: ]. B1 E1 l( ~# S# k 目前,有的机关干部谈“材料色变”:不愿写材料,能推则推,能躲则躲,能拖则拖,能抄则抄,能改则改。甚至有的机关干部抱怨说:“现在工作累得我喘不过气来,各种材料一个接着一个,一年到头多数时间都在加班加点,熬夜苦战、埋头伏案、苦思冥想写材料”。也有的发牢骚说;“一个材料起草后须逐级上报送审,一个领导一个思想,多次反复修改,有时甚至把第一稿改得面目皆非领导才满意。”
更有甚者,有的单位迎接上级各种检查考核时临时抱佛脚,组织精兵强将成立材料组,日夜连轴转,通宵达旦干,把主要精力放在材料美化上,工作重点放在纸面汇报上,抓紧时间建台账、做表格、补纪要,学会稿来稿去把材料东拼西凑、改头换面、变换标题,机械照抄照搬制定规定、依葫芦画瓢出台制度,以应付上有千条线,我有一根针。如此一来,就流传以下顺口溜:一稿二稿刚起稿、三稿四稿开始搞、五稿六稿继续搞、七稿八稿回头搞、九稿十稿回一稿、十一稿十二稿开会检查前才定稿。 究其原因,除了上级机关检查指导工作多、本级领导逐级送审把关多外,与有的机关干部写材料不会写、写作水平低、工作能力弱关系巨大。具体来讲,有的公文知识缺、文字功底弱,工作经验少、平时不记录,材料缺积累、未见文档库,岗位交流频、缺少传帮带,等等。 写材料是机关干部的基本功,也是机关指导基层工作的主业务。写材料的确是一件伤脑筋、耗时间、费精神、消体力的苦差事,但是自从你步入机关大门那天起,就注定与键盘打交道、与纸与笔为伴,与写各种公文格式材料结下不解之缘。基于此,机关干部不要抱怨上有千条线,贵在磨砺自己一根针,练好自己笔墨春秋以下基本功: 1.首先,领会领导意图。 有的材料之所以反复修改,其中与没有领会领导意图、吃透领导想法不无关系,所以机关干部不要老是抱怨单位领导瞎折腾,背后说不利于领导形象的言辞。动笔写材料前,要积极主动找领导沟通,当面聆听领导的意见,搞清楚领导的思路,弄清写作目的、任务、要求,把握领导的真实意图,感受领导的个性风格,如通过与领导沟通交流后列出提纲最好不过了。平时工作中,要熟记领导指导工作的言辞、会议讲话的风格,尤其是多次提到的关键词,真正把握领导平时讲话的内涵。 2.其次,勤于聆听记录。 巧妇难为无米之炊。材料如没有足够的素材包装,只重形式不重内容,那么让人读起来就会感觉枯燥无味、空话连篇、言之无物。平时工作中,采取记录、录音、照相、录像等方法,认真积累素材,掌握本单位不同时期、不同阶段的工作重点、经验做法,吃透领导工作的指导思想、强调的问题,领会上级机关通知要求、工作部署。尤其是对那些特别重要会议的精神、领导讲话、文件规定,从互联网、微信下载相关内容,单独存放在一个电子文档内。要勤于学习机关各种公文规范要求、上级机关发文、本级有关材料,走出去下基层调查研究,只要遇到工作中的问题、好的经验做法,就及时写出来,积累材料素材。 3.再次,善于学习范文 常言道:“照猫方能画虎”机关干部提高公文写作水平的方法和途径有多种。但实践证明,善于学习范文、模仿范文是一条捷径,这也是想成为写作高手一个不可逾越的阶段。比如,我们在笔杆子家园可以下载1000万字最新范文和写作素材,参照这些范文时,可将自己融进去,首先想一想如果自己起草这份材料应该怎样写,分几个部分、提什么观点,然后再看看人家是怎样把握的,比着葫芦画瓢,时间长了,就能够举一反三、触类旁通,渐入佳境、升华超越,写出一手漂亮的文字材料来。 4.最后,反复斟酌修改。 古人说,写材料是三分写,七分改。会改材料才会写材料,好的材料不是写出来的而是改出来的,尤其是机关材料,只有经过反复修改,才能发现材料的问题和不足。俗话说:“好事多磨。”对机关干部来说,要写出好材料,就要有股磨劲。这种磨劲表现在写材料上,主要是反复斟酌,反复推敲,反复修改。动笔写作首先要有思维,语言则是思维的外壳。出口成章,下笔成文,是不常见的。 一个材料,从立题到提纲再到语言表达需要一个过程。在这个过程中,一般是边思维、边用语言组织。这时,材料难免有些片面,出现语法、逻辑等毛病,这就需要修改。材料的修改,是写作过程中的重要环节,毛泽东同志在《反对党八股》一文中说:“文章是客观事物的反映,而事物是曲折复杂的,必须反复研究,才能反映恰当,在这里粗心大意,就是不懂得做文章的起码知识。”这段话深刻阐明了修改材料的重要性。 伟大的文学家鲁迅曾经说过,写作后至少看两遍,竭力将可有可无的字、句、段删去,毫不可惜。只要翻阅一下鲁迅的手稿、日记、书信,就可以看到他修改的痕迹。 基于此,机关干部完成材料初稿送审前,一定要做到以下七看: 一看标题是否恰当,是否醒目,是否吸引眼球; 二看结构是否合理,是否层次分明,是否逻辑严谨; 三看素材是否真实可靠,统计数据是否准确,经验做法是否可行; 四看观点是否正确,是否符合上级指示精神,是否出现政治差错; 五看内容是否重复,是否交叉引用,是否还有遗漏; 六看语言是否通顺,是否有病句错字,是否言简意赅; 七看格式是否符合机关公文要求,上报单位全称是否准确,是否有页码。 来源:基层政治工作研究 6 R2 ~, f+ W. u% `
