三明市委办公室关于做好全市党的机关文件改版工作的通知

通   知
" g, |) s0 y! v3 C. g; C# R7 Z  h  f

/ H. u& ]7 U. R& i4 E. \3 ^& g　　

' ^$ z- T9 S0 }$ E1 i7 |- ]
% c% W# n, F/ s' Z4 a
　　
市委各部、委、办、局，市直各委、办、局党组(党委、总支、支部)，各人民团体党组，省、市属企事业单位党委(总支、支部)，三明学院、三明职业技术学院党委：

1 ?. s. w8 \' q9 o# ]* x
% @' j( Q6 R/ G- X% C2 X% l　　
根据中共中央办公厅《关于做好中央文件改版工作的通知》(厅字〔2011〕20号)精神和全省党的机关文件改版工作动员部署暨培训会的要求，自2012年1月1日起，中央办公厅和省委办公厅正式印发A4纸型文件，不再印发16开纸型文件，并对文件版型作出调整。同时，市委办公室将同步使用A4纸型印发市委和市委办公室文件。根据中央办公厅文件和省委办公厅会议的部署要求，各级党委办公室要结合本单位实际，厉行节约、避免浪费，逐步使用A4纸型印制文件。2012年1月1日起，各级各部门党组织向市委及市委办公室报送的文件资料应统一使用A4纸型。
( Q' _1 E! a9 A. U! `

　　

  B( B2 E, U0 @

　　
' H2 d+ ^8 u! L  X& w附件：新版党的机关文件印制格式标准(试行)
' y% G) `+ y9 k! t3 R* ]
& I- }) N8 u$ s5 f  J% c* B
　　
# A/ T2 N) o3 d  P& @5 S& ^+ t) g
/ d. k1 ^" Z& X( }, v
; T$ G# u0 }* \
　　
" V% T" z. k' v0 K- S0 a* `
% L! X0 g  O9 z9 _' W

　　
中共三明市委办公室
6 M1 Q$ `* h+ y9 @$ j; [/ Q1 k5 Q
  E/ q- V1 _* H+ p/ p/ {- d
) W! V4 i0 n  y　　
2011年12月23日

6 W( a" R" s0 C1 L" u

  h# w1 Z2 Z$ C8 F3 F; B% s7 `- B　　
9 l6 H% z2 i( i/ n! a) C# H) r附件：                                        内部资料

# c0 {- g( _4 C
　　
" t5 q; n: o; ]5 V  M注意保存


( u3 j: b, X9 l! s　　

5 B, M$ z" q" V( @/ E" H7 c1 _$ e; i
. }3 k8 g  L0 q" H
　　
新版党的机关文件印制格式标准(试行)

, L+ R, U( g/ Q
　　
# c0 Q* c2 N% Q1 a) P8 C4 _- i
, [# W1 i. X" j& a
- s( o+ S; s: W
　　
0 S, }3 B& n# F6 V- K9 p- G本标准(试行)适用于方正编辑排版系统，针对word和wps编辑排版系统所作的说明供参考。


7 I- T3 k6 P1 ~' D5 U: w　　
一、文件印制总体要求
) J4 l4 _: d$ C, c4 {2 [
* y8 O/ v5 x2 \$ w" T% l
　　
1.用纸：采用60g/m2～80g/m2胶版纸或复印纸，纸张白度在90度以上，不透明度≥85％。
7 X9 M/ y$ D7 V3 l/ _; z  N: E8 G
& J; j% J; Z3 t0 ~
　　
7 C- c: c7 i. c" F- G7 j+ D2.幅面：采用国际标准A4型，成品尺寸为297mm×210mm，允许误差±lmm。


/ J+ O' v( p! ^　　
3.版心：版心尺寸为225mm×156mm(不含页码)，每页22行，每行26个字，撑满版心；版心上空约39mm，下空约33mm。为方便印制，每页行数可视情增加或减少1至2行。增减行数时适当调整行间距，保持版心高度不变。

5 i3 |9 w5 v5 ]
　　
4.页码：用4号半角白正体阿拉伯数字，置于版心下边缘的下一行，左右各放一条4号一字线。单页码居右，双页码居左。


　　
0 w' P0 P% ^* V- D! b5.标点：采用规范全角标点，符合中文排版规范。

' h1 R3 e# N5 O% ^6 Q5 c
　　
8 _( v0 g, J6 q) t1 c6 a6.装订：左侧装订，采用骑马订，无法用骑马订时采用平订或胶订。

