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秘书信息工作的原则

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秘园老董 发表于 2009-5-10 20:48:51 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
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( ~7 V, k9 H7 _* k0 W; [ 秘书信息工作的原则有以下几条: ! u9 N6 a) ^$ t* A" i

  1、追踪原则

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  决策方案在实施过程中,必然会出现主客体状况的变化,秘书人员应及时追踪反馈不断变化的信息,使决策机构和决策者准确掌握情况,及时调整、修订、完善决策方案。

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  2、超前原则

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  秘书信息工作的超前原则是由以下两方面因素确定的:第一,任何信息总是产生、传递在事物及其状态变化之后,再快的信息,也有滞后性;第二,领导必须有所预见,走在事物运动的前面。这就要求秘书抢时间,争主动,超前收取信息,向领导提供"预测性"信息。如果凡事总是事后了解,提供"马后炮"信息,那就作用甚微。

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  3、选优原则

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  客观上说,凡是信息都是有用的。因此,对于办公自动化程度很高的单位或部门来说,信息多多益善,因为再多的信息也可存入电子计算机,查询和使用十分方便。但对于主要依靠手工方式处理信息的单位和部门来说,不宜无限制地搞过多的信息简报、快报、摘报、内参等等,而是必须针对工作需要,利用信息分类标准,对所接触的信息,迅速加以判别,分出哪是有效信息,哪是无效信息,从而对信息选优。2 e y! ?' p' t2 K4 w4 ^

 
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