8 i# R# O5 b! ]; u8 o
. Q' \* S) g* L. b \4 z! _$ {# m) X7 s h
+ j& p0 a& E2 M& C7 |% o
" J6 \" j: g& E4 c' E. U! a5 I' o
: ~- E+ W, v$ Q, g0 z7 ^$ P
! Z+ d: R5 f) t: e6 W: u) y! T0 {& c/ l$ Y
( U* O3 F8 j* f% y5 v. b7 d' s2 a' B9 q
2 z8 X7 ]( |) g
& W; o+ ~9 u; S/ u* K. r
! F0 n; Y$ x+ q3 m* l0 K
% [- G" f+ N7 l. U/ [0 \$ |4 S5 q- v& h
& i" S4 G/ Q& m; B1 Z6 w
2 A* r( X+ b" _
; b; ^5 ]! j0 ?1 ^2 ]% X9 m
1 G. o* J4 m4 r& E
. @' X' c2 B" K1 Y2 y! Y' R7 G+ S3 N/ Z* z8 W
5 N' i) r0 J- I& V, O: g% [
- x7 Y8 J5 \) O; Y7 u
# A: v1 E4 s/ X* H8 c% B9 _. f1 t
/ ?: b+ x8 k2 V& A2 V( O" g/ c! I# g5 X, m( g
& F! D: f# d3 W3 j
& C1 Y1 i9 m* r# {9 O& {& J! B- ~& e/ e8 V7 L+ q' \* D
# e* t' C6 k0 I$ R6 x! i
: n. b2 @4 T5 V8 {9 f/ d+ t4 o
0 m; V1 m) Q8 e0 V0 A) E) w4 o2 B
1 c3 k) Q, H* f1 ~* Z) Z: E0 Q0 v- e) x" i0 i
$ G- A T) g4 s- j2 P
& u8 [2 P- N9 Y1 c" g% j# P& M
8 P8 ~ Q8 d4 Y3 [* g- k, v* ^: j/ A* @
7 c. |+ `4 b' M: f
- L2 p( v- w+ w$ E- e5 D
, w& v, ~+ B: ]9 F. X( S
$ p8 W( F* c1 k1 Q; a
0 `7 ^ I9 ^/ _1 S7 c/ a/ Q* h: V: U' s1 d5 W
6 g& k' v; T1 f. J, m, I
9 u( S. {0 j' ?4 \6 n" N9 z* a% f7 _5 o7 F& B# r
2 `9 T+ [2 T) y: L( v' Z3 u: R) ?( W! i; x+ p% _% b% p: F
- i- U! E1 \, s, C7 g& u0 T( q9 j( Z5 d- ~/ j6 |
+ i1 G c t2 K" \% D
, u% V8 s8 v' e. n: c; d9 |, W+ [8 f
& W1 z7 j9 q. i) ^. N# }4 i O& \# y: g' t$ F* E \/ k
6 ^& a: ^0 g0 _
3 U- y8 B( l7 J9 H* p- @; I. `
; _/ W7 G' A/ I8 t; T; e
. E2 X' d2 w' R( L0 C/ m/ s- _) A6 Q& ?: H9 ?. j
+ [1 B/ |# j% N. `
( O2 z4 m2 S7 }
8 L: J! E. }) A
" _" O2 p1 |$ M( o4 w
1 _* F+ J# O) U% l z5 C0 R& n1 O: W2 J( ]( x4 l6 w
2 l/ z! N1 P4 P0 ^5 Q7 ?* c8 a) o% ]- e8 Z
: q+ J# l* d+ Y8 l- J! J
2 Y( {6 o) W1 q! H |4 L3 `! V% {7 d% V% C4 {/ J6 z" T
! n( ]% ~* D0 v" e z
" s0 i$ w3 F* g1 X: r, F
8 U3 T7 d* v5 r& x
, v. S9 y7 s3 ~$ I4 O) y8 @ R6 U" t. u, |6 V1 o8 n! _
; ]$ F# ^+ L, i8 G' i% I; \
7 v! Q$ I% y4 k5 |% l/ a, V& C% C9 Y8 }4 d1 Y# ?5 c
9 X9 ?2 f9 [! N ]# r7 m |