网友问题:
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非法定文种应使用什么样的格式?
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& k. x& u" B: b老秘观点:
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法定公文以外的机关常用应用文,由于不属于法定的正式主要文种范畴,所以不能采用标准式的公文格式,也不具有独立行文的资格。正是基于这个原因,决定了总结、计划等非法定文种只能采用简便式公文格式,即无版头、发文字号、主送机关、附件、抄送机关等项要素。它的正确格式是:标题,正文,成文年月日。总结、计划等非法定文种行文时,必须从法定公文文种中寻求一个文种来作为载体,载运着它来行文,我们通常称这种载体叫“文件头”。文件头大都由通知、命令、令(下行时)或报告、请示(上行时)及函(平行时)来担任。文件头,从行文的形式上看是一份公文的主体,而从实际内容上看,文件的主体恰恰是“附件”中的总结、计划等,因为这种文件头仅仅是一个行文的载运工具。下面是一份文件头样式:% C8 J& z( K% M( K0 n
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. ?5 _* e3 L% n+ i& e/ d××县人民政府文件; ^) R5 P; G, s5 b
×政发[2009]2号$ `+ k6 I; Y. w: p
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关于印发2009年工作计划的通知
) B$ [6 I, p7 d$ Z县各直单位:
! _* X' Y" A4 A- |+ ~现将县政府《2006年工作计划》发给你们,望认真贯彻落实。
, |; I3 _0 n- [# Z1 }) P4 T# P(印章). z6 d- p8 L8 \2 M+ L, [1 q& k
二OO九年一月四日1 A! u+ L0 P, G! N
附件的格式为:
. w9 p4 m5 E6 W" |+ v* c' Q, `5 d××县人民政府2009年工作计划. x5 z1 s# J; u* V, Y2 g& _1 w7 ^+ i
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× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。4 g ~, z! e& {* B- o1 R4 T
二OO九年×月×日
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