位的通信地址、电话号码、电报电传代号等。因地址不清,寄发文件、信函不能及时收到或成为“死信”而误事的现象屡见不鲜。
+ R6 j1 P j: j3 K, w 4.飞机、火车、轮船、公共汽车时刻表及交通方面的手册。. b. |% A5 V; D- P: d6 R1 O/ o
5.中国地图、世界地图及有关地理知识方面的手册。( [4 f9 B6 p- c' N- y- H( k
6.中外历史年表、重大纪念日、本单位有关的重要日了列表备查。7 z: v7 I; [( ]$ k: I. e" c) c
7.计量单位简表,节令、气象方面的知识手册。
" Y3 C$ O/ j' f3 ` 8.汉语拼音字母表、标点符号用法简表、数字用法规定等。# K- C% h4 Y8 E- [# @2 K3 a
9.与本职工作有关的表格。例如办公室人员要准备一张本单位人员的家庭住址、电话号码一览表。9 Q, Y/ t% w# c% o) j( a6 J
一个文秘人员的脑子不可能记住各方面的事,准备点工具书(表)等,用时查一查是负责作的表现,不是丢面子的事。7 M8 x B$ M$ M- ~5 H; r2 w
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