会议记录
5 b0 p" M' A( ?7 B- ~; d—、概说
1 L3 K- ^0 b, M D5 ~, W 在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。7 l( l0 b0 t# n# N! e- E
会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
& V# F; f+ y: M 二、格式
: U/ s. B2 X: o% r0 j0 H* O' } 会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。* K0 p6 E( U3 Y" |4 ]0 \) s' g
记录头的内容有:
+ T9 W1 j* p" |9 q: ]8 b- B 1.会议名称;$ f/ G8 A$ n1 A; \
2.会议时间;
( r: c! V- ?- F! q Y8 n$ X 3.会议地点;4 j/ x `# x) f2 Y
4.会议主席(主持人)* x" n. h0 J8 E
5.会议出席、列席和缺席情况;+ R! |/ ]5 f/ |! N x6 a. Y
6.会议记录人员签名。8 [$ l# ^ Z$ e' s, w J
三、要求* _; E! }: D- M n5 E1 d
会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。
) o6 y/ E- q; F9 w5 A" g% x0 n4 D (一)速度要求。
; w* v+ t; A7 u$ Y, s% r2 \ 快速是对记录的基本要求。
B% G1 o9 X+ j& A (二)真实性要求。- Q; S0 ~ g. ]8 l
纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。) F9 a) a0 s6 _% P+ ^
真实性要求的具体含义是:3 ]3 @4 n" i/ Z' L4 T
1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。$ ~7 D' q& o2 O+ B
2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。4 ]2 a* z6 h( ?
3.突出重点。
s# A" P1 D, r- O- U 会议记录应该突出的重点有:
& T: {2 H2 f5 I! N4 F (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
% d. q; j2 ^9 g, \ (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
- F+ m, w/ [8 ?$ ]+ j$ S8 k, H (3)权威人士或代表人物的言论;' Z6 e- j4 g# h; m' E* P
(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
! N7 o2 W, H, e# ^, ~* {5 \ (5)会议已议决的或议而未决的事项;
4 J" I: D0 @- y9 p" Z1 X/ h (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
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