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在企业当秘书,同样为材料所累

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夜归人 发表于 2012-3-19 14:58:06 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
     在企业写材料,实质上是领导人工作的助手,俗称“秘书”。所谓的秘书,既要承担行政服务,承办会议,迎来送往,又要起草各种文字材料、领导讲话等等,尤其写材料,堪称一件“苦差”。没有哪个人天生喜欢写材料,这是只要有人类存在就不会改变的真理,会写的和写得好的,只是工作需要而已,没有谁会对枯燥的、没有激情的、缺乏魅力的、冷冰冰的文字码就的公文感兴趣。
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2 v, G5 W9 K8 Y6 g! h0 l: J' v; l    笔者在煤矿工作十多年后,由于种种原因,走上了清闲的岗位。为了不让富余的时间白白流逝,我用“写文章就头疼”的禀赋,以农民子弟特有的勤奋,悄悄向报社投稿,经历了石沉大海、由小到大、逐渐熟练的过程,见报稿越来越多,并在矿区小有名气。2010年,在领导的亲切关怀和提携下,我走上了秘书的岗位,但因自己属于“能点头办事就绝不说话”的类型,性格使然造就了“书而不秘”的职责。近两年来,通过写作各种会议材料,虽然“浓发搔更稀,笨嘴语更少,皱纹日见深,小韦亦称‘老’”,更深切地体会出写材料的苦处: , }: x4 C) _0 _' Q( Z; e, ~2 U

# b- p8 Q6 T! g4 Y6 i& |    其一,精神时刻不敢松懈。为了胜任本职工作,就得抓紧时间学习、借鉴成功的材料范文,汲取思想精华,摘抄名言佳句,储备新鲜观点,丰富生动词汇,为下一个写作任务做准备,可谓心苦。
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    俗话说:钢笔虽不重,无志拿不动。目前,要说搞行政服务,应邀者趋之若鹜,要说写材料,应者寥寥。为何?搞行政事务与领导朝夕相处,日久生情,前途光明,随领导出行,抛头露面,满足虚荣心。而写材料,整天在幕后灰头土脸的码字,正应了“有出息的用秘书,没出息的当秘书”这句粗话,实在惭愧。写材料是公认的“苦差”,但我仍自命不凡,总以“领导的参谋”自居,为完成“艰巨的任务”和“光荣的使命”,谨小慎微,竭力而为。会前,将自己精心起草的材料,恭敬地放到领导的桌签旁;会中,每当领导顺畅地讲完,伴着与会者由衷的或应付的掌声,忐忑的心随之不再忐忑;会后,若能得到领导“这个材料不错、凑合”的简短评价,则窃喜。
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    秘书的“乐”事很少,但领导偶尔廉价的鼓励决不亚于一支兴奋剂,会让秘书乐此不疲。如何让“乐”增“苦”消,笔者以为:   
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    第一,加强理论学习,不断提高自己的理论修养;认真学习掌握上级各个阶段的文件精神,吃透上情,为起草各种材料奠定理论基础,确保写出的文稿政治方向正确;  6 f/ g# X' }" O" ]  x

6 j( U; {+ @: r$ ]5 F    第二,加强业务学习,要深入生产现场,主动和职工群众交朋友,虚心学习他们朴实的语言和精湛的技艺,了解各阶段的生产状况和存在的问题,掌握真实下情,为起草各种文稿储备生动的材料,确保“产品”不脱离生产实际;
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5 f. B  |( x& d8 P: H2 n+ s    第三,要有“稿不成功誓不休”的精神和勇气,愉快地接受任务,负责地完成任务,无条件服从领导的意愿,百改不厌,力争让领导满意,以良好的作为实现自己的人生价值。
 

精彩评论2

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上海秘书 发表于 2012-3-20 08:24:15 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
早起的是写材料的和收破烂的;8 x, m0 X7 U$ a
    晚睡的是写材料的和按摩院的;
6 ], G; w' a7 j6 u* m    不能按时吃饭的是写材料的和要饭的;# T% E" N% r4 Z7 k8 l( |0 X+ N( _
    担惊受怕的是写材料的和犯案的;8 t" ?0 M5 f1 k2 ?! h- P
    加班不补休的是写材料和摆地摊的;% Y4 E& F& W. ~, W
    说话不能错的是写材料和主持节目的;) l$ z: y* T6 M* r6 D; `5 t
    出事必须马上赶到的是写材料的和开救护车的;4 Q* c% B8 E7 S( F
    加入就很难退出的是写材料的和黑社会的。
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cfederer 发表于 2013-2-4 16:34:11 | 显示全部楼层
 
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