老秘总结公文写作中几种常见的错误标点符号

　标点符号是辅助文字记录语言的符号，是书面语的有机组成部分，用来表示停顿、语气以及语句的性质和作用。正确掌握和使用标点符号，是文秘人员必备的基本功之一，也是文秘人员准确表情达意、体现行文意图的基本要求。所有书面文字作品都应遵循正确、规范运用标点符号这一原则。作为具有严格规范性，有的甚至具有严肃法律效应的机关公文，正确、规范运用标点符号显得尤为重要。然而笔者在从事公文处理工作中，经常发现一些错误使用标点符号的现象，现一一例举如下：
2 L( A3 ~' @" v8 e! @3 R: ^# O
1 x# @, [' ]0 F. |/ x; Y0 Z, m
   

5 q5 ^- e, p' x' q+ |
" }; v+ J; N$ {* P　　一句话未说完使用“。”。


   
2 @, C7 n. G* S' G+ n

  c* f6 H* y! l0 {$ M* G$ o　　最常见的是把句首状语看作一句完整的话来使用“。”作结。例1：为了适应加入WT0进程，加强对清理规范性文件和其他政策措施工作的组织领导。经市委、市政府同意，成立……领导小组。


- u5 p1 \4 `- C- G   


. Y1 W8 c: e1 Q0 n! K　　上例中的“为了……组织领导”，在整个句子中是典型的介宾短语作状语，并非一个完整的句子，其后如果用“。”停顿，就把它当作一个完整的句子了。整个例句的成分划分应该是这样的：[为了适应加入WT0进程，加强对清理规范性文件和其他政策措施工伊的组织领导]。[经市委、市政府同意]，成立(……)领导小组 (句子省略了主语“我们”)。因此，作为句首状语的“为了……组织领导”，其后只能使用“，”停顿，其它类似情况同理。

0 E! }0 n- _$ c/ `! P" Q$ x7 {
   
9 \0 d* {( Q8 U
/ s3 A3 h  g! p8 {) J. w
　　 复句内部使用“。”。
) R6 v9 u# J( U" _2 G
6 M6 c- f( y$ ~4 V
4 O" A; _9 `7 B! Y) W4 ^* O0 Y   
4 y! B1 x: j) `' c9 g8 i, H* s

　　复句内部分句之间的停顿一般用“，”或“；”，但有的公文在复句的分句之间错误使用了“。”，或者在一个句子中出现了先有“。”后有“；”的错误情况。例2：近年来，我们的工程建设进展顺利，建设质量不断提高。但也要看到当前仍存在不少值得注意的问题。


   
5 i- X$ b. O" r7 Y) ~  `% q
& f. [% p$ ]- d
　　上例是一个转折关系的复句，转折处在“提高”与“但”字之间，该处应该使用“，”停顿，表示前一个分句说完，转入下一个分句。如果用“。”，就把前后两个分句断开，使其在语气上不成为一个复句了。


$ f! |1 `5 S& u/ q4 E. V; q$ v! ?  

/ {0 b6 H0 O( i* C# j
: N$ S4 R! Y8 n, g4 i" R# [/ R- O- |　　  例3：一是以人为本，服务社区。把服务社区居民作为社区建设的出发点和落脚点，提高社区居民的生活质量和文明程度；二是资源共享，共驻共建。充分调动社区内的一切社会力量参与社区建设，最大限度地实现社区内资源共享，营造共驻共建社区的良好氛围；三是……。……；四是……。……。

: }3 g9 {! y/ B2 ]& ^/ V



6 O9 E+ |) E6 A& k+ U8 m3 J% n　　上例中的三处分号，看似适用，稍加分析，其实不然。例中每一层意思之间用“；”断开原本不错，但表示四层意思的四个句子内部分别都含有一个“。”而一般的常识，是一个句子中先有“；”，再用“。”而不能是先有“。”，再用“；”结尾，因此例中的三处分号用得不当。整个句子要么把“服务社区”、  “共驻共建”等四处后面的“。”改为“，”，要么把三处“；”改为“。”才为恰当。


  K5 W, @/ T+ I! t7 l$ L


　　陈述句使用“?”。
" M2 J8 G' U4 @9 t9 ]! J
8 G8 F8 a8 e9 |$ Q  v' J
" F5 z4 K  j8 G4 y   
1 e  _9 p- W& j+ y: C$ W

　　有的陈述句中有“如何”、  “怎么样”、“怎么办”等词语，有的同志就误以为这样的句子是疑问句，在该用“，”，或“。”的地方用了“?”。例4：我们总在想农村税费改革减轻农民负担后我们怎么办? 怎么对付农民? 而不是想如何把农民的负担减轻? 如何促进农村经济发展?
- L- K* A. X6 f( v# M

   
: I/ G+ k5 z, b" n) I" |
* y7 p9 f( Q2 o, K* d9 u
5 a9 f% |9 o4 g& Q　　上例中，“我们怎么办”、“怎么对付农民”、“如何把农民的负担减轻”和“如何促进农村经济发展”这几个句子单独来看，的确都是疑问句，后面应该使用“?”。但在整个句子中，有一个谓语“想”，这几个疑问句在整个句子中都是“想”的宾语，整个句子是“我们想××”的陈述语气，因此这时它们的后面不能用“?”。正确的标点法是在“怎么办”和“负担减轻”的后面用“，”停顿，而因为整个句子是一个转折关系的复句，所以在转折处“怎么对付农民”之后用“；”而不是“，”停顿，整个句子最后用“。”作结。如下：

