作为一个部门或一个单位,既要撰写工作总结,又要撰写经验总结,这就要求我们不但要了解和掌握这两种总结在格式上的相同点,而且更要了解和掌握其不同点,以规范的格式撰写。那么,工作总结与经验总结在格式上有哪些差异呢?主要有以下五个方面: 0 h* ^1 X+ f+ h0 }. W, Q+ p: x( _
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一、标题设置不同
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( M) l' g8 k0 l' y. x! x 工作总结一般采用公文式标题,由"单位+时间+事由+文种"组成。如《××学院2004年教学工作总结》。根据实际情况,标题中的单位或时间或事由有时可以省略。如《2003年春季植树造林工作总结》、《会计技术职称评定工作的检查总结》、《总结》。 & r* f7 T( w s1 V* a3 l
8 m1 y1 K5 M3 G1 l 经验总结一般采用新闻式标题,有单标题与双标题之分。单标题如《科技立厂人才兴业》,双标题如《为用而学学了能用--××局开展干部岗位培训的体会》等。 a& c% Z4 r6 ?6 d
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两者相比,工作总结的标题 比较庄重,富有公务文书色彩;而经验总结的标题比较灵活,一般是揭示文章的主旨。
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5 C* X1 ~. p: N& b* C 二、正文开头不同
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开头,也称前言,主要是通过对所要总结的对象的基本情况(如时间、地点、背景、工作内容、进展状况、总的收获、自我评价等)的概述,先给人一个总体的印象。但工作总结和经验总结在正文开头部分各有侧重点。 4 y9 u) B* B8 \2 P
3 u( E5 G5 r0 u5 ] 工作总结开头的一般写法:简介时间、背景、历程,并对工作作出总的评价。这部分要写得尽量简要、精练,不要把总结的具体内容写到开头中去。如《××县××乡人民政府1992年工作总结》的开头部分是这样写的:
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& x; V3 [: J- O5 K( {1 j3 F" F 今年我乡在小平同志南巡讲话的指引下,积极贯彻党的十三届八中全会通过的《中共中央关于加强农业和农村工作的决定》的精神,努力深化农村改革,一年来取得显著成果,开创了我乡工作的新局面。
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经验总结开头的一般写法:先简介与先进经验有关的背景和情况,然后简明、突出地介绍所取得的主要成绩。这样撰写,可以使人们了解经验产生的主客观环境和主要成绩,并产生学习先进的渴望。如广州市×××制药总厂撰写的《科技立厂人才兴业》的开头是这样写的: ' f0 r( `" L) y8 ~" }+ l
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×××制药总厂20年前以30万元贷款、两口煮中草药的大锅和3台压片机起家,现在已发展成拥有70多家分厂(公司)的大型综合性企业集团公司。1992年在全国500家大型工业企业中名列第73位,制剂生产能力居全国同行业首位。1993年与1973年建厂时相比,全厂职工从20多人增加到8200多人,产值从24.7万元增加到11.95亿元。×××制药总厂之所以能迅速发展、效益显著,主要经验就是走"科技立厂"之路,依靠科技进步促进企业发展。
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三、主体结构不同 1 q6 a9 X* b" s
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0 `+ D3 N3 }4 f' R0 D 正文主体是总结的核心,要对开头所述的基本情况具体展开,主要包括做法(成绩)、效果、体会、问题、教训等内容。力求做到主旨鲜明、内容充实、材料典型、层次清楚、语言流畅。由于工作总结与经验总结的目的和内容不同,其主体部分的结构模式有较大的差异。
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0 N z/ {* ~6 k: o 工作总结的主体结构一般有三种模式: 3 b$ b$ z( U5 @% L1 s9 z
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(一)"成绩-问题"式 7 E5 s) d0 }0 L8 Q* { |
1 \8 z {6 Z5 I; \# t( Z 这种模式先集中撰写做法(成绩),然后写出存在的主要问题。大部分工作总结的主体均采用这种模式。
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比如,有一篇《××职业技术学院2003年工作总结》,采取的就是这种式样: 1 {0 X0 F. @5 k* `( }* A) @' [
/ ]2 h$ |. m Q9 g 一年来,我们主要抓了以下几方面的工作: # b4 K- z: O3 z
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1.××职业技术学院申办成功 " w% N$ l( B, O" @& L4 B
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2.抗击非典夺得全面胜利
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(以下略)
