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微言大义:办公室秘书工作秘籍

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老秘书 发表于 2012-5-3 10:21:59 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
【按语】
' N# L& X; U* ?4 }% N- l
8 F7 R) u# ~1 I1 w% p  在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。
6 ~. _; M% N! @: g) x & Q3 b. s  q" J$ f; `4 S
  有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。
) l/ U* m( g+ U2 Z, g  X* v
- C1 m- S# o" s8 o. y2 {  本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。; ~* G) _8 L* M2 I$ H4 s  L
: O* X( {. T- p" j  G
  1、秘书行为:
. ~; y1 }& D, B. t1 O4 n0 e  P
. C$ e' q" p) ]" i$ r  不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。
2 w3 Z0 G5 `! Z/ Z* T6 }' |
3 U9 [7 R) o7 X! x/ ^ ' _: s. P$ T9 F% b+ {0 S7 ^
  2、秘书特点:
  m: t8 `5 B$ l5 ?7 X7 Q8 s) M! T; D  t9 b! ?  i
  辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。: w' f2 x2 U# p3 m
$ Y) _! `  j# @( e

" D) a4 B+ B' y+ d5 n& V! g6 {$ h# q 3、秘书能力:
6 f. w, P0 v( c9 Z6 X" p
. M# N/ ?" `, H# `2 x; O1 {1 J+ H  坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。
) l1 `, }9 g. Q$ x9 y
: H2 ~; j! F5 j. E
! T4 @6 @$ o# D- C& j$ q  4、秘书工作:
7 p' Q7 j4 e% {1 i1 n% n% v/ D8 U+ g$ Q
  像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。
; c2 ^# f2 o5 F
  h1 }+ ~; G. c' I: ~" P
0 g4 }- }2 P* _/ q0 x0 D 5、秘书汇报要领:
3 n' g; C2 |6 V6 {
* w6 g6 k: a1 h9 o+ g6 h) n  详细准备,简单汇报,有问能答。1 s2 D" v" T  ^, j& m+ |* c

- Y2 Q8 A) i. k8 D
  }+ y% t$ f2 V8 F4 F5 y5 f  6、秘书禁忌:
' \; I2 b, i) _' t6 c; X2 \7 A3 D) \0 ]
  不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。( b, F" v5 t; r& [% Z- {

8 c; d  F- u" [7 b! a
) X2 D* V/ L3 ?$ c! e 7、秘书品德:  c( M, l- A" ^+ Z3 L

* k1 u8 f) i: M  有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。& i; d! \# W, S9 x. Y

$ a3 j( k1 y5 M$ C
* h1 d9 c% ?5 ?( r% w( B& [' A" \9 o( P 8、秘书心理素质:  Y  U" \1 O, o$ _, `" S

& `+ o3 Z9 p3 \5 ^* u# u  小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。* ^# |  s# ^. \: I
3333226674208730401.jpg 1 g/ @" m. |' W7 d
) L( k) N4 A% R4 [
9、秘书智慧:
+ s5 }6 b% l  I' k6 E
) k6 U( f0 k' t+ G) F) t) V  (1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。
2 S9 W3 D7 |  I, B! i* B3 l8 @# W( Z* J+ w  t( Z, Z
  
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精彩评论100

正序浏览
立勋 发表于 2012-5-4 10:34:22 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
看看啊,不错的!!!!!!!!!!!
 
彩虹2012 发表于 2012-5-5 11:49:03 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
认真阅读,反复阅读!深入思考,不断总结!拓展,提升!感谢老秘网!
 
庆远 发表于 2012-5-6 16:46:48 | 显示全部楼层
 
专业写文章
写得非常好,顶一下!
 
绿色和平 发表于 2012-5-6 20:14:53 | 显示全部楼层
 
太棒了  我们新手学习的范例啊
 
蓝久焙 发表于 2012-5-7 13:43:41 | 显示全部楼层
 
秘书确实很纠结的岗位。说写琴棋绘画 待人接物 都得精通啊!
 
王彦虎 发表于 2012-5-7 20:19:04 | 显示全部楼层
 
说的太好了 受用了
$ Y+ t) a1 m! K$ c* z+ C; } 谢谢
 
aabb18941931 发表于 2012-5-8 09:41:48 | 显示全部楼层
 
不能当矮子瞎子、聋子
 
ckn617 发表于 2012-5-8 11:03:48 | 显示全部楼层
 
我乡看看下面写的到底是什么~~~
 
黄鹏 发表于 2012-5-8 12:41:32 | 显示全部楼层
 
写得非常好,顶一下{:soso_e128:}
 
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