# I0 X" u3 b- o/ Y9 j: B# Q
5 U$ h5 R6 \6 j  F+ }8 c1 B" C, Z   


/ S& E$ N& g( ^, s) F　　 我们总在想农村税费改革减轻农民负担后我们怎么办，怎么对付农民；而不是想如何把农民的负担减轻，如何促进农村经济发展。

5 e/ n5 y  u- F6 v! i
( G+ I8 h2 E) }5 W4 ]3 R  {   
* `8 Q% ~9 i8 I6 z, v" `: W% T
" Q; X$ Y1 L4 J( O% M( Q
# Z6 q3 t- M  b" ?4 ^4 C! M* C/ [* F# _　　成段小标题句尾使用“。”。
; i& P: m+ W7 z& B! ]# F/ [1 K
1 Z( r% x9 Y. B( d7 L0 |
   
9 x/ ~) n( H1 j7 o5 i( E6 D

& @) L: U/ _; S; M4 |5 _　　 独立成段的小标题一般句尾不加标点，但经常有画蛇添足加“。’者。例5：一、进一步明确“转变作风年”应抓好的主要工作。
$ D( J  Z% e  L5 T' I

9 w) ~+ s( q# X3 Z0 I   

$ J3 N4 }. I9 U& }
　　抓好“转变作风年”活动，主要是按照“八个坚持、八个反对”的根本要求，重点抓好八项工作。
! d! j& F  R2 |, N9 ]

   
& o  B8 p. F; O, y

　　 这里要指出的是，并非公文中的小标题句尾完全不能加标点符号，小标题后面的正文不另起一段而顺接小标题行文的时候，或者说小标题没有单独成段的时候，其后可加标点符号。
+ z! E  b! T$ W0 y
$ ]' S4 z" N9 ?/ q6 U
6 {( I$ |; T: D; {. [9 [! y5 O   
) i) A+ ]- I. e
- w& Y9 j2 ]% \3 N8 h5 e
　　例6：二、再加力度，除恶务尽，全力推进严打整治斗争。继续坚持以打击“三类”犯罪为重点，……。
3 W# P) I2 b( E. a/ k) ^8 Q
# n2 k  ]: I2 a0 [3 N7 B5 w! U' P! p
3 S- k+ n$ ^) g3 t0 c& |) F   


" N# @. U1 \, x( r, o/ B. Y　　正文行首出现标点符号或行首、行尾出现“半边标点符号”。


! a2 R* q4 H' r9 j+ \# O9 j   

5 `- w1 K& T8 R3 |, v  K
! {6 s! p1 e( f　　一般的正式公文或文字作品中，正文行首不能出现句号、问号、叹号、逗号、顿号、分号、冒号等点号和书名号、引号、括号等标号的后半部分及间隔号；正文行尾不能出现书名号、引号、括号等标号的前半部分。例7：通过宣传教育，在全社会牢固树立“军队和国防建设关系国家的长治久安，是全党和全国各族人民的共同事业”、“军政军民同呼吸、共命运、心连心的观念。


   

4 o( F5 [. g9 q* b5 q
　　上例 (本例中几处不规范标点符号是笔者为便于举例而“制造”出来的，正式排版可能不会同时出现) 中第一个引号的前部分出现在行尾，  “长治久安”后的逗号出现在行首，第一个引号的后半部分出现在行首，这都属使用标点符号不规范，应该分别把它们调到行首、行尾。当然，一般文秘人员不会出现这样的差错。但在电脑排版时常有出现，这就要求我们在校对时要认真仔细，发现此类错误要一一勘正，以免留下不必要的“错误”。

6 w! u3 @& z, s7 N5 m! `, S3 X
   
$ Q# K& W2 M8 F0 z4 S. f  q0 h

! r) a* g2 Q4 c; ]: h　　 除了上述几种错用或不规范运用标点符号的现象外，还有以下几种情况要注意正确运用标点符号：
2 |9 V$ R7 d% a7 s7 C, S" `

8 w: ]) s/ V1 x" F+ G9 `   
+ I. ^4 K! }, f7 [/ [7 G! n; y

) E& N) N. T! B0 F! c: s　　 1、请示中的结语“以上请示当否，请批示”或“妥否，请批复”后要加标点符号“。”或“!”；如单独使用“专此请示”或“盼复”作结语，则其后一般不加标点符号。


/ T# E' z* n% V* F# p   

- |, Y6 I6 X2 N2 E% g( {
　　 2、批复中的结语“此复”后一般不加标点符号“。”或“!”。
, Z1 g- ~8 H  y7 X2 P
& W0 y. u. _0 j/ ^
   
5 S7 r' r( k/ }- E
  T& f% P) d1 [3 D
( _$ e; S7 Y; h; S+ v　　3、意见、规定、指示等下行文的正文绪言部分末尾一般使用“：”表示引出下文，但少数公文中在此处错误使用了“。”。
5 A/ W' j- Q: M# w) e6 o: v* @& s) v

! \) `) A4 f  {! H

8 L2 P- Q6 o, ?) }. C$ p- `# c
# n% H0 ?" u- R( f% c　　例8：  “……，并结合我市实际．进行了认真研究，现提出如下意见
$ D& I# M5 i2 R% a" V* ?3 P. r

……“
' O: W4 ^  r5 C% i: J
* w3 W$ _0 w) @$ ]: R以上谈的只是公文中错误或不规范使用标点符号的几种现象，要正确掌握和使用标点符号，可参看《中华人民共和国国家标准(标点符号用法)》。 作者：王　均