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微言大义:办公室秘书工作秘籍

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老秘书 发表于 2012-5-3 10:21:59 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
【按语】
4 j4 e( B2 D6 s: d8 r5 m, q+ b: q) _: @# S: g( Z
  在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。+ w7 C. s; ^5 f* l

0 O9 n5 ~! T& U' z$ o* C  有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。$ ]# p: F' B2 b6 [6 H7 ^
6 Z/ b8 v" T% v' N# [
  本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。/ s4 j' c+ Q: A
9 L6 y$ T. D5 ~' g! B- {9 z) h
  1、秘书行为:$ y& v1 S% R. q( X( r

  f2 W  C/ e. A) x# @  Y. ]8 t3 B  不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。' T4 C1 E7 `) n

. U, F6 i0 }  Y) p3 A
/ r. d! z9 F) v4 C1 B  2、秘书特点:
' H- z1 {7 z2 p. q/ G, T
6 R+ ~0 U4 K7 ~9 ?  辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。, G; l# y( }# T4 t
3 R; E2 u6 e0 K
  G- x4 V) g4 f$ r# g
3、秘书能力:3 j# g7 C: ~9 r: V
9 N. g4 |/ P! D( [& U* @
  坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。
5 D) t% g/ o+ k
0 Z) A6 q1 S2 [. i ! N1 ^% _) L9 E& O; L4 k0 f
  4、秘书工作:
3 C* y5 B6 s) U
0 ~( I# B6 c! f  像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。: U- H1 h$ H0 F2 I
% k! t% `0 B9 w7 J+ O- B( ~
; _# V) e- S. T4 T4 P
5、秘书汇报要领:9 r5 V0 D8 v4 e3 W* O

& b  @" `+ O( k% y  详细准备,简单汇报,有问能答。* X0 S/ ~, {- H

5 P1 A' e; |- m6 Q. b
* Z( C/ p( c" Q  6、秘书禁忌:/ v' @5 u+ M( R3 _

7 y( ~3 C4 ~% S- `  不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。% p/ b+ L4 B. A0 _  z* Z) A
. T; _8 s; w8 F, Y) {( e0 |( ^
6 Y; i3 R5 ]! v. r  j; `; m7 e
7、秘书品德:
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  有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。; f" _. C1 x; c1 p" g9 s% U

8 x8 E5 b/ j: w' a; u) t * Z* ^0 v8 F% i' L) D1 B
8、秘书心理素质:
4 z" j* V" e1 E" x' \) f9 {% r$ Z+ Z, b3 C! f8 \1 N) X
  小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。& B7 h5 A  t+ w/ D4 u
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# f2 \; i% ~7 v) N* R  \ ; w& e2 v( l' F5 H6 t, h
9、秘书智慧:
& E, @( h, N- c* G8 k2 o3 `& x# P
  (1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。
3 G3 r4 ~! h0 K$ b1 t7 K) a% z# v3 r" y) B- W$ E+ k* W' z
  
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精彩评论100

正序浏览
立勋 发表于 2012-5-4 10:34:22 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
看看啊,不错的!!!!!!!!!!!
 
彩虹2012 发表于 2012-5-5 11:49:03 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
认真阅读,反复阅读!深入思考,不断总结!拓展,提升!感谢老秘网!
 
庆远 发表于 2012-5-6 16:46:48 | 显示全部楼层
 
专业写文章
写得非常好,顶一下!
 
绿色和平 发表于 2012-5-6 20:14:53 | 显示全部楼层
 
太棒了  我们新手学习的范例啊
 
蓝久焙 发表于 2012-5-7 13:43:41 | 显示全部楼层
 
秘书确实很纠结的岗位。说写琴棋绘画 待人接物 都得精通啊!
 
王彦虎 发表于 2012-5-7 20:19:04 | 显示全部楼层
 
说的太好了 受用了2 j# G4 ]  x, d( p4 Y5 Y! `
谢谢
 
aabb18941931 发表于 2012-5-8 09:41:48 | 显示全部楼层
 
不能当矮子瞎子、聋子
 
ckn617 发表于 2012-5-8 11:03:48 | 显示全部楼层
 
我乡看看下面写的到底是什么~~~
 
黄鹏 发表于 2012-5-8 12:41:32 | 显示全部楼层
 
写得非常好,顶一下{:soso_e128:}
 
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