【按语】
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8 F7 R) u# ~1 I1 w% p 在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。
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有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。
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- C1 m- S# o" s8 o. y2 { 本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。; ~* G) _8 L* M2 I$ H4 s L
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1、秘书行为:
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. C$ e' q" p) ]" i$ r 不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。
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2、秘书特点:
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辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。: w' f2 x2 U# p3 m
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" D) a4 B+ B' y+ d5 n& V! g6 {$ h# q 3、秘书能力:
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. M# N/ ?" `, H# `2 x; O1 {1 J+ H 坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。
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! T4 @6 @$ o# D- C& j$ q 4、秘书工作:
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像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。
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0 g4 }- }2 P* _/ q0 x0 D 5、秘书汇报要领:
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* w6 g6 k: a1 h9 o+ g6 h) n 详细准备,简单汇报,有问能答。1 s2 D" v" T ^, j& m+ |* c
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}+ y% t$ f2 V8 F4 F5 y5 f 6、秘书禁忌:
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不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。( b, F" v5 t; r& [% Z- {
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) X2 D* V/ L3 ?$ c! e 7、秘书品德: c( M, l- A" ^+ Z3 L
* k1 u8 f) i: M 有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。& i; d! \# W, S9 x. Y
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* h1 d9 c% ?5 ?( r% w( B& [' A" \9 o( P 8、秘书心理素质: Y U" \1 O, o$ _, `" S
& `+ o3 Z9 p3 \5 ^* u# u 小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。* ^# | s# ^. \: I
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9、秘书智慧:
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) k6 U( f0 k' t+ G) F) t) V (1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。
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