本帖最后由 贵州老秘 于 2012-3-1 12:08 编辑 / i% ?* d# c* v
3 _( m2 Z2 N" ]" W9 ]
网络上看到一篇博客,讲到我们这些在单位里写材料的苦命人,归纳了“三难三苦”,个人感觉说出了秘书们的心声,特转给大家,有同感的说。
+ E0 e! h1 F4 q2 ?( Y( Z3 b" l6 a& _* {
每一个单位里,都有一些专门写文章的人。这里说的文章,是指除那些文艺性作品之外,行政事业单位因工作需要所写的各类材料。现在,很多新参加工作的人都不愿意写,很多单位也都苦于没人写。为什么?因为写材料是个难差事、苦差事,出力未必讨好,累也可能白累。
. H. N7 w& B9 f8 Z: v
' `6 w5 I3 z; b 说它难,是因为它和写文艺作品不同,不能直抒胸臆,不能率性而为。除去那些行文技巧之外,有三难:第一难,难在猜准心思,就是猜领导会说什么。很多时候,写材料的人根本不用材料,用材料的人根本不写材料。这时候,写的人要去猜用的人的想法。本来,因为眼界、修养、经历等,同一件事在不同的人看来就是千差万别。而领导又因为自己的经历和当时的心情,可能会联想到不同的东西。如何把材料写到他的心窝里去,把他想说的话写出来,这是最难的。有时候,一个材料,要经过多个领导审核,每一个人还会有自己的理解,还会产生分析,最简单的事因为人不同,也会变得复杂起来。. u5 K! d- v" c+ r
* X5 j7 z) I0 { 第二难,难在找对风格,就是看领导会怎么说。每个人都有自己的语言和行文风格。有人喜欢华丽的词藻,要大量的修饰语;有人喜欢蕴含哲理,要分析得有深度;有人语速快,说话都要短句子;有人说话慢,慢条斯理。这些都要求我们的材料或华丽,或深刻,要求我们选择的句式或长或短。因为写出来的东西是给领导用的,就必须是领导的风格。但这些领导是不会明白的告诉你,你必须去揣摩、去体悟。
+ T9 I3 X* ?! j$ H% Z! o
5 U0 J; b a6 e 第三难,难在掌握分寸,分清场合。在对自己的下级讲话时,可以天马行空;在对自己的上级汇报工作时,既要谦虚谨慎,又不能过分溜须拍马;在和自己的平级交流时,还要坦诚,还要有观点、有思路。同一个场合,有没有上级在场,讲话的角度就得变,味道就得变。在这中间实现腾挪转换,就看每个人的本事了。) b& U. Y% N' E: p e: Z. g3 F
0 m+ X( w, M' m$ w5 Q 说它苦,是因为写东西这件事本身就是苦差事。除此之外,有三苦: |( N% A6 S, P+ Q, j& y
2 i1 ?6 c$ z5 ]# ?8 w2 B6 b 一苦在写。
5 i7 ?6 N0 Z; x$ H. r9 o 当然,写材料是苦、是难,但对自己也是有百益而无一害的。通过写材料,可以锻炼自己的文字表达能力和总结概括能力,可以帮助自己理清思路和找准方向。当然,经常为领导写材料,可以让我们以领导的角度,从更高的层面看问题,无形中也提高了自己。这一点我是深有体会,写东西的这近三年,可以说是我参加工作以来提高最快、获益最大的三年。当然,因为种种限制,我的写作水平还很低,还不能做到得心应手,但我仍然在成长,在进步。
6 E8 e3 F; g- N$ [+ H |