公文写作如江湖行路,新手执笔常因”暗礁”触底。有的错把通知当通报,有的将”妥否”写成”妥否请批准”,一字之差谬之千里。如何避开”雷区”练就公文硬功夫?这份对照清单或许能助你少走弯路。 1 O' A/ p) U# E1 i Y
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雷区一:文种混淆,张冠李戴
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【常见病】将”请示”与”报告”混用,在汇报文件中夹带请示事项;把”函”当”通知”用,平级单位间发通知提要求。
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9 ~( r2 R W# N/ p3 j% K【正解示范】 8 `, {+ _/ S9 l. p/ K: W
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×《关于申请增设停车位的报告》 3 a% V; O. o$ O( k, W1 f5 W/ N
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√《关于增设停车位的请示》
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(敲黑板:请示必须”一文一事”,报告不得夹带请示;函是平行文,通知多下行)
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雷区二:称谓失范,沟通梗阻 4 p, G* G' f. z! E4 }* f9 J
. z% p+ ]. h: ` H v& X. P2 U【翻车现场】给上级部门报送文件写”请批准”,向平级单位发函用”请遵照执行”,对群众公告出现”必须”“严禁”等命令式表述。
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4 u: z- {% ] z0 O0 e0 B【正确姿势】
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主送单位级别|规范表述 ( T" B; k, }1 f: g
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上级|“妥否,请批示”
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平级|“敬请函复为盼” : u) G$ A! M: U
* ~- y+ u9 V2 [- Z* p* Q! S群众|“建议”“可采取”
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雷区三:结构紊乱,逻辑缠绕 + Q& T' G+ r) g. O u( E
# i+ f9 |1 Z4 O【典型案例】某街道防汛通知开篇大谈全球变暖趋势,第三段才提及具体应急处置措施,结尾突然插入物资捐赠倡议。 3 o: A: ?, A/ U1 r, @
, Z. I! n0 F/ g) D8 s$ J* C【诊疗方案】 6 j5 ^) L! V) U4 c6 @" v: j5 b$ F1 I
* O9 R5 w/ A! c) a治病三步法:
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亮观点——首段明确核心事项
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列筋骨——分条列项讲清”为何做、做什么、怎么做” : O" k A' ^3 w
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7 h5 b! Y0 G; T4 ^6 V- M7 q8 E收豹尾——用”特此通知”等固定结尾强化效力 0 f4 s5 ^$ S8 ~+ r
, x' P0 R+ O4 i: G雷区四:语言穿越,时空错位
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【古今混搭】在方案中写”仰各知照”,总结里用”伏乞钧鉴”,却把”互联网+“写成”网际网络+应用”
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7 ~' g4 _! Z) J& h1 d- D【规范指南】
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保留传统|与时俱进 6 P/ K! Z2 \! X& ^" U' a
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) S4 p7 \+ @/ H% G: z“特此函达”|不用”耑此奉达”
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+ C4 k! F; C& ^( ?“联系人:王主任”|不写”联系人:王氏”
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, H1 l, Y+ p: c* _' q/ c: \雷区五:格式变形,形神俱损
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; L, d7 ^0 y- J/ K& U' H. o) S【变形记】红头文件字号用楷体,附件说明放页脚,页码从正文第二页开始标注。 / v/ c5 L( u4 P3 j
/ I/ X4 g# Z3 A【格式法典】
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要素|标准
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6 |: A: M$ H* m, Z; |" p8 p9 e0 k标题|小标宋简体2号 ; ^9 e# R9 y7 z& ]5 {
7 Z3 B: x/ c$ G- I& E9 I# f正文|仿宋GB2312三号
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& T; D1 F/ A8 k) S/ k行间距|固定值28磅 , a) U+ [/ o! K% M+ n9 c2 L
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页码|宋体4号,外侧骑马订
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0 h2 |- ?3 ~1 Z$ W8 w7 v(结语)
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6 E3 A/ g0 h9 Z1 D& q老话讲”一字入公文,九牛拔不出”,这些雷区看似是形式规范,实则是严谨作风的镜子。当我们在称谓里读懂上下级的分寸,在格式中看见行政伦理的尺度,或许就能理解:避开这些”坑”,不仅是技巧修炼,更是对公文沟通本质的回归——准确、高效、得体,方显公务文书应有的品格。 |