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一年来,我们虽然做了大量的工作,也取得较好的成绩,但也要清醒地看到学院还存在不少困难和问题,主要是:
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7 s9 N5 ^+ V7 l- l% z 1.产学研结合力度不够 " j0 q2 N$ r! a+ p: b* R
: v* X: Z/ p: V+ k' P) v- F 2.师资队伍建设、教学基础设施建设、实训基地建设、专业与课程建设依然滞后 . X$ [& I! a. q) b
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(以下略) ! e H, C" @6 s2 `
5 ^( _' z$ c; }6 [- t, k (二)"成绩-体会-问题"式
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这种模式先集中撰写做法(成绩),再写体会,最后写存 在的主要问题。
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比如,有一篇《××县××乡人民政府1992年工作总结》,就是这样写的: ) N0 V# ^; W8 m/ v* H. y( D
$ Q5 T D" r# r9 K! Q9 v. J 一年来,我们主要抓了如下几项工作: 4 C9 q0 D8 f; X# ~' B3 P0 k
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1.开展社会主义教育,增强了社会主义信念 0 v; B: e5 J3 L) D( W8 X1 [% l
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2.发展乡、村工副业,壮大了非农经济
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(以下略) $ t8 c r/ G O7 h0 _/ N
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一年来,我们在工作中深深体会到: & o, \9 ?* r/ w( z- x' U
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1.强化改革意识 ^% F1 |) O) _
3 Y" ^. D" c, Y; B5 B 2.必须执行科技兴农的方针
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3.必须完善农业社会化服务体系 - z0 j8 }) Q( F" F9 z! V
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一年来,我们虽然取得了一些成绩,积累了一些经验,但还存在一些不容忽视的问题。主要3 T' M3 R& e0 H* H* B& B
1.各村间生产发展不平衡
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2.在产业结构上,二、三产业还有巨大发展潜力 * |; c$ R; L8 Q% T3 r
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3.在农业生产中,有些村还缺乏产品生产的意识 6 J# i8 _& ^8 D+ Q
! r: e0 g! k; \$ r1 u. b (三)"经验、教训"式 " ^' Y4 }% a9 _4 Q! w1 N
+ I3 U9 h$ Z) `. p 这种模式将经验与教训合在一起写,既看到工作上取得的成绩,也指出存在的问题,形成鲜明的对比,有利于改进工作。 * M7 D T4 P! z
5 Z) C) t" F* U3 r) I8 U 比如,朱德同志在1939年7月7日所写的《八路军抗战两年来的经验教训》,就是采用这种式样:
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8 h6 a7 b& X2 H+ `# ]0 h* E7 U 八路军抗战两年以来,我们得到了一些什么经验教训呢? $ `3 t8 }0 Y4 a; M( j
: k& O7 J3 R7 b2 q- K8 ?; U 第一,凡是党政军民团结一致的地方,我们就能胜利;凡是在发生摩擦的地方,我们就要遭受不必要的挫折。 8 F, k9 \6 x5 v/ J5 M
/ i$ `8 M' D8 ~8 M 第二,凡是在民众运动有成绩的地方,游击战争就能展开,抗战就能胜利地坚持;凡是在民运落后或受挫折的地方,抗战一定要遭受不必要的困难。- x+ c$ a0 m5 b* T9 t' c
5 W, S2 C8 b7 a- `1 V5 F
第三,凡是采用灵活的战略战术的战役和战斗,我们大致就能胜利;凡是单纯防御或盲目进攻,就会遭受失败。 5 ^$ R1 H {2 k1 G" ^- v3 w0 _8 ^
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经验总结的主体结构一般有七种模式:
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& E( N" r# h& _1 P (一)"做法为主"式 - A2 ~. a# y6 h; \# a$ k, P
8 d! H: O4 u; R+ ? 这种模式,主要写做法,也是经验总结常见的式样。 6 F9 {& c9 A/ N4 e% n
; W% a4 n, ~. z& V6 a) T 比如,有一篇题为《实现"五个一" 创造安定的校园环境》的经验总结,就采取这种式样:
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回顾几年来的安全保卫工作情况,我校之所以能达到今天这种状况,主要是实现了"五个一": 3 d) \! W- L$ E: J+ w- ?
