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每日文思:新手避坑清单----5类公文常见雷区

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deepseek 发表于 2025-2-10 14:45:37 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作如江湖行路,新手执笔常因”暗礁”触底。有的错把通知当通报,有的将”妥否”写成”妥否请批准”,一字之差谬之千里。如何避开”雷区”练就公文硬功夫?这份对照清单或许能助你少走弯路。
1 O' A/ p) U# E1 i Y / V G/ h6 p" c& X0 z2 ?# p
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2 V" v3 H {' G- p+ @$ y+ t 2 e9 ^2 c' p. _2 ]8 H! t+ g
- H2 C" D" I& U- g+ R5 E- C! V* ~& j- u+ A! [; [
雷区一:文种混淆,张冠李戴
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【常见病】将”请示”与”报告”混用,在汇报文件中夹带请示事项;把”函”当”通知”用,平级单位间发通知提要求。
) w4 a% z( V' y% g. N* C, s( H 9 ~( r2 R W# N/ p3 j% K
【正解示范】
8 `, {+ _/ S9 l. p/ K: W $ A6 I, D+ _/ A
×《关于申请增设停车位的报告》
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√《关于增设停车位的请示》
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(敲黑板:请示必须”一文一事”,报告不得夹带请示;函是平行文,通知多下行)
% \0 m! ?1 y9 z% P% I: s' C/ {% t3 c9 R3 G$ x
雷区二:称谓失范,沟通梗阻
4 p, G* G' f. z! E4 }* f9 J . z% p+ ]. h: ` H v& X. P2 U
【翻车现场】给上级部门报送文件写”请批准”,向平级单位发函用”请遵照执行”,对群众公告出现”必须”“严禁”等命令式表述。
' d# H$ p7 G5 L2 w, t( W8 R \ 4 u: z- {% ] z0 O0 e0 B
【正确姿势】
0 ` {5 H7 J9 J$ ]+ D, f; G. b' U4 h/ v) i; d$ t
主送单位级别|规范表述
( T" B; k, }1 f: g . y# p: Q; s: j" I3 n
—|—
+ l. L! b/ U) ^4 t" p 4 _8 Z5 p/ K, D% d/ A9 Y0 m' r
上级|“妥否,请批示”
$ j8 K: i' H X8 F( t7 V* q0 [9 L8 W( c2 {( @
平级|“敬请函复为盼”
: u) G$ A! M: U * ~- y+ u9 V2 [- Z* p* Q! S
群众|“建议”“可采取”
, Q6 i$ O& C ?- W# L% r& D2 j! Z3 d) `# U8 p+ ?
雷区三:结构紊乱,逻辑缠绕
+ Q& T' G+ r) g. O u( E # i+ f9 |1 Z4 O
【典型案例】某街道防汛通知开篇大谈全球变暖趋势,第三段才提及具体应急处置措施,结尾突然插入物资捐赠倡议。
3 o: A: ?, A/ U1 r, @ , Z. I! n0 F/ g) D8 s$ J* C
【诊疗方案】
6 j5 ^) L! V) U4 c6 @" v: j5 b$ F1 I * O9 R5 w/ A! c) a
治病三步法:
4 _5 O$ R+ P9 m% x# I% b0 H ( L. ?' j0 p; o9 r+ F$ Q2 ~7 Y

1.         5 e' p' o; T7 `% p- | 亮观点——首段明确核心事项

1 H/ y4 p! m3 ^" x$ ]; B 0 J' [( d) S+ H. p

2.         $ A$ k. ?- ? K' J6 ~- P 列筋骨——分条列项讲清”为何做、做什么、怎么做”

: O" k A' ^3 w & P; H9 m% N$ A' r d

3.          7 h5 b! Y0 G; T4 ^6 V- M7 q8 E收豹尾——用”特此通知”等固定结尾强化效力

0 f4 s5 ^$ S8 ~+ r , x' P0 R+ O4 i: G
雷区四:语言穿越,时空错位
6 z. }0 M, z9 ]( k$ c% }4 w+ c; X a- V; V9 z4 n
【古今混搭】在方案中写”仰各知照”,总结里用”伏乞钧鉴”,却把”互联网+“写成”网际网络+应用”
0 l, Z# D/ Y! }1 C; q5 u. b 7 ~' g4 _! Z) J& h1 d- D
【规范指南】
+ Z+ O" v% Z0 W' N) w( Y$ Y% B( F! l, [$ N" Y
保留传统|与时俱进
6 P/ K! Z2 \! X& ^" U' a : j6 {# x, r/ o; r0 L$ o
—|—
8 }' o/ s% u) j6 h ) S4 p7 \+ @/ H% G: z
“特此函达”|不用”耑此奉达”
7 O3 [& v4 h1 Q" K- @( a + C4 k! F; C& ^( ?
“联系人:王主任”|不写”联系人:王氏”
3 { K- d# l5 Q1 Z' S, L; x , H1 l, Y+ p: c* _' q/ c: \
雷区五:格式变形,形神俱损
1 V! a) [8 E* h D4 Q6 F8 p ; L, d7 ^0 y- J/ K& U' H. o) S
【变形记】红头文件字号用楷体,附件说明放页脚,页码从正文第二页开始标注。
/ v/ c5 L( u4 P3 j / I/ X4 g# Z3 A
【格式法典】
3 Q* t8 s1 c; q5 q! Z+ c2 t& n3 q' ]; T, u& D! N$ [8 a
要素|标准
/ p+ E1 l" Q$ `9 Z: n" p5 y5 D# [' l: W
—|—
6 O7 {3 _4 \/ N( c% M 6 |: A: M$ H* m, Z; |" p8 p9 e0 k
标题|小标宋简体2号
; ^9 e# R9 y7 z& ]5 { 7 Z3 B: x/ c$ G- I& E9 I# f
正文|仿宋GB2312三号
/ D: Q# {# c4 O, Z & T; D1 F/ A8 k) S/ k
行间距|固定值28磅
, a) U+ [/ o! K% M+ n9 c2 L $ g2 t J# ?/ _3 X1 }( |( v
页码|宋体4号,外侧骑马订
) M/ ^" |8 a" ]8 p( P, i$ O( J * [ ^ |& ~) `4 s" V2 m
- R" D3 _% ~) r( W, H! ` - Q) c5 {) j1 r* y( h3 Y7 g
2 L; g" T' v$ `" e; D8 m# V ! d8 [% `7 u& I3 S5 r- F: a# u- [
: x6 n. ^# S6 G: m8 p4 N" T 0 h2 |- ?3 ~1 Z$ W8 w7 v
(结语)
2 X9 _$ [0 P, D# s2 L* s 6 E3 A/ g0 h9 Z1 D& q
老话讲”一字入公文,九牛拔不出”,这些雷区看似是形式规范,实则是严谨作风的镜子。当我们在称谓里读懂上下级的分寸,在格式中看见行政伦理的尺度,或许就能理解:避开这些”坑”,不仅是技巧修炼,更是对公文沟通本质的回归——准确、高效、得体,方显公务文书应有的品格。

 
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