$ |" @) c4 w- H! d# V- Z
% K! ]% ]* J6 {# ]  O8 v　　
. _2 y  r" C( {! ~' h1 F7.印刷要求：双面印刷，页码套正，两面误差不超过2mm；印刷着墨实、均匀；版面干净无底灰，字迹清楚、无断划。
& m' Y* M! ~0 q' Q, N# z% c
" y* ]0 P* u  j" {% e- i, B
% U& t7 J/ _- ~# j' j$ x　　
二、文头部分
2 Y/ v5 i+ p" X( s9 `5 u  B& x
: S" O. x+ g( J5 Q2 a* W
　　
" G7 e) i" S; j+ W" }) _1.份号：密级文件应标注份号(编号)，用6位阿拉伯数字顶格标注在版心内左上角第1行。
/ _/ W3 G( X; ?# F1 c& Z

　　
# J9 c) v0 K" H" ~& s1 N2.密级：用21磅(word、wps系统约为20磅)黑体，顶格标注在版心左上角第2行，两字之间空1个字。
4 `6 u2 A& b  p5 H2 l& _: F1 y

6 l* o5 ^& {/ o; }　　
8 P0 i# |9 D, S" T3.版头：由发文机关标志和一条横线组成，颜色为金光红色。版头设计要体现庄重大方、美观实用的特点。套印版头时，版头上下、左右位置要准确。下级机关文件版头的字高应小于上级机关文件版头的字高。
$ b# h1 |6 Z7 I- z; ?, @
( G: W, f- H% ^/ A  H- [5 x" g$ x
　　
" d: S+ d$ I+ C1 \& k(l)《中共××文件》，市委文件发文机关标志的字高为25mm，县(市、区)党委、市直各单位党组(党委)文件发文机关标志的字高为24mm；
7 t# f: r# P) Y# ~) G  t
. p6 \; c+ G! |/ o5 H6 j% a& I
　　
(2)《中国共产党××委员会(××)》，市委文件发文机关标志的字高为24mm，县(市、区)党委、市直各单位党组(党委)文件发文机关标志的字高为23mm；


　　
) \8 H4 Y; W, y(3)《中共××办公室文件》、《中共××办公室(××)》，市委办公室文件发文机关标志的字高为23mm，县(市、区)党委办公室文件发文机关标志的字高为22mm。
8 j6 A( s( Z. b" x
7 L1 \4 h5 J3 u! L3 Y- Z6 N( X
　　
横线中间若带实心五角星的，两边线长分别约为70mm；若不带实心五角星的，线长约为155mm；线号粗细根据版头字酌情调整；横线距版心上边缘86mm。
0 j( F$ T6 O$ n- O8 a6 u, f8 F
7 C5 y4 r) ]6 q, h( J" Q
% \1 i. n* r4 Z' ?/ Z! @3 }; K　　
4.发文字号：由发文机关代字、年份和发文顺序号组成。发文机关代字用小2 号(word、wps系统约为17磅)仿宋体，年份、发文顺序号用半角白正体阿拉伯数字，年份外加中文六角括号“〔〕”。发文顺序号不编虚位(即1不编为001)，不加“第”字。上报的公文，发文字号居左空1字，签发人居右空1字。


0 u1 ]# e7 w: O8 L　　
5.签发人：由“签发人”三字加全角冒号加签发人姓名组成，居右空1字，与发文字号平行编排，“签发人”用小2号仿宋体，签发人姓名用小2号楷体。
/ y- v5 _- g- R

% X) r6 n) |* b$ ]+ {, Y7 b% S: y　　
三、主体部分
3 X6 e, O) s$ B* f4 u$ B7 G+ U8 M
, a7 t( m4 r, l5 P! l
　　
1.标题：用22磅小标宋体(Word、wps系统约为22磅或二号字)，标注在横线下方位置，上空5至6个4号字( Word、wps系统约为22mm或62磅)，一行或多行居中排布。多行标题排列为正宝塔、倒宝塔或菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形，每行词意完整，长度适宜，字距恰当。多个发文机关名称之间用空格分开，不加顿号，换行时省略。副标题用17磅楷体(word、wps系统约为16磅或3号字)。日期用17磅楷体。


