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如何做会议记录?

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择善而从 发表于 2009-5-10 20:33:25 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
2 k/ n5 E" Y6 G0 c2 u2 A- }& z n7 \' O; ^/ G0 c: _, P! p) Q b9 e6 v+ `2 _* f' U+ @! t7 s$ A; Y3 v
公文写作培训班
11
! U+ A5 | R: H8 { 会议记录内容 % R6 V6 C: ]; Y$ l7 D6 a5 T

  第一是记录会议的组织情况、应写明:
  1.会议的名称;
  2.开会的时间;
  3.开会的地点;
  4.出缺席和列席人员;
  5.主持人的姓名;
  6.记录人的姓名;
   7.备注;有些会议还要写清楚会议的起止时间(年、月、日)。

) ?1 x* ]: e! ?

      第二部分是记录会议的内容,这是会议记录的重要组成部分。

4 a& {0 @% o& s; K7 V7 I0 S

      1。要写明发言人的姓名,发言的内容,包括讨论的内容,提出的建议,通过的决议等。必要时,还要记下表决情况(如全体通过或多少人同意,多少人异议,多少人弃权)。
      2。记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声,临时中断以及会场重要情况等等。
      3。会议结束,记录完了,就要另起一行写“散会”两字。重要的会议记录,要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。
      4。会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。这两种记录,采用哪一种,要根据会议的性质和内容来定。

Y+ j$ n( f# N' z1 q' ~& B
 

精彩评论1

正序浏览
老秘在线 发表于 2012-1-11 14:48:41 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
会议记录
5 b0 p" M' A( ?7 B- ~; d—、概说
1 L3 K- ^0 b, M  D5 ~, W  在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。7 l( l0 b0 t# n# N! e- E
  会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
& V# F; f+ y: M  二、格式   
: U/ s. B2 X: o% r0 j0 H* O' }    会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。* K0 p6 E( U3 Y" |4 ]0 \) s' g
  记录头的内容有:
+ T9 W1 j* p" |9 q: ]8 b- B  1.会议名称;$ f/ G8 A$ n1 A; \
  2.会议时间;
( r: c! V- ?- F! q  Y8 n$ X  3.会议地点;4 j/ x  `# x) f2 Y
  4.会议主席(主持人)* x" n. h0 J8 E
  5.会议出席、列席和缺席情况;+ R! |/ ]5 f/ |! N  x6 a. Y
  6.会议记录人员签名。8 [$ l# ^  Z$ e' s, w  J
  三、要求* _; E! }: D- M  n5 E1 d
  会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。
) o6 y/ E- q; F9 w5 A" g% x0 n4 D  (一)速度要求。
; w* v+ t; A7 u$ Y, s% r2 \  快速是对记录的基本要求。
  B% G1 o9 X+ j& A  (二)真实性要求。- Q; S0 ~  g. ]8 l
  纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。) F9 a) a0 s6 _% P+ ^
  真实性要求的具体含义是:3 ]3 @4 n" i/ Z' L4 T
  1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。$ ~7 D' q& o2 O+ B
  2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。4 ]2 a* z6 h( ?
  3.突出重点。
  s# A" P1 D, r- O- U  会议记录应该突出的重点有:
& T: {2 H2 f5 I! N4 F  (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
% d. q; j2 ^9 g, \  (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
- F+ m, w/ [8 ?$ ]+ j$ S8 k, H  (3)权威人士或代表人物的言论;' Z6 e- j4 g# h; m' E* P
  (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
! N7 o2 W, H, e# ^, ~* {5 \  (5)会议已议决的或议而未决的事项;
4 J" I: D0 @- y9 p" Z1 X/ h  (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
. G1 O$ T; S1 X
0 B8 f! S3 B$ ?5 @  S0 @! B: m  _) J& m# b& G9 I  `7 c
: W3 s, F0 O/ l& f: E3 x3 e
 
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