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秘书人员要提高说话效率应注意以下两方面:% Y$ U8 ^+ k9 h1 Z9 L
1、准备在先
3 F+ y$ k1 y# q9 x+ U* e 在讲话前要尽量使自己有准备,哪怕是会前的几分钟,也应该理一下思路,想一想讲话的要点。最好写上几条,这样就不必在讲话的同时利用“嗯、啊”之类的语气词来想下一句应该讲什么了,从而节省时间,提高讲话效率。
1 Z% }; T, s2 q& A, Y: |2、言简意赅 5 Z8 O6 l! R7 w
尽量不用“开场白”,单刀直入进入正题,以免添枝加叶地解释,这也许会使你的讲话更吸引人。
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