# @. g. e6 r; U2 U4 X 第一章 总则% o9 b$ y, H. |1 r
为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。 第二章 物资分类 7 w, ]9 y3 A* h
公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。 9 h/ |3 o& x. n; H% s
低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等
" Y! r+ Y6 {0 }, j K 管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等 3 j4 }) N$ F9 g
个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资,如BP机、手机、助动车等 - B+ A( Z' n/ l. ^' H# ~
实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机等 第三章 物资采购
* L+ ] Z$ s/ d1 j$ W 1. 公司物资的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经办公室同意,可由申购部门自行购买。
3 ^1 @# i! X- P& ` 申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,办公室批准;300元以上(含300元)部门经理同意,办公室批准,总经理批准。
) Q; T. C, D+ z. u: F# b" s8 s* Y& H 2. 物资采购由办公室指定专人负责,并采取以下方式:
: I/ y% n- H1 q5 [ 1) 定点:公司定大型超市进行物品采购。 & H2 w, x4 Y& t# h# A, a
2) 定时:每月月初进行物品采购。 4 h8 w1 x$ k. R% @% T
3) 定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。 / S4 c/ I# z _1 P) o2 j5 |, w/ C
4) 特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。 第四章 物资领用管理 1 V( i' n, ?1 q! l6 G( |
公司根据物资分类,进行不同的领用方式: 低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用 ! W; Q/ {' T* ?7 u
管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用
) M5 P8 K* U% o$ H7 t* a 贵重物品:根据伟字003号文件
0 [# L+ N) [% E+ j% a 实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状 第五章 公司物资借用
7 l8 N9 g* f7 n: q3 v- o2 @. ] 1. 凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门经理签字认可
# X2 S- v! Q8 }3 e/ W0 X+ T7 ?3 c( B' v. U 2. 借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还 3. 借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿 第六章 附则
0 \( R& m/ x7 z8 f$ V( } 1. 新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,必须向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,管理部不得为其办理离职手续。 . ]9 I3 n' b3 E" w! Z# m
2. 办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。
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