老秘答什么是公文的特定格式？

网友问题：

什么是公文的特定格式？
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老秘观点：
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所谓“特定格式”系指文件标准格式以外的公文格式，包括信函式格式、命令格式、会议纪要格式三种。

信函格式是公文格式中区别于“文件格式”的一种。行文应注意选择使用与行文方向一致、与公文内容相符的文种。这种格式的具体标准是：发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。如图：
××市人民政府办公厅

                                   
关于× × × × × 的函
× × ×：
     × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。
（公章）
, r- |9 t& q/ a9 V3 U- N4 m二OO九年×月×日

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7 J' X" U4 y  ?4 P命令格式由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。“命令”、“令”不分主送、抄送，统用“分送”。这一特定形式，其位置标识方法同抄送机关。如图：
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. `  K& H( w" u) i/ i000001                                        机密★1年
特  急
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× × × × × × × × （命）令
第×号
0 i. U- Y. J/ F/ t4 o
: Y$ ?. V9 d" z* b9 R, e: C× ×× × × × × × × × × ×× × × × × × × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×。
$ P$ g) v+ t8 q( d( Z× × × 省长   × × ×
（签发人职务）（签发人签名章）
7 [  A# H% Z0 K# L二OO九年 × 月×日
# R" L9 t' G; C' x' ^; w主题词：        ××            × ×           × ×
8 z4 L9 E$ L5 M: u7 G* g分  送：        ××            × ×           × ×
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- W9 Y' R3 H' E& u& l# }) C

会议纪要格式是以固定版头印发会议纪要的特定格式，由“× ×× × × × × × × ×会议纪要”组成。该格式的主要特点是：（一）正文中无主送单位，在版记中列明分送单位和部门；（二）其标识位置用红色小标宋体字，发文字号常以序号或期数表示，字号由发文机关酌定。（三）正文结束后不标注成文日期，不落款，不加盖印章。发文单位和成文日期标注在眉首部分的红色反线以上。其他要素从国家标准公文格式相关要素说明。以下几种样式供参考：
% z0 {' N  w* u7 {+ u( b' z（1）专题工作会议使用的会议纪要格式：

                                       
× × × ×会议纪要
× ×发〔2007〕98号
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关于研究××问题的会议纪要
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× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×

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                                     二○○九年八月八日
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1 o7 f/ f$ Y, c  M主题词：× × × × × × ×                        
* ?6 `; Y6 Q# ?1 P' ^分送：×× × × × ×                              
×× × × × ×                 2009年 ×月 ×日印发




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  e2 B4 E9 B0 [' _（2）例行办公会议使用的会议纪要格式

8 F  q: E6 P! b5 l                                       
× × 石油化工总公司第  次
3 P4 T1 ^: i2 ]; J1 i! P; F7 L经理办公会议纪要
（2009年× ×年× ×日）
  p9 ?) J0 f% C* U: g0 K时间：
9 N# ?8 g, C+ j% G地点：
主持人：
参加人：
( w6 z4 p, V) L. y% N0 F" Q/ V, X会议议定事项内容：
一、……
6 {: J, @3 y' \  w& L3 @% ?二、……
三、……
/ V/ y; J0 w/ Y# X/ t; A- R主题词：× × × × × ××
: |6 Z( T( G% P分送：×× × × × ×      
( ^% M4 A! `" B/ R  h: ~/ u2 i& d
× × ×                        2009年 ×月 ×日印发

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