网友提问:, B! ^& e! D8 [; B4 _; ^1 B7 i* y2 [
又快到一年年底了,各个单位都要写总结。对于这种大跨度的总结,许多执笔人一筹莫展。总结到底该怎么写呢?如何写好工作总结呢?
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老秘回答:4 z+ x5 p% D' L7 J% u8 D5 P0 i
总结,就是把某一时期已经做过的工作,进行一次全面系统的总检查、总评价,进行一次具体的总分析、总研究;也就是看看取得了哪些成绩,存在哪些缺点和不足,有什么经验、提高。总结按内容可分为工作总结、学习总结、思想总结等;按时间可分为年度总结、半年总结、季度总结等;按范围可分为个人总结、组织总结、单位总结等;按总结内容涉及面又可分为全面总结、专题总结等。总结可不拘泥于“格式”和“框框”,但必须包括以下内容:
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% s2 W+ q7 R7 N2 o" ^) V' t p (1)标题。总结的标题分为单标题和双标题两种。单标题又可分为公文式标题和文章式标题。+ o+ ~4 g% y7 o2 G- ?$ p; e
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公文式标题:单位名称+时限+总结内容+文种。如标题下或文末有单位署名,标题可省略单位名称等。文章式标题一般是直接标明总结的基本观点,常用于专题总结。双标题是同时使用上述两种标题,一般正标题用文章式标题,副标题采用公文式标题,补充说明单位、时限、内容等。
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(2)基本情况。应以简明扼要的文字写明在本总结所包括的期限内的工作根据、指导思想以及对工作成绩的评价等内容。它是工作总结的引言,便于把下面的内容引出来,只要很短的一段文字就行了。
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+ h, P+ w$ j! C0 q0 m! e (3)工作回顾。要详细地叙述工作任务、完成的步骤、采取的措施和取得的成效、存在的问题。特别是对步骤和措施,要写得详细、具体,对取得的成效要表达得形象、生动。在写工作回顾的过程中,还要有意识地照应到下一部分的经验教训,使之顺理成章地引出来,不至于造成前后不一的感觉。总结一定要实事求是。成绩不夸大,缺点不缩小,更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。
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2 d) C2 p2 B: q6 w, Y# f (4)经验教训。应从工作回顾中很自然地归纳提炼出采。一定要写得丰富、充实,并选用具体事例适当地展开议论。使总结出来的经验和教训,有论点,有论据,有血有肉,鲜明生动,确实能给人以启发和教益。
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3 x! r6 X# R6 N4 {, Q2 Z- v (5)结语部分。用很短的语言写明今后的打算。写得长了,反而冲淡了主题。
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; l. A3 ]* s! Q% ]" F (6)总结正文写完以后,应该在正文的右下方,写上总结单位的名称和时间。
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, }7 W8 [* w' O8 a5 ~3 Y 写好总结需要注意的问题:
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6 N: w7 t" t( r9 l1 A& y, x- |; c% Q; e 1、总结前要充分占有材料。最好通过不同的形式,听取各方面的意见,了解有关情况,或者把总结的想法、意图提出来,同各方面的干部、群众商量。一定要避免领导出观点,到群众中找事实的写法。我写水阳改革开放三十年的总结文章前,我就到水阳召开了各界人士座谈会,有分管水产、水运、工业区的两个副镇长,有中层干部,有养殖大户,有企业主等;然后我们察看了工业区、新农村示范点和几户老百姓,约谈了几个重点对象,收集了大量的资料,花了整整一天时间。之后,我们又调阅了大量有关水阳经济和社会发展方面的资料。 r+ x7 }3 T, D# S; c( |) k
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