写领导讲话材料要做到“五清”：搞清背景、摸清意图、理清思路、捋清内容、写清要求

作者：存言


领导的讲话稿，不仅仅是具体事务的安排部署，也是领导风格的体现，包括领导的思维方式、举措方法，领导讲话稿不仅会影响领导的决策，也会影响到工作推进的效果。所以，要写好领导讲话稿，需要做到“五清”，即搞清背景、摸清意图、理清思路、捋清内容、写清要求。

搞清背景

所谓“背景”，就是这项工作的背景。我们首先要搞清楚这项工作是什么、干什么、怎么干，上级提出了什么要求，出台了什么文件，召开了哪些会议，领导的要求是什么，当前本地区本部门的实际情况是什么，只有搞清楚这些问题，我们才能写好领导的讲话稿。
3 H/ k3 K' S( D! d8 J# g2 ~0 R1 ]$ H/ E当然，如果每一篇材料都要去了解这么多情况，那是不可能的，有时候一天要写几篇，完全没有时间。所以，在实际的创作经验中，我总结出了一个方法，就是“十分钟原则”。
7 Y6 |$ P/ ]7 g0 S所谓“十分钟原则”，就是在接到文稿任务的时候，花十分钟到网上搜一搜，各级各部门开了哪些会议，因为会议上面一般都会有一个简单的介绍，包括领导的讲话、相关文件的出台等等，初略地阅览一遍，十分钟绰绰有余。
. {' a& z; \! \% x0 T1 I3 p至于本地区本部门的实际情况，本就会有所了解，且还有初稿，所以这些就容易了解一些。当我们搞清楚背景后，写出来的材料才会有高度、接地气，就不会出现“水土不服”的情况。

摸清意图

所谓“意图”，就是领导的意图。我们的文稿是给领导用来使用的，我们的工作是为领导服务的，说白了，我们就是领导脑袋里的一滴“血”，随时都在捕捉领导的所思所想，也可以说是领导的一支“笔”，他想什么我们就写什么，对于领导意图的把握至关重要。
6 }1 X& {( m0 P+ |8 j: G怎么来摸清领导的意图呢？首先是接到任务的时候有没有领导的批示，如果没有，那就只能把功夫下在平时，也就是多了解领导平时在调研过程中重点关注什么、讲了什么，在会议上除了准备的稿件之外加了些什么内容，在文件批示上面写了什么内容，如果没有时间出去跟着调研，那就要看行程报道，这里面一般有要点，那么我们就要认真分析研究。
当然，还要看领导对这项工作的态度，领导希望干成什么样子，这都要考虑，包括领导的站位，这是保护领导、维护领导的关键。我们摸清领导的意图，才知道怎么写，怎么来谋划工作、提出举措，领导才会满意，同时也是为了保护领导。

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理清思路

所谓“思路”，就是文稿的提纲。这个我之前在很多篇文章中都讲过这一点，专门写过一篇文章。一篇文稿写的怎么样，有三个维度来衡量，一方面是“面子”怎么样，也就是逻辑清不清晰，框架顺不顺，标题靓不靓眼；一方面是“里子”怎么样，也就是有没有干货，举措有没有创新，语言文字的使用精不精彩；一方面是“落实”怎么样，就是提出的举措能不能落实，是不是假大空，有没有贴合实际。
所以“思路”很重要，这是“第一门面”，让领导一看就认可，让下级一看就服气，这是关键。一篇文稿的思路，有常规思路和非常规思路之分，常规思路就是普遍怎么干的，那我们可以看上级关于这项工作的讲话稿思路是什么，这些虽然一般找不到全文，但是新闻通稿可以看到基本的提纲，这就是我们的参考。
同时，非常规思路就是建立在领导的习惯和风格，也包括建立在我们自己的知识架构和经验，也就是创新，联系本地区的实际来重新划分关键点和着力点，也可以参考别的地区的经验，但是这种方式是比较冒险的，当然也是比较出色的。
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捋清内容

所谓“内容”，就是刚刚讲到的，文稿的内容和举措。那么，既然有了框架，为什么还要捋顺内容呢？因为框架是随时可以改动的，但是素材就那么些，哪些东西能用，哪些东西还缺少，哪些内容可以放一块，如何分层次，这些都是我们要捋顺的关键。

我根据创作经验，主要聊聊三个场景。一是当内容缺少怎么办，这个时候我们就要去调度部门单位，让他们迅速把你需要的素材弄过来，不要觉得无所谓，有时候这些你认为需要的内容往往是比较关键的内容。二是内容杂乱无章怎么办，这个时候就需要自己在框架下再分层次进行梳理，三五句话可能就是三个层次，这样才能看起来逻辑清楚，听众也能够听明白，而不是一个标题下面一锅粥，下面听的人云里雾里。
( R7 T; V9 b* r9 m9 g( W第三个方面，就是要靠编怎么办，这个时候就要慎重，因为要为文稿负责、为领导负责，但是有时候确实需要编，其实“编”这个词并不妥当，应该是理直气壮地“参谋辅政”，可以适当地写一些自己的思考，包括别的地方的经验，但是要把握“度”。

写清要求

所谓“要求”，就是工作要求。这里包括两个层面，一是工作举措要求，也就是要下级干什么，所以在文稿中尽量具体，需要这个部门干的就要就要提一下，需要那么部门干的也需要提一下单位或部门，这样下级才能知道自己要干什么，这样执行效果才会更好。
另一层面，是方法论的问题。也就是一些开展工作的方法，例如分析形势、夯实责任、强化督察、加大宣传等等，这些都是开展工作的方法，这个时候就是要跳出工作谈工作。方法论是很能够体现领导的水平的，所以这方面我们需要首先提高自己的水平，通过多看、多悟、多写，不断总结提炼，并且要符合实际，不能“高高在上”，也不能“过度平庸”。
领导的讲话稿，写好了是本职工作，写坏了是水平有问题，所以我们要保护好自己，也要维护好领导。这“五清”就是我在无数创作实践中提炼的方法，其中搞清背景、摸清意图是写作前，理清思路、捋顺内容、写清要求是写作中，只要做到了“五清”，领导的讲话稿才能“出新出彩”。

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