网友问题:
8 ]' l+ T( j, K
# v* c" `& q4 ^7 r什么是传真电报格式?
3 c9 S. ~. @9 q1 w% L( |) f$ ^! h+ C2 w3 g: }5 q& U! b
老秘观点: C1 k7 S. a4 e: I- K* r
( v+ \. N) c$ x; ]& b( f
传真电报是随着电子技术的发展而出现的一种公文传递形式,分明传电报和密传电报两种。其主要项目包括:
8 w3 Y+ b5 i1 `! Q0 }(1)报头! D9 P! t1 P7 u/ V! O$ K% |' B% Z
明传电报报头称“内部传真电报”(见图1),密传电报报头称“密1 a! W1 g. q; d
码电报”(见图2)。也有的由发报机关加“密传发电”组成,如“国务院密传发电”。
2 v: q5 O c$ B& [: s(2)发往单位或地区
+ D) z4 d1 p3 ~4 T5 `$ \2 J即收报机关(单位)。如收报机关(单位)较多,可写规范化统称,如“各市(地)、县人民政府”。& V6 A0 {* S6 o
(3)签批或签批盖章6 C$ A3 E ~. t9 U! M3 e
即签发人签名。如是打印的传真电报,可直接打印签发人姓名。
% s, q% ]# m6 [' R" z3 V7 d* w- p(4)等级, w0 Y! Y+ [1 ?) T
即紧急程度,如“特急”、“加急”等。
0 k, p- s" n( r) o$ R! h(5)编号
$ s p# B/ O$ u8 G2 O [+ Z# H密码电报的编号有“部门号”、“译传号”、“总号”、“抄送号”等,明传电报有“部门号”、“××机号”两种。部门号即电报的文号,如国务院2008年发出的第8号明传电报,文号为“国发明电[2008]8号”。其他编号由机要部门分别填写。
* J7 V) g7 l2 B- \5 Z( m(6)批办! B5 t" | X; a2 T
供收报机关(单位)分管负责人书写批办意见。; P( A! }) Z; t! ~8 @( k3 m6 t) k
传真电报的标题、主送机关、正文、落款等格式,与公文的一般格式相同。
8 j& ?, ^ \( d& c! Y# d4 K- m* m" s0 U" i) ^6 J: E
: l+ c( J! I; N
图1 内部传真电报格式* n; [: \' L6 t( b2 }' Y b
内部传真电报0 X7 x" E6 i" @% v& M2 a }
( i! H& X2 f9 g6 S J发往 签批
8 L$ v4 J r Z7 z+ [( i& e" q2 @' e2 p% b! f+ Z% o! z+ Y
地址 盖章 4 ?- _7 B8 I( W# e5 H. r' f/ W: ~
等级 部门号 ×机 $ I5 P. j- f- Q! B
0 A! \8 P1 p9 A9 L/ x4 z# l批
9 G4 @& h$ y! o" o3 u2 R& o5 f. s( f: }7 y$ h
办& o1 c2 w X0 }/ ?
共 页 u# u% i: D& | w( o
8 I# z2 I0 U+ v) F
) x7 g3 x; B( p
图2 密码电报格式* r: \* G9 Y3 F0 F1 @
: e) c) @* M' v$ Z2 b密 码 电 报2 e$ |2 ]+ L" q5 L& c: J
发往 签批
& Z1 ~) Z, a7 U. B等级 部门号 译传号 总号 抄送号 + ]8 r4 l- b0 r) V+ f w
抄
- s4 _. F% P" ~7 \3 H8 ^* g送" g @7 F6 Y$ N/ l& O0 A
单; `, x4 T& o7 |# ^! R6 H( T
位, m, V8 {8 _+ y4 k7 L/ B
. d+ w2 b; d% ?9 h* H( A; j6 T 2 }& u! H5 R( N' U
×××××办公厅机要局
% O0 e& K' r1 k D3 k |