( b% L" Y1 H- o$ X　　
2.主送机关：用17磅仿宋体(word、wps系统约为16磅或3号字)，与正文标题空2个小4号字，左侧顶格排，回行时仍顶格，最后一个主送机关名称后标全角冒号。如是转发文件类的通知，主送机关用17磅楷体。


　　
3.正文：用17磅仿宋体。段首前空2个字，段尾单字不成行。数字、年份不能折行。段落之间一般不空行，特殊情况为划分层次，段落间空1行。如是转发文件类的通知，通知用17磅楷体，转发文件正文用仿宋体，转发文件另起一页，文件标题上空1行。

- D* U2 u% n( k, p! K2 F
　　
; [; a8 O% G5 f9 v4.附件说明：用17磅仿宋体，位于正文和发文机关署名之间，与正文空开1行，“附件：”前空2个字，后接排附件名称，附件名称较长需回行时，应与上行附件名称的首字对齐，附件名称后不加标点符号，附件序号用阿拉伯数字，每行位置对齐，如“附件：1.××××”。
% n4 K  M, y& Z& \6 O' x

% E/ j5 w- z4 Q3 k　　
" U( |) W- f0 _5．发文机关署名：用17磅仿宋体，居右排，后空2个字，上空2行。两个以上机关联合发文，发文机关名称上下并排，等距撑开，长度相同。
/ }( f0 L- _7 M) W1 X
/ d/ N4 @( T0 g$ b& r0 z3 r9 `9 O
　　
7 G3 S+ m# \- |& B9 w, V* y3 {6.成文日期：用17磅仿宋体，首字比发文机关首字右移2个字，如长于发文机关，则居右排时后空2个字。成文日期用阿拉伯数字。
/ F7 Z) {( m3 H8 z' V& n

　　
7.印章：上行文要加盖印章，用印端正、着色均匀、骑年盖月，上不压正文或附件名称、下不压版记；党政机关联合行文的，左右用印，两个印章中间约空开3mm。
9 w0 m- f) z) D9 z
* }+ r- p" X! F# z
　　
# M: s5 K: n1 g$ ]8.发布层次（附注）：用 17磅仿宋体，上空 1行，居左排，前空2个字，用小括号括起。如果表述中重复出现括号时，用中文六角括号套小括号“〔（ ）〕”。上行文时要附注联系人、联系电话。
+ V! n6 m5 ?' @! p' {  H4 }& f

　　
+ i/ U2 o9 E2 R0 f9.附件：“附件”后无冒号，用17磅黑体，在附件正文左上角顶格排，有序号时应加序号。附件应另页编排，并在版记之前，与正文一起装订。附件序号和附件标题应与附件说明表述一致，附件标题与“附件”之间空 1行。附件与文件正文不能一起装订时，应在“附件”之前标明文件发文字号。


+ `, ?/ {/ |& I$ w# Z( M　　
9 s3 t+ \7 r4 @5 m2 n9 d四、文尾部分
8 V* t/ V3 ?9 l. {: n/ C
' _4 K* P( g( z" @
　　
4 U- e" u4 k6 @$ `" k8 F8 l+ \( t  @. l1.抄送机关：“抄送”二字前空半字、后标全角冒号，冒号后标注抄送机关名称，回行时与冒号后的抄送机关名称首字对齐，右空半字，用3号楷体标注在印发机关和印发日期上方。

3 x: E* `+ [( s
　　
8 U+ f, N# q. R4 O; [" d& C) @2.印发说明：印发机关和印发日期用3号（Word、Wps系统约为15磅或小3号字）仿宋体，印发机关居左排，前空半字，印发日期居右排，后空半字。
! S4 H# d, l* q! q! B6 B( d
. Q# {% L5 `9 Z/ i& `! j
　　
! l' W9 a- _, J6 C# c* D9 q5 C  b) |3.翻印说明：翻印的文件，在印发机关和印发日期下方标注翻印机关和翻印日期，格式与印发机关和印发日期相同。

+ z6 s5 }. C  m5 j3 R& _5 ?  C% }/ T
　　
4.横线：版记中的横线与版心同宽，第一条和最后一条横线用反线，中间的用正线（即上下端线较粗，中间的线较细）。版记最后一个要素位于文件末页版心的最后一行。

, h- |+ N9 a* f! y: ?- Z  Q
　　
. m: R9 k; f# ^+ D2 b/ B7 v$ S5.条码：位于文件末页右下角，与版记的最后一条横线空开约5mm。