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[秘书工作] 老秘答非法定文种应使用什么样的格式?

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湖南老秘 发表于 2011-12-28 08:22:41 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:
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非法定文种应使用什么样的格式?
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& k. x& u" B: b老秘观点:
6 O4 z, H1 q2 p* [* G4 E) f& t& G5 [7 C# g, `* _- G) P/ H  D( h* T( m
法定公文以外的机关常用应用文,由于不属于法定的正式主要文种范畴,所以不能采用标准式的公文格式,也不具有独立行文的资格。正是基于这个原因,决定了总结、计划等非法定文种只能采用简便式公文格式,即无版头、发文字号、主送机关、附件、抄送机关等项要素。它的正确格式是:标题,正文,成文年月日。总结、计划等非法定文种行文时,必须从法定公文文种中寻求一个文种来作为载体,载运着它来行文,我们通常称这种载体叫“文件头”。文件头大都由通知、命令、令(下行时)或报告、请示(上行时)及函(平行时)来担任。文件头,从行文的形式上看是一份公文的主体,而从实际内容上看,文件的主体恰恰是“附件”中的总结、计划等,因为这种文件头仅仅是一个行文的载运工具。下面是一份文件头样式:% C8 J& z( K% M( K0 n

8 @2 M+ n0 Z7 e7 T2 L& a; Z
. ?5 _* e3 L% n+ i& e/ d××县人民政府文件; ^) R5 P; G, s5 b
×政发[2009]2号$ `+ k6 I; Y. w: p
) L8 T1 i$ E+ w- Y
关于印发2009年工作计划的通知
) B$ [6 I, p7 d$ Z县各直单位:
! _* X' Y" A4 A- |+ ~现将县政府《2006年工作计划》发给你们,望认真贯彻落实。
, |; I3 _0 n- [# Z1 }) P4 T# P(印章). z6 d- p8 L8 \2 M+ L, [1 q& k
二OO九年一月四日1 A! u+ L0 P, G! N
附件的格式为:
. w9 p4 m5 E6 W" |+ v* c' Q, `5 d××县人民政府2009年工作计划. x5 z1 s# J; u* V, Y2 g& _1 w7 ^+ i
1 C( e' N. i  K' Z
× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。4 g  ~, z! e& {* B- o1 R4 T
二OO九年×月×日
$ `3 \1 x$ T) L! A: g% B
 
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