2 w p$ l9 k/ L* b 1.有一个共识,做到思想落实
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) G: M0 _3 f* [1 A. w 2.有一个班子,做到领导落实
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3.有一支队伍,做到组织落实 $ d% g5 J' |7 p' T( X0 _4 O* a
& w. V* }7 F6 K1 |. J; k 4.有一套制度,做到责任落实 0 |, X/ y' {- y
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5.有一定投入,做到经费落实
, E, J4 c5 \) g# E# E: t" F$ u( D0 Z7 V# k6 K+ n& `& u' X7 I
(二)"体会为主"式
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这种模式主要写体会,把做法和成效置于体会之中。
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4 u( ]* D6 ^. Q 比如,××市星星艺术团撰写的《机制管团人才立团产业兴团》,其主体结构是这样的: 0 J; ^" w. }) [$ n
6 R/ E! A( Y+ t1 R& u ……在市文体局的直接领导下,探索一条在新机制下如何办团的新路子。# {* X4 ^. q5 t; P Y
一是以机制管团
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这是一种全面性的主体结构,也是经验总结常用的模式。 m/ [# P* h& |/ m7 _3 T
) k, V7 c3 V: O1 W' K7 l! g3 e5 k' ?7 H3 u7 y* Z/ h R4 g, y/ Y
比如,有一篇题为《开展"文化百村工程"建设推进农村文明建设》的经验总结,就是采取这样的式样: # G0 u! R. c0 U. b, y* S4 |8 K
. D9 k z/ W- l0 \' n8 c; i1 B. k 1."文化百村工程"建设活动的做法
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(1)统一思想,提高认识
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' T$ D4 a3 C0 o! a- J' o (2)整合资源,有序推进 6 m: H- c! a) a; {
- `& g0 V" S6 m1 A" v( p/ V (以下略) " A2 H, ^' w& ?0 s/ _/ |
$ a* B8 j: l7 |' A- D0 ~ 2."文化百村工程"建设的成效
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(1)在拓宽农村文化阵地的同时,丰富了群众文化生活 & c! h9 ~: X) I3 x
+ q4 |3 L8 O, |6 j$ ?$ e# ]0 H (2)在寓教于乐的同时,提高了农民群众的素质 * F. O4 L2 M! K8 }
* H9 H5 ^' ]1 j- ]0 C J" h
(3)在推进基层民主政治建设的同时,增强了农村基层党组织的凝聚力和战斗力 * J: G$ D4 d, C$ v/ P8 d
9 M) M9 f9 s% C4 G
3."文化百村工程"建设的体会
, J9 P7 |* Q4 O4 D U+ {
, E: T8 V8 }( b: S; ?0 v (1)在工作思路上,坚持以改建与新建同步,硬件与软件并合,积极探索农村文化阵地建设新途径
% Z y/ O3 P3 v/ p5 }) j6 _8 ]8 w4 s6 t1 B
(2)在工作方法上,坚持把党委政府的正确引导和人民群众的自觉参与结合起来
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(以下略)
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(六)"背景-做法-成效"式
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" z( D+ z) c. w. \9 j6 i1 y3 d 这种模式先突出背景,然后再写做法和成果。比如,××县委组织部撰写的《实施"候补村官"接力工程解决村干部后继乏人问题》就采用这种式样:
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工作背景: : J* D$ h" j' i# }# v- K3 T" [9 |
$ ^7 X; b1 _; ], a% ]6 y) O
背景一 农村人才短缺,村干部队伍后继乏人 5 e+ U. }9 |" {
8 K! h$ U1 G( t+ Y 背景二 村级后备人才队伍建设中"选"、"育"不规范,备用脱节
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背景三 农村民主政治建设深入推进,对基层组织建设提出了新的挑战
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2 B6 T' p; [, b2 _2 ?. d& } 具体做法: ' C5 p% g y* T3 Q. A
- H. ?- G9 c1 m/ `* q& F/ K( i
1.制订规划,切实增强村级后备人才队伍建设的有序性 ( g, [7 X! n" T6 D
. T; n) @' h0 O 2.公开选拔,严格把好村级后备人才入口关 , D- D' @2 F4 y# Y- E
6 H% ^9 W3 w9 ~5 e( K (以下略) # f$ Q* W3 h( ]0 d# u+ K
2 y! A2 ~. j4 `! N8 R
初步成效: & m+ \; n* w1 Q; \$ P' N, k) m
7 |3 H2 h/ D: `( i, Y y3 ^/ W 1.营造了优秀年轻人才脱颖而出的良好氛围 ) T* Y4 L' W1 |
1 a8 _9 K" ~6 T3 t 2.锻炼了村级后备人才的综合能力
) m+ v) O& {& z8 N" U. x$ _4 x% A4 \! C |- l7 ]9 H( |& m
(以下略)
% p& D3 z9 x* H; y
1 _0 k7 q, c' E) D' N; |6 d# f; x4 d/ _- [, H
+ ^1 i n( N2 u3 w
(七)"意义-做法-成效"式 2 z# F1 g* O0 M& b& t& J
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这种模式先突出意义,然后再写做法和成果。比如,××区委组织部撰写的《实行领导职务任期制促使干部正常退出》,就是采取这种式样:
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现实意义:
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1.实行任期制是实现干部工作向法制化推进的需求
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2.实行任期制是进一步促进干部流动、加快干部成长的需要 6 H8 Y/ {2 M/ e3 U$ K9 i# [" k- q3 n" c' E
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(以下略) " C0 d K% O' z) U5 d. j: T
5 c+ M- c# C, Y4 V 具体做法: / {9 e6 f g3 ~* U0 Q
% b; {& J7 M! K$ f: h 1.科学制订职务任期制的适用对象和任职期限
! L5 z" p9 g+ f' f/ S i% E/ g& y. ?
1 p% Y) W) \2 _# R; F4 m4 n 2.建立健全干部考核评价机制
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8 X0 B: E7 @4 v% I7 n 3.建立健全离岗和到龄退岗干部的待遇保障机制 6 ^" A, A( }! A- G/ W
& L$ y" u( u! x( S; Q 初步成效:
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1.进一步拓宽了干部"下"的渠道 ( w6 j8 ~. Q. w3 q4 C I/ v7 F3 g$ ?
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2.进一步促进干部流动,激活干部活力 7 h& C4 k$ l% T5 c
0 A5 e4 n4 n" C 3.形成了干部监管新机制 ' H6 }9 F) u; U( v! k% a' _
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以上两者对比表明:工作总结侧重于做法(成绩)和问题,因为事物都是一分为二的,只有既看到成绩,也看到问题,才能发扬优点,改进缺点,不断前进。而经验总结侧重于做法和经验,不写问题,因为它是先进经验总结,一般发表在媒体上,主要是向社会推广。 : `. }9 H" I- O3 s+ P
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四、正文结尾不同
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8 o! N" S* `5 B2 {+ Q+ T; j 工作总结一般有结尾,主要 写今后的打算和努力方向。打算要切合实际,方向要具体明确。文字内容可长可短,但应起到明确方向、激励斗志、增强信心的作用。
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经验总结的结尾可有可无,视内容而定。如需要撰写结尾,主要写明今后的努力方向。 $ p6 W8 w' t3 S5 b e/ I s( _9 @
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五、落款要求不同
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落款包括署名和成文日期两部分,署名须用单位全称,成文日期要写明年月日。
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3 ~ E7 u7 X3 t2 d, a 工作总结如在标题中出现单位名称,则落款处不再署名;如标题中未出现单位名称,则在落款处署名。工作总结成文日期一般置于文后右下方。
3 l* W0 M* u% H5 f1 @# J$ y4 R' z0 U- X, f' j
经验总结的署名一般置于标题之下,其成文日期一般标于文后右下方,但也有置于标题之下(用括号括起来)的。 ) K+ d! `+ P9 e- i8 K4 s